Stammdaten Betriebsbuchhaltung

Kostenartenplan

Kostenartenplan - Einleitung

Der Kostenartenplan ist neben dem KST/KTR-Plan der zentrale Punkt der Betriebsbuchhaltung. Im Kostenartenplan werden Gruppen und Kostenarten-Konti erfasst und bearbeitet. Siehe auch Kapitel Leistungsübersicht → Übersicht der Integrierten Buchführung.
Kostenarten-Pläne können bei der Neueröffnung von Mandanten von anderen Mandanten übernommen und bei Bedarf angepasst werden. Dadurch erübrigt sich ein vollständiger Neuaufbau beim Anlegen von verschiedenen Mandantenbuchhaltungen.
Der Aufbau des Kostenarten-Planes und die gewünschte Gliederung sind vom Anwender vollständig frei gestaltbar. Zudem können für einen bestehenden Kostenartenplan eine beliebige Anzahl von Varianten (Auswertungsstrukturen) geführt werden.
Wird ein Konto neu angelegt, wird das Konto in vorhandenen Folgejahren automatisch angelegt. Da die Struktur der Pläne in den Geschäftsjahren unterschiedlich sein können, wird das neu angelegte Konto in den Folgejahren (nicht aber in den vorangehenden Jahren) am Ende der Strukturvarianten angefügt und muss dort vom Benutzer der entsprechenden Gruppe zugeordnet werden.

Kostenartenplan-Informationen

Kostenartenplan - Toolbar

Kostenartenplan - Feldbeschreibung

Kostenartenplan - Exkurs Aufbau einer Ergebnisrechnung

Gewünschte Darstellungen von Ergebnissen über die gesamte Unternehmung, Kostenstellen, Kostenträger, Projekten oder Gruppen davon werden sehr einfach über eine entsprechend aufgebaute Kostenartenstrukturen erreicht. Für mehrstufige Ergebnissen wie z.B. für eine Deckungsbeitragsrechnung werden die verschiedenen DB-Stufen in der Kostenartenstruktur verschachtelt. Folgend ein Beispiel wie einfach Sie das machen können:

So angelegte Strukturen sind in den meisten Standardreports der Betriebsbuchhaltung auswertbar. Das Beste dabei ist, dass über die Führung von verschiedenen Strukturvarianten genau so einfach und schnell verschiedenartige Ergebnisberichte erzeugt werden können, ohne eine Reportanpassung machen zu müssen.

Erklärvideos / Flyer - Funktion Bilanz-Kostenarten

KST/KTR-Plan

KST/KTR-Plan - Einleitung

Der KST/KTR-Plan ist neben dem Kostenartenplan der zentrale Punkt der Betriebsbuchhaltung. Im KST/KTR-Plan werden Gruppen und KST/KTR-Konti erfasst und bearbeitet. Siehe auch Kapitel Leistungsübersicht → Übersicht der Integrierten Buchführung.
KST/KTR-Pläne können bei der Neueröffnung von Mandanten von anderen Mandanten übernommen und bei Bedarf angepasst werden. Dadurch erübrigt sich ein vollständiger Neuaufbau beim Anlegen von verschiedenen Mandantenbuchhaltungen.
Der Aufbau des KST/KTR-Planes und die gewünschte Gliederung sind vom Anwender vollständig frei gestaltbar. Zudem können für einen bestehenden Kontenplan eine beliebige Anzahl von Varianten (Auswertungsstrukturen) geführt werden.
Wird ein Konto neu angelegt, wird das Konto in vorhandenen Folgejahren automatisch angelegt. Da die Struktur der Pläne in den Geschäftsjahren unterschiedlich sein können, wird das neu angelegte Konto in den Folgejahren (nicht aber in den vorangehenden Jahren) am Ende der Strukturvarianten angefügt und muss dort vom Benutzer der entsprechenden Gruppe zugeordnet werden.

KST/KTR-Plan - Informationen

KST/KTR-Plan - Toolbar

KST/KTR-Plan - Feldbeschreibung

KST/KTR-Plan - Exkurs Aufbau einer Profitcenterrechnung

Profitcenterstrukturen können über entsprechende Führung von KST und KTR für jedes Profitcenter und dessen Gruppierung verwaltet und ausgewertet werden.

Verrechnung (ILV)

Bebu - ILV Funktionsmodell

Kostenblockvorlage

In der Kostenblockvorlage werden die Kostenarten bestimmt, die von der Leistenenden Kostenstelle (gemäss Leistendem Kostenblock) auf eine andere Kostenstelle oder einen Kostenträger (gemäss Umlagestamm oder Verrechnungstamm) verrechnet werden sollen. Kostenblockvorlagen werden anschliessend einem Leistenden Kostenblock zugewiesen.

