Mittels den Voreinstellungen kann bei Arbeitsbeginn der Benutzer festlegen, dass das Feld Sachbearbeiter mit seinem Namen automatisch abgefüllt wird. So wird bei Aufruf von Arbeitsmasken dieses spezifische Feld mit den Voreinstellungen gefüllt.
Das Stichdatum findet seinen Zweck bei der Erfassung von Verkaufsbelegen. Mit den Angaben aus den Voreinstellungen werden alle relevanten Datumsfelder mit diesem Datum abgefüllt.