Übernahme Lohnlauf-Text in Lohnzahlungen

Auf dem Bildschirm Lohnzahlungen kann der Name des ausgewählten Lohnlaufs neu per Klick in das Feld «Text» übernommen werden. Das manuelle Abtippen entfällt.

Das Layout im Bereich Dokumente im Personalstamm wurde verbessert.

Beim Versand von E-Mails an viele Empfänger gleichzeitig konnte es bisher zu Fehlern kommen, da externe Mailserver (z. B. Exchange Online) nur eine begrenzte Anzahl E-Mails pro Minute zulassen. Zudem wurde bisher für jede einzelne E-Mail ein neuer Authentifizierungs-Token angefordert, was das Rate-Limit zusätzlich schneller erreicht hat.

Was ist neu:

• Der Versand läuft neu in einem eigenen Fenster im Hintergrund – Sie können währenddessen normal weiterarbeiten.
• Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand des Versands an (z. B. wie viele E-Mails bereits versendet wurden).
• Wird ein Limit des Mailservers erreicht, wartet das System automatisch und setzt den Versand danach selbstständig fort.
• Der Versand kann jederzeit über einen Abbrechen-Button gestoppt werden; beim Schliessen des Fensters während eines laufenden Versands erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
• Der Authentifizierungs-Token wird nun wiederverwendet statt für jede E-Mail neu angefordert.
• Bereits versendete bzw. fehlgeschlagene E-Mails werden pro Empfänger protokolliert.

In der Stellenkategorie wurden die Mapping-Felder für die SmartLiberty-Schnittstelle entfernt.

Der Vermerk zur Teilzeitbeschäftigung auf dem Lohnausweis weist neu nur noch den Text „Teilzeitbeschäftigung" aus, ohne den konkreten Beschäftigungsgrad in Prozent. Dies entspricht den Anforderungen der ESTV-Wegleitung und vereinfacht die Handhabung für Mitarbeitende mit unterjährigen Pensumsänderungen.

Die Datenbankabfrage pers_uvgjabrechnunglist_get wurde performance-seitig optimiert, nachdem sie im SQL Monitor als langsam identifiziert worden war. Der betroffene Abschnitt zur Befüllung der temporären Tabelle #tab_pers_data_akt wurde überarbeitet, um die Ausführungszeit zu reduzieren.

ELM5: Anpassung QST-Einkommen Partner

Mit ELM5 ist für das Feld «QST-Einkommen Partner» (MarriagePartner) nur noch der Code

WorkOrCompensatory

gültig. Dieser entspricht dem internen Code 1 «Lohn oder Ersatzeinkommen».

Die nicht mehr gültigen Codes 2 und 3 wurden entfernt. Bestehende Datensätze mit diesen Codes werden automatisch auf Code 1 migriert.

Mit dem neuen Systemcode BESAPERS kann jedem Mitarbeitenden in den Codefeldern des Personalstamms eine individuelle BESA-Institutionsnummer zugewiesen werden. Der Synchronizer verwendet diese Angabe als Zielinstitution – fehlt der Code, greift wie bisher die globale Institutionsnummer aus den Einstellungen. Mandanten mit nur einer BESA-Institution sind nicht betroffen und benötigen keine Anpassungen.

Plausibilitätsprüfung Geburtsdatum im Personalstamm

Beim Speichern im Personalstamm wird das Geburtsdatum neu auf Plausibilität geprüft. Damit werden Tippfehler erkannt, die sonst zu falschen Sozialversicherungsabzügen und weiteren Fehlern führen könnten.

• Geburtsdatum in der Zukunft: Speichern blockiert.
• Alter unter 13 oder über 80 Jahren: Warnung mit Aufforderung zum Prüfen.

Der Endpunkt WriteSpesen unterstützt neu verschiedene Dateiformate analog zur Methode WriteHREmplDoc – neben PDF-Dokumenten können nun auch Bilder und Word-Dateien übermittelt werden.

Im Personalien-Formular wird das Feld «Arbeitsort LAW» beim Erfassen eines neuen Mitarbeitenden automatisch mit dem Wert aus «Arbeitsort» vorausgefüllt, sofern es noch leer ist. Bei Mutationen bestehender Mitarbeitender erfolgt die automatische Übernahme nur dann, wenn «Arbeitsort» und «Arbeitsort LAW» zuvor denselben Wert hatten, andernfalls bleibt der bestehende Wert erhalten. Per Rechtsklick auf das Feld kann die automatische Übernahme individuell aktiviert oder deaktiviert werden.

Der Mechanismus zur automatischen Befüllung des Versicherungsreiters bei neuen Mitarbeitenden wurde erweitert: Neben den bisherigen Versicherungstypen AHV/ALV, UVG und FAK werden neu auch KTG, BVG und UVGZ automatisch eingetragen, sofern die jeweilige Institution mit dem Flag IsDefault gekennzeichnet ist. Die Steuerung erfolgt weiterhin zentral über die Institutionsverwaltung.

Bei der Aufbereitung des Lohnausweises für den Mail-Versand mit ELM 5.0 wurden keine Versandeinträge angezeigt. Der Fehler wurde behoben.

