Verkauf Beleg
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Der Verkauf Beleg ermöglicht die Erfassung und Verwaltung aller verkaufsbezogenen Dokumente – von der Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis hin zur Rechnung.
Folgende Belegtypen stehen zur Verfügung:
| Belegtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Auftragsbestätigung | Bestätigung eines Kundenauftrags |
| Rüstschein | Interne Zusammenstellung der Ware |
| Lieferschein | Begleitdokument zur Warenlieferung |
| Rechnung | Zahlungsaufforderung an den Kunden |
| Gutschrift | Rückerstattung oder Korrektur einer Rechnung |
| Sammelfaktura | Zusammenfassung mehrerer Lieferungen in einer Rechnung |
| Rücknahme | Erfassung einer Warenrückgabe |
Bereich: Belegkopf
Der Belegkopf enthält die allgemeinen Informationen zum Dokument.
Kundendaten
- Debitor – Auswahl des Kunden anhand der Kundennummer oder des Namens.
- Lieferstelle – Angabe der Lieferadresse, falls diese von der Stammadresse abweicht.
Belegdaten
- Belegnummer – Wird automatisch vergeben und ist nicht editierbar.
- Belegtyp – Art des Dokuments (z. B. Lieferschein, Rechnung).
- Belegdatum – Datum des Belegs.
- Lieferdatum / Valutadatum – Gewünschtes Liefer- oder Leistungsdatum.
- Referenz – Freitextfeld für interne oder externe Referenznummern (z. B. Bestellnummer des Kunden).
Finanzdaten
- Gesamtbetrag Netto / Brutto – Wird automatisch aus den Belegzeilen berechnet.
- Währung – Belegwährung.
Bereich: Belegzeile
Hier werden die einzelnen Positionen des Belegs erfasst.
Artikel
- Artikelnummer – Suche und Auswahl des gewünschten Artikels.
- Bezeichnung/ Bezeichnung 2 – Beschreibungsfelder, die automatisch aus dem Artikelstamm befüllt werden und bei Bedarf angepasst werden können.
Menge & Verpackung
- Verpackung – Auswahl der Verpackungseinheit (z. B. Stück, Karton).
- Liefermenge – Die tatsächlich zu liefernde Menge.
- Rückstand – Wird automatisch berechnet (Anforderungsmenge minus Liefermenge).
Preise & Rabatte
- Einzelpreis – Preis pro Einheit.
- Rabattsatz – Prozentualer Rabatt auf den Einzelpreis.
- Total – Wird automatisch berechnet.
Lager
- Lager – Auswahl des Lagerorts, von dem die Ware entnommen wird. Die verfügbaren Lagerbestände werden angezeigt.
Belegübersicht (Kopf- und Zeilengrid)
Die untere Bildschirmhälfte zeigt alle erfassten Belege und deren Positionen in einer Listenansicht:
- Im Belegköpfe-Grid werden alle Belege mit Belegtyp, Datum, Kunde, Belegnummer und Totalbetrag angezeigt.
- Im Belegzeilen-Grid werden die Positionen des ausgewählten Belegs aufgelistet.
Durch Anklicken eines Belegs in der Liste wird dieser zur Bearbeitung in den oberen Bereich geladen.
Aktionen
Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
Belegkopf | |
Neuer Beleg | Erstellt einen neuen leeren Beleg. |
Verarbeiten | Speichert und verarbeitet den Beleg. |
Löschen | Löscht den ausgewählten Beleg. |
Vorschau | Nach dem Verarbeiten wird eine Druckvorschau des Belegs angezeigt. |
Druck | Nach dem Verarbeiten wird der Beleg direkt ausgedruckt. |
Kopf/Fusstext | Bearbeitung von Kopf- und Fusstext des Belegs. |
LA / RA | Öffnet die Liefer- bzw. Rechnungsadresse zur Bearbeitung. |
Belegzeile | |
Neue Zeile | Fügt eine neue Position zum Beleg hinzu. |
Übernehmen | Speichert die aktuelle Zeile. |
Löschen | Die aktuelle Zeile wird von dem Belegkopf entfernt und gelöscht |
Zusatzinfos | Für diese Zeile können/müssen weitere Informationen erfasst werden (z.B. Charge/Verfall) |
Zusatztexte | Fügt einer Belegposition einen Zusatztext hinzu. |
Kontierung | Weist einer Position Buchhaltungskonten und Kostenstellen zu. |
Hinweise
- Positionen mit Fehlern werden farblich hervorgehoben. Der Fehlertext ist durch Überfahren der Markierung mit der Maus sichtbar.
Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf eine Zeile) stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung, z. B. Preisfindung oder das Öffnen des Artikelstamms.
- Der zuletzt verwendete Belegtyp kann pro Benutzer als Standard gespeichert werden.