Tool-Bar
[Neu]	Neue Kostenblockvorlage erstellen
[Speichern]	Neue Kostenblockvorlage oder Änderung in einer bestehenden Kostenblockvorlage speichern
[Verwerfen]	Ohne Funktion
[Löschen]	Die im Grid markierte Kostenblockvorlage löschen
[Drucken]	Ohne Funktion
[Schliessen]	Bearbeitungsmaske ohne [Speichern] oder nach [Speichern] verlassen und schließen
Feldbeschreibung
Nummer	Nummer der Kostenblockvorlage
Bezeichnung	Name der Kostenblockvorlage
Zugeordnete Kostenarten	Kostenarten die sich in der Kostenblockvorlage befinden
Verfügbare Kostenarten	Alle Kostenarten der gewählten Kostenartenplan-Variante, die zur Zuteilung an die Kostenblockvorlagen zur Verfügung stehen.
Ausgewählte Variante	Wahl der Kostenartenplan-Variante für die Anzeige der entsprechenden Kostenarten im Bereich "Verfügbare Kostenarten".
	Gewählte Kostenart aus dem Bereich "Verfügbare Kostenarten" der Kostenblockvorlage zuordnen. Gewählte Kostenart aus dem Bereich "Zugeordnete Kostenarten" aus der Kostenblockvorlage entfernen.
Grid	Navigation in den existierenden Kostenblockvorlagen

Leistende Kostenblöcke

Im leistenden Kostenblock wird definiert, welche Kosten (Kostenblockvorlage) von welcher Kostenstelle (Leistende KST/KTR) umgelegt/verrechnet werden sollen. 

Hinweis: Im Leistenden Kostenblock wird nicht definiert, wohin die Kosten verrechnet werden. Das wird über den Umlagestamm und Verrechnungsstamm definiert.

Verrechnungsvarianten

Verrechnungsvarianten braucht es, um ein Kostenblock zu einem Umlage- oder Verrechnungstamm zugewiesen wird. Die Zuweisung erfolgt über den Umlagestamm oder den Verrechnungstamm. Mit der Zuweisung wird bestimmt welche Kosten (Kostenblock) wohin (Umlage- und Verrechnungstamm) mit der definierten Verrechnungsvariante verrechnet werden.

Da es möglich ist, ein und denselben Kostenblock zu mehreren Verrechnungsvarianten zuzuweisen, können mit Verrechnungsvarianten verschieden Kostenrechnungsverfahren gehandelt werden. Allerdings werden verschiedene Verrechnungsvarianten in der Praxis eher für die manuelle stufenweise Kostenverrechnung eingesetzt. Beispielsweise werden dabei die Kostenblöcke von Vorkostenstellen über eine Verrechnungsvariante auf die Hauptkostenstellen abgerechnet und in einer weitern Verrechnungsvariante die Hauptkostenstellen auf die Kostenträger. Eine solche manuelle stufenweise Kostenverrechnung ist durch das mathematische Verfahren zwar nicht erforderlich, aber die Verrechnungsvarianten werden in der Praxis dennoch häufig so verwendet.

Umlagestamm

Der Umlagestamm dient dazu, einem Kostenblock über die Zuordnung zu einer Verrechnungsvariante festzulegen, wohin die Kosten des Kostenblocks mittels einem prozentualen Verteilschlüssel verrechnet werden. Die prozentualen Verteilschlüssen können entweder fix (manuell Prozente oder Manuell Menge) oder dynamisch (automatisch Kostenarten oder automatisch Leistungsarten) definiert werden.

Umlagestammdaten gelten für das Geschäftsjahr in denen sie erfasst sind. Beim Anlegen eines Folgejahres werden die zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Umlagestammdaten in das Folgejahr kopiert.

Manuell Prozente

Manuelle Menge

Automatisch Kostenarten

Das Umlageverfahren "Automatisch Kostenarten" wird klassischer Weise auch als Umsatzkostenverfahren bezeichnet. Dabei werden Kostenarten angegeben, über welche Umsätze auf KST/KTR gebucht wurden und in dessen Umsatzverhältnis die Kosten des angegebenen Kostenblocks auf die mit diesen Kostenarten bebuchten  KST/KTR belastet werden sollen.

Automatisch Leistungsarten

Das Umlageverfahren "Automatisch Leistungsarten" entspricht von der Art und weise her dem Umlageverfahren "Automatisch Kostenarten". Im Gegensatz dazu werden aber nicht Kostenarten (Umsätze) angegeben, sondern Leistungsarten (Mengen), welche über die Leistungserfassung erfasst wurden. Aufgrund dessen erfolgt die Berechnung der Umlage im Verhältnis der angegebenen Leistungsarten auf die KST/KTR, welche mit der Leistungsart bebucht wurden.

Verrechnungsstamm

Mit einem Verrechnungstamm erfolgt die Verrechnung des angegebenen Kostenblocks mit einem Menge * Preis Verfahren. Im Verrechnungstamm werden die Leistungsarten definiert, die die zu verrechnende Menge spezifizieren. Es ist deshalb darauf zu achten, dass die Leistungsarten für einen Kostenblock homogene Mengeneinheiten aufweisen.

Wie der Preis eines Verrechnungstamms berechnet oder bestimmt ist, wird in der Preiskalkulation festgelegt.

Preiskalkulation

Variantenübersicht

Die Variantenübersicht zeigt, welche Kostenblöcke die Varianten beinhalten und ob ein Kostenblock als Umlage- oder Verrechnungsstamm für die Verrechnung angelegt wurde.

Umlageplan

Mit der Funktion Umlageplan kann für die gewählte Variante und Kostenblock das Verrechnungsergebnis simuliert werden.

Buchungsmethode

In der Buchungsmethode werden Vorlagen für die Kostenbuchung über eine entlastende- (Sekundärerlösart) und eine belastende Kostenart (Sekundärkostenart) erstellt. Je nach Einstellungen in den Einstellungen Betriebsbuchhaltung wird bei manuellen Verrechnungsbuchungen beispielsweise in der Betrieblichen Kostenbuchung mit Eingabe der Ent- oder Belastenden Kostenart die zugehörige Ent- oder Belastende Kostenart automatisch ab Vorlage in der Buchungsmethode vorgeschlagen.