In diesem Artikel wird die Schnittstelle zu RAISoft via Datenbank beschrieben. Dieser Artikel ist in zwei Bereiche geteilt:

RAISoft Bewohnerschnittstelle
RAISoft Einstufungsschnittstelle

Bewohnerschnittstelle (B-Files)

Die Bewohnerschnittstelle beinhaltet folgende Felder (Achtung, Nummerierung nicht fortlaufend, gemäss BESAQsys):

Nr	Bezeichnung	Muss	Max. Länge	Bemerkung	Nexus/Heim
1	PersonNr: Interne Personennummer	Ja	11		Fremdverbindungsnummer Heim
2	ActionType: Meldungstyp	Ja	2	N = Neuer Datensatz M= Mutation A = Austritt des Bewohners AR = Austritt, Rückkehr wird erwartet (z.B. Spitalaufenthalt) AN = Austritt, Rückkehr wird nicht erwartet (Austritt) W = Wiedereintritt (Nach A/AR/AN) L = Löschung	Der Meldungstyp wird je nach Aktion automatisch generiert
3	Institution: Institutions-Nr	Ja	6	BESA QSys interne Institutionsnummer, welche in RAIsoft.net verwendet wird.
4	Ward: Abteilung	Ja	20	Abