| Feldname | Beschreibung |
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| Bearbeiten |
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| Belege selektiert | Zeigt Summe Netto / Brutto-Betrag in Hauswährung der selektierten Belege an (Checkbox Belegköpfe). |
| Total alle Belege | Zeigt Summe Netto / Brutto-Betrag in Hauswährung aller aufgelisteten Belege an. |
| Sachbearbeiter | Name des Sachbearbeiter |
| Lager | Lagerort innerhalb des Hauses (nur die ersichtlichen Artikel können erfasst werden) |
| Standort | Auswahl eines Standortes |
| Benutzergruppe | Im Systemmanagement kann jedem Benutzer eine Benutzergruppe zugeordnet werden, dies steuert u.a. eine Benutzergruppenabhängige Pflege des Reiters MatMan Informationen. |
| Belegkopf |
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| Lieferstellennummer | Bei Beleg-Neu-Erfassung Suche durch gezielte Eingabe der Nummer der Lieferstelle. Bei Beleg-Änderungen, Anzeige der Lieferstellennummer laut Beleg. |
| Öffnet die erweiterte Lieferstellen-Suchmaske |
| Lieferstellenname | Bei Beleg-Neu-Erfassung Suche durch Eingabe des Namens des Lieferanten möglich. Bei Beleg-Änderungen, Anzeige der Lieferstellenname laut Beleg. |
| Debitorennummer | Bei Beleg-Neu-Erfassung Suche durch gezielte Eingabe der Nummer des Lieferanten. Bei Beleg-Änderungen, Anzeige der Debitorennummer laut Beleg. |
| Öffnet die erweiterte Debitoren-Suchmaske |
| Debitorenname | Bei Beleg-Neu-Erfassung Suche durch Eingabe des Namens des Lieferanten möglich. Bei Beleg-Änderungen, Anzeige der Debitorennamelaut Beleg. |
| Lieferschein | Freie Referenzzeile für den Beleg |
| Datum | Vorschlag Tagesdatum: kann jedoch manuell überschrieben werden |
| Valutadatum | Vereinbartes Lieferdatum; gilt für die gesamte Bestellung. Vorschlag Tagesdatum: kann jedoch manuell überschrieben werden |
| Summe | Gesamttotal der Belegzeilen |
| Währung | Zeigt die Währung des Lieferanten laut Stammdatensatz an. |
| Belegtyp | z.B. Rüstschein, Lieferschein, Rücknahme, … |
| Belegzeile |
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| Artikel | Die Suchauswahl kann über «Alle, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Lieferantenartikelnummer, GTIN (Strichcode), Pharmacode» erfolgen. 'Alle' sucht den erfassten Suchbegriff automatisch in den genannten Bereichen.
Bei Eingabe eines Teilbereiches kann die Auswahlliste über die Combobox  aufgerufen werden. |
| Öffnet die erweiterte Artikel-Suchmaske |
| Menge | Stückzahl, Menge pro Einheit des Artikels |
| Verpackung | Gewählte Einheit des Artikels |
| Lager | Vorgesehener Lagerort (In Klammern ist der aktuelle Lagerbestand des Artikels ersichtlich) |
| Rabatt-Satz | Rabatt in % (als Minus-Wert = Zuschlag) |
| Rabatt-Betrag | Rabatt-Betrag (als Minus-Wert = Zuschlag) |
| Einzelpreis | Preis pro Einheit |
| Gesamtpreis | Gesamtpreis der Position in Währung vor Abzüge / Zuschläge |
| Checkbox ist standardmässig aktiviert, damit nur Artikel, welche im Artikelstamm diesem Lieferanten zugeordnet sind erfasst werden können. Wird der Haken entfernt, kann der Zugriff auf sämtliche Artikel erfolgen. |
| Wenn Flag gesetzt, werden die Preisfelder aktiv |
| Gesamtbestand | Anzeige des Gesamtbestandes des Artikels über alle Lagerorte, in der gewählten Einheit. |
| Offene Bestellmenge | Noch nicht gelieferte Menge |
| Mindestbestand | Hinterlegter Mindestbestand des Artikels laut Artikelstamm |
| Artikelnummer | Artikelnummer |