Im Fehlerprotokoll der Lohnverarbeitung steht neu eine Option zur Verfügung, mit der Warnungen zur Kinderzulagenprüfung (QST-Kinderabzug) gezielt ausgeblendet werden können. Dadurch wird das Protokoll dadurch erheblich übersichtlicher, sodass tatsächlich zu behebende Fehler schneller erkannt werden. Die Prüfung selbst sowie der Abschluss der Lohnverarbeitung bleiben unverändert – es handelt sich ausschliesslich um eine Filteroption in der Darstellung.

Auf der Lohnabrechnung werden neu der anwendbare Quellensteuer-Tarifcode ausgewiesen. Der Tarif umfasst die vollständigen Angaben wie Kanton, Tarifgruppe, Anzahl Kinder und Kirchensteuer.

Die Fehlermeldung beim Erstellen eines neuen Personalmandanten wurde korrigiert.

Lohnartensets: Trennung von Stammdaten und Export-Sets

Lohnartensets werden neu in zwei klar getrennte Typen unterschieden:

• Stammdaten-Sets – stammen aus der Lohnartenzuteilung und sind im Personaldaten-Export schreibgeschützt
• Export-Sets – werden direkt im Personaldaten-Export erstellt und sind frei bearbeitbar

Was war das Problem?

Bisher konnten Lohnartensets, die als Stammdaten in der Lohnartenzuteilung gepflegt wurden, im Personalstamm Export beliebig verändert werden – Lohnarten wurden versehentlich hinzugefügt oder entfernt. Da diese Sets von mehreren Stellen genutzt werden, gefährdete dies die Datenintegrität.

Neues Verhalten

Stammdaten-Sets

sind im Export-Dropdown weiterhin auswählbar, können dort aber nicht bearbeitet, umbenannt oder gelöscht werden. Bearbeiten- und Löschen-Aktionen sind für diesen Typ deaktiviert.

Export-Sets

können wie bisher im Personalstamm Export erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Neu lassen sie sich auch als Kopie eines bestehenden Sets anlegen – inklusive Stammdaten-Sets als Vorlage – und anschliessend frei anpassen.

Im Register Tarife im Personalstamm wird in der Beitragsübersicht neu zusätzlich der Jahreslohn des Mitarbeitenden angezeigt.

ELM-Pflichtfelder nur für aktivierte Mandanten

ELM-spezifische Pflichtfelder bei der Mitarbeitererfassung werden neu nur noch für Mandanten erzwungen, bei denen ELM explizit aktiviert ist. Mandanten ohne ELM-Aktivierung sind von diesen Feldern nicht mehr betroffen.

Automatische Adressaufteilung bei Neuerfassung

Die automatische Aufteilung von «Adresse 1» in «Strasse» und «Hausnummer» funktioniert neu auch bei der Neuerfassung von Mitarbeitenden – nicht mehr nur bei der Mutation bestehender Einträge.

Damit die automatische Aufteilung greift, muss die Option einmalig aktiviert werden. Dazu im Feld «Adresse 1» einen Rechtsklick ausführen und

«Automatisch konvertieren ‹Adresse 1› in ‹Strasse und Hausnummer›»

auswählen.

Wenn sowohl Belege mit Fallnummer als auch Belege ohne Fallnummer vorhanden waren, lieferte die Auswahl ohne Fallnummer in bestimmten Listen und Auswahlmasken teilweise keine Ergebnisse, obwohl entsprechende Dokumente vorhanden waren. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass nun die korrekten Ergebnisse angezeigt werden.

Auch bei vorhandenem Custom Report funktioniert jetzt die Sortierung nach Name.

Integration SIS+ V-2026.0.0.2 (HF002)

#19196 :

Im Bereich der individuellen Reports wurden

verschiedene Verbesserungen umgesetzt:

*  Die bisher angezeigte Speicherwarnung beim Aufruf eines

individuellen Reports über das Menü wurde entfernt.

*  Beim Excel-Export werden nun die tatsächlich ausgewählten Filter- und

Abfragewerte korrekt übernommen.

*  Dadurch entspricht das Verhalten beim Aufruf über das Menü nun dem Verhalten

innerhalb der Verwaltung der individuellen Reports.

#

19636:

Das Einloggen mit Loginmodus W funktioniert

wieder korrekt.

#19940:

WCFUtil / add silent retry if communication

channel is broken.

Die Stabilität der Systemkommunikation wurde

verbessert.

Wird die Anstellungs-History nachträglich zu Informationszwecken erfasst, erhalten diese Einträge eine höhere ID als der aktuelle Eintrag. Verschiedene Auswertungen ermittelten das neuste Ein-/Austrittsdatum anhand dieser ID und wiesen deshalb ein falsches Datum aus – betroffen waren unter anderem Jahreslohnkonto, Kontrollblatt Lohnlauf, BFS Lohnstrukturerhebung und BVG-Abrechnung.

Das neuste Ein-/Austrittsdatum wird neu anhand des Eintrittsdatums ermittelt.

