Tena Essity - Bewohnerdaten
Diese Seite beschreibt, welche Bewohnerdaten NEXUS / HEIM an Tena Essity übermittelt, wann die Übermittlung ausgelöst wird und wie ein Austritt behandelt wird. Sie gilt für die ab NEXUS / HEIM 2026.0 verfügbare Schnittstelle.
Wann werden Daten übertragen
Die Übertragung erfolgt ereignisgesteuert. Sobald eine der folgenden Änderungen gespeichert wird, wird der betroffene Bewohner für die nächste Übertragung vorgemerkt:
- Neuerfassung eines Bewohners sowie jede Änderung an den Bewohnerdaten
- Eintritt, Umbelegung und Austritt
- Ferien- und Spitalereignisse
- Löschen eines Ereignisses sowie der Fall "nicht eingetreten"
Beim nächsten Lauf des Exportauftrags werden alle vorgemerkten Bewohner gesammelt übertragen. Bewohner, deren Bewohnerart in den Optionen nicht ausgewählt ist, werden dabei übersprungen.
Ereignisse, die in der Zukunft liegen, werden erst übertragen, wenn sie eingetreten sind. Ein auf den nächsten Monat erfasster Austritt bleibt bei Tena Essity also bis zum Austrittsdatum sichtbar.
Übertragene Felder
| Feldname Tena Essity | Feldbezeichnung NEXUS / HEIM | Inhalt | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| residentId | Bewohner | Eindeutiger Schlüssel des Bewohners | Bleibt über den ganzen Aufenthalt gleich und wird auch bei einem Wiedereintritt wiederverwendet |
| name | Name | Name des Bewohners | |
| givenName | Vorname | Vorname des Bewohners | |
| gender | Geschlecht | Geschlecht des Bewohners | |
| birthdate | Geburtsdatum | Geburtsdatum des Bewohners | |
| ssn | AHV-Nummer | AHV-Nummer des Bewohners | Neu gegenüber der bisherigen Schnittstelle |
| residentNumber | Fremd-ID im Schnittstellenmanager | Verbindungsnummer des Bewohners bei Tena Essity | Wird nur gesendet, wenn im Schnittstellenmanager eine Nummer für Tena Essity hinterlegt ist |
| ward | Abteilung, Stockwerk oder Unterbringung | Wohnbereich aus dem aktuell gültigen Eintritts- oder Umbelegungsereignis | Welche Stufe gesendet wird, legen Sie in den Optionen fest |
| room | Zimmernummer | Zimmer aus dem aktuell gültigen Eintritts- oder Umbelegungsereignis | |
| insurance | Krankenkasse | Name der primären Krankenkasse des Bewohners | |
| insuranceNumber | Mitgliedsnummer | Versichertennummer bei der primären Krankenkasse | Neu gegenüber der bisherigen Schnittstelle |
| insuranceType | – | Art der Versicherung | Wird immer mit dem Wert 2 gesendet |
| presentSince | Eintrittsdatum | Datum des letzten Eintritts | Bei einem Wiedereintritt wird das Datum des neuen Eintritts gesendet |
| absent | – | Kennzeichen, ob der Bewohner zurzeit abwesend ist | Gesetzt bei einem laufenden Ferien- oder Spitalereignis sowie nach einem Austritt |
| incontinence | Inkontinenzgrad | Inkontinenzgrad aus der aktuell gültigen Einstufung | Wird nur übertragen, wenn der Grad in NEXUS / HEIM geführt wird |
| doctor.name | Arzt | Vor- und Nachname des aktuell gültigen primären Arztes | Neu gegenüber der bisherigen Schnittstelle |
| doctor.telephone | Telefon Geschäft 1 | Telefonnummer des Arztes | Neu gegenüber der bisherigen Schnittstelle |
| absentPeriods | Ferien- und Spitalereignisse | Beginn und Ende sämtlicher Ferien- und Spitalereignisse des Bewohners | Neu gegenüber der bisherigen Schnittstelle. Es werden auch bereits abgeschlossene Ereignisse mitgesendet |
Die Felder Pauschale, Kurzzeitpflege, Ende Kurzzeitpflege und Zeugnis sieht Tena Essity zwar vor, sie werden von NEXUS / HEIM aber nicht befüllt.
Inkontinenzgrad
Der Inkontinenzgrad aus der Einstufung wird wie folgt auf die Werte von Tena Essity umgesetzt:
| NEXUS / HEIM | Tena Essity |
|---|---|
| kein / leicht | Leichte |
| mittel | Mittlere |
| schwer | Schwere |
| total | Schwerste |
Austritt und Wiedereintritt
Wird bei einem Bewohner ein Austritt erfasst, meldet NEXUS / HEIM den Austritt mit dem effektiven Austrittsdatum an Tena Essity, sobald das Datum erreicht ist. Der Bewohner wird dort danach nicht mehr in der Bewohnerliste geführt.
Wird der Austritt in NEXUS / HEIM wieder gelöscht, werden die Bewohnerdaten beim nächsten Lauf erneut übertragen und der Bewohner steht bei Tena Essity wieder zur Verfügung. Bei einem Wiedereintritt gilt dasselbe, gesendet wird dann das Datum des neuen Eintritts.
Technische Informationen
Die Bewohnerdaten werden über die Operation POST Resident übermittelt, der Austritt über DELETE Resident. Die Bewohner werden je Unterbringung gebündelt übertragen, da pro Unterbringung ein eigener Token hinterlegt sein kann. Tena Essity meldet je Bewohner zurück, ob die Übernahme erfolgreich war. Bewohner, die Tena Essity zurückweist, bleiben offen und werden beim nächsten Lauf erneut gesendet. Die Rückmeldung von Tena Essity wird dabei protokolliert.