Sachbearbeiter ist eine Information, die bei der Belegerfassung (Einkauf, Verkauf) mit erfasst werden kann. Der Sachbearbeiter wird, wenn gewünscht, auch auf diversen Dokumenten (Bestellung, Lieferschein etc.) angedruckt.
Sachbearbeiter können sowohl im Finanzmandanten, als auch in den einzelnen Materialmandanten gepflegt werden. Pflegen Sie die Sachbearbeiter im Finanzmandanten, haben Sie den Vorteil beim Einsatz der Finanzreplikation, dass die Daten in die Materialmandanten kopiert werden.
Das Materialmanagement und Finanzmanagement greifen gemeinsam auf die Tabelle zu. Das heisst, dass die Erfassung sowohl im Finanz- als auch im Materialmanagement erfolgen kann. Für den Bereich Materialwirtschaft können spezifische Ergänzungen (z.B. Defaultlager) zu den Sachbearbeitern zugeordnet werden. Daher lohnt sich die Erfassung für Material-Sachbearbeiter direkt über das Materialmanagement. Gepflegte Sachbearbeiter im Finanzmandant können im Materialmandant ergänzt werden, dies betrifft die Felder Defaultlager und Anforderungs-Druckvariante.
| Feldname | Beschreibung |
|---|
| Kurzzeichen | Kurzzeichen des Sachbearbeiters (5-stelliges alphanumerisches Feld) |
| Name | Vor- und Nachname des Sachbearbeiters (30-stelliges alphanumerisches Feld) |
| Telefon intern | Telefonnummer des Sachbearbeiters (30-stelliges alphanum. Feld) |
| Telefax | Fax-Nummer des Sachbearbeiters (30-stelliges alphanum. Feld) |
| Email | Email-Adresse des Sachbearbeiters (30-stelliges alphanum. Feld) |
| Öffnet das Email-Standardprogramm und Sie können dem Sachbearbeiter eine Mail schicken. |
| Status | Standard «Aktiv» (Inaktiv, Provisorisch) |
| Default-Lager | Wenn hinterlegt, dann wird bei der Belegerfassung, bei Auswahl des Sachbearbeiters, die Lagerselektion aktiv. |
| Priorität | Legt die Reihenfolge der Sachbearbeiter fest (i.d.R. nicht erforderlich) |
| Anforderungs-Druckvariante | Anforderungs-Druckvariante für Kommissionierung, wenn hinterlegt, wird diese im Programm Kommissionierung nach Auswahl des Sachbearbeiters automatisch vorgeschlagen. |
| Erfassen eines neuen Sachbearbeiters |
| Speichert den aktuellen Sachbearbeiter |
| Löscht den ausgewählten Sachbearbeiter |
Ablaufbeschreibung Anlage Sachbearbeiter
Wählen Sie Neu.
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Erfassen Sie die Telefonnummer des Sachbearbeiters
Erfassen Sie die Fax-Nummer des Sachbearbeiters
Erfassen Sie die E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters
Setzen Sie evtl. ein Default-Lager
Setzen Sie evtl. eine Anforderungs-Druckvariante (für Kommissionierung)
Wählen Sie Speichern um den Sachbearbeiter abzuschliessen.