In der Datenbasis der Reports (verfügbar via Drag & Drop nach Excel) wurde die Zeile „Bruttolohn LAW" fälschlicherweise mit dem Label „nettolohn" ausgegeben. Dadurch war diese Position für Anwender nicht korrekt filterbar, da sie nicht von der eigentlichen Nettolohn-Zeile unterschieden werden konnte. Das Label wurde korrigiert, sodass „Bruttolohn LAW" nun eindeutig als solcher gekennzeichnet und filterbar ist.

Adressänderung: Übernahme in Zahlungsplan, Quellensteuer und Angehörige

Bisher musste eine Adressänderung in den Registern Zahlungsplan, Quellensteuer und Angehörige manuell nachgeführt werden.

Beim Speichern einer Adressänderung erscheint neu ein Dialog, der alle betroffenen Einträge pro Register mit alter und neuer Adresse auflistet. Einträge, deren Adresse mit der bisherigen Mitarbeiteradresse übereinstimmt, sind vorselektiert; abweichende Einträge werden nicht vorselektiert. Bei Angehörigen werden Notfall-, Ausland- und Zweitadressen nie übernommen.

Bei zukünftigen Adressänderungen erfolgt der Dialog erst, wenn die Adresse gültig wird.

Bei einem Kantonswechsel muss der Kanton in der Quellensteuer weiterhin manuell angepasst und der Tarif bzw. die Bewilligung überprüft werden.

Auf der Lohnabrechnung wird neu bei jeder Kinder- und Ausbildungszulage der Name des entsprechenden Kindes direkt neben der Position angezeigt.

Der Direktaufruf der Lohnabrechnung per Rechtsklick-Kontextmenü funktionierte nicht, wenn für den Mitarbeitenden eine aktive Warnmeldung vorlag (z. B. QST-Warnung «Kind ungleich»). Die Berechnung wurde zwar ausgeführt, die Lohnabrechnung jedoch nicht angezeigt.

Der Fehler wurde behoben – die Lohnabrechnung öffnet sich nun korrekt auch bei vorhandenen Warnmeldungen.

Es wurde ein Fehler behoben, der nach der Optimierung des Service-Starts in Version 2026.0 auftreten konnte.

In seltenen Installationen mit mehreren DACs konnte es dazu kommen, dass Periodendaten aufgrund eines Cache-Problems falsch zugeordnet wurden. Dadurch wurden in bestimmten Fällen nicht die korrekten Periodendaten zurückgegeben.

Dieses Problem wurde behoben und die Daten werden nun auch in Umgebungen mit mehreren DACs korrekt verarbeitet.

Die Felder ReligionCode und InsuranceNr (UpdateEmployee) sowie BillingTypeCode (EmployeeEmploymentTerm) wurden über die Integrationsdienste (PersIntegrationService_V2022_1) nicht korrekt aktualisiert. Der Fehler wurde behoben.

Bisher wurde im pain001 in der Zahlungsadresse immer «Schweiz» übermittelt – unabhängig vom tatsächlichen Wohnsitz. Banken mit den neuen SEPA-Prüfungen haben Lohnzahlungen ins Ausland (z. B. Grenzgänger) deshalb zurückgewiesen.

Die Zahlungsadresse im Personalstamm verfügt neu über ein eigenes Feld «Land», auswählbar aus der Länderliste. Der Wert wird korrekt in die pain001-Datei übertragen.

Bei Mitarbeitenden mit Zahlungsadresse im Ausland (z. B. Grenzgänger) muss das Land in der Zahlungsadresse neu erfasst werden. Bestehende Einträge sind standardmässig auf «Schweiz» gesetzt und müssen bei Bedarf angepasst werden.

Im Jahreslohnkonto wurden Beträge ohne Tausendertrennzeichen dargestellt. Die Beträge werden nun korrekt mit Tausendertrennzeichen formatiert.

Auf gewissen Erfassungsseiten (Lohndaten Erfassen Variabel, Lohndaten Erfassen Fest, Lohndaten Erfassen Alle) wurden die Spaltenbeschriftungen in Tabellen weiterhin auf Deutsch angezeigt, obwohl eine andere Sprache eingestellt war. Dies wurde behoben – die Spaltenbeschriftungen werden nun korrekt in der gewählten Sprache angezeigt.

Beim Öffnen des Personalien-Tabs erscheint die Abfrage «Adressänderung übernehmen?», wenn für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter eine zwischenzeitlich wirksam gewordene Adressänderung noch nicht in Zahlungsplan / Quellensteuer / Angehörige übernommen wurde. Bisher konnte diese Abfrage nur einzeln pro Adressänderung unterdrückt werden.

In den Einstellungen des Personalstamms steht neu die Option

«Abfrage "Adressänderung übernehmen?" aktiv»

(Gruppe «Adressübernahme») zur Verfügung. Die Einstellung gilt pro Mandant.

Was zu tun ist:

Die Option ist standardmässig aktiv – es ändert sich nichts. Mandanten, welche die Abfrage nicht wünschen, können sie in den Personalstamm-Einstellungen deaktivieren. Offene Fälle bleiben dabei erhalten und werden nach einer Reaktivierung wieder angezeigt.