Diese Seite beschreibt, wie NEXUS / HEIM die Produkte und die verbrauchten Mengen von Tena Essity übernimmt, wie die Zuordnung zum Leistungskatalog erfolgt und welche Einstellungen den Import steuern. Sie gilt für die ab NEXUS / HEIM 2026.0 verfügbare Schnittstelle.

Ablauf des Imports

Der Importauftrag holt bei jedem Lauf zwei Datenbestände bei Tena Essity ab:

den Produktkatalog mit allen Artikeln und ihren Identifikatoren
die Verbrauchsdaten der Bewohner für den gewünschten Zeitraum

Anschliessend wird jede Verbrauchszeile einem Eintrag im Leistungskatalog zugeordnet und als Leistung mit dem Status "erfasst" beim Bewohner hinterlegt. Bereits importierte Zeilen werden erkannt und nicht doppelt erfasst, ein Lauf kann also gefahrlos wiederholt werden.

Zeitraum

Standardmässig werden der laufende und der vorangehende Monat abgeholt. So werden auch Verbrauchszeilen übernommen, die Tena Essity erst nach dem Monatsende nachträglich erfasst. Über den Parameter -tm im Importauftrag lässt sich die Anzahl der zurückliegenden Monate erhöhen.

Übernommene Daten

Aus dem Produktkatalog werden folgende Angaben verwendet:

Feld Tena Essity	Verwendung in NEXUS / HEIM	Bemerkung
Artikelnummer	Zusatztext der Leistung	Dient auch als letztes Suchkriterium bei der Zuordnung
Artikelbezeichnung	Bezeichnung der Leistung	Ergänzt um die Anzahl Stück pro Gebinde
GTIN	GTIN der Leistung	Wichtigstes Suchkriterium bei der Zuordnung
Pharmacode	Pharmacode der Leistung	Zweites Suchkriterium bei der Zuordnung
MiGeL-Nummer	MiGeL-Code der Leistung	Wird nur gesetzt, wenn Tena Essity eine Nummer liefert
Stück pro Gebinde	Einheit der Leistung
Preis pro Stück	Ansatz der Leistung	Wird nur bei neu angelegten Leistungen verwendet

Aus den Verbrauchsdaten werden der Bewohner, das Abgabedatum, die Artikelnummer, die Menge und der Betrag übernommen. Der Ansatz der erfassten Leistung ergibt sich aus Betrag geteilt durch Menge.

Zuordnung zum Leistungskatalog

Für jede Verbrauchszeile wird in vier Schritten geprüft, ob die Leistung im Leistungskatalog bereits vorhanden ist:

Suche über die GTIN
Suche über den Pharmacode
Suche über die Leistungsbezeichnung
Suche über die Artikelnummer von Tena Essity im Zusatztext

Führt keiner der vier Schritte zu einem Treffer, wird die Leistung als unvollständige Leistung im Leistungskatalog angelegt. Übernommen werden dabei Bezeichnung, GTIN, Pharmacode, MiGeL-Code, Einheit und der Ansatz aus dem Preis pro Stück.

Je vollständiger GTIN und Pharmacode auf den bestehenden MiGeL-Leistungen erfasst sind, desto weniger unvollständige Leistungen entstehen. Die Erfassung dieser Nummern ist deshalb vor der Inbetriebnahme der Schnittstelle vorzunehmen.

Unvollständige Leistungen ergänzen

Eine neu angelegte Leistung muss vor der ersten Abrechnung ergänzt werden, insbesondere um Konto, Kostenstelle, Leistungstyp, Kassenpflicht und die Angaben für die eFaktura. Anschliessend kann das Kennzeichen "Unvollständig" entfernt werden. Gesucht werden diese Leistungen im Leistungskatalog über den Filter auf den Status.

Produktkategorien ausschliessen

Produktkategorien, die nicht in NEXUS / HEIM verrechnet werden sollen, können vom Import ausgenommen werden. Die ausgeschlossenen Kategorien werden bereits bei der Abfrage berücksichtigt, Tena Essity liefert die betroffenen Zeilen also gar nicht erst aus.

Die Auswahl treffen Sie in den Optionen unter "Externe Schnittstellen" auf der Seite "Tena Essity" im Feld "Kategorie exkludieren". Es können mehrere Kategorien gleichzeitig ausgewählt werden. Die Liste der Kategorien wird mit NEXUS / HEIM ausgeliefert und kann bei Bedarf erweitert werden.

Die Bezeichnung einer Kategorie muss genau mit der Bezeichnung bei Tena Essity übereinstimmen, sonst bleibt der Ausschluss wirkungslos.

Technische Informationen

Der Produktkatalog wird über die Operation GET Products abgeholt, die Verbrauchsdaten über GET Consumption. Der Zeitraum wird als Jahr und Monat mitgegeben, die ausgeschlossenen Kategorien als zusätzliche Angabe je Kategorie. Ist für einzelne Unterbringungen ein eigener Token hinterlegt, werden die Verbrauchsdaten je Token abgeholt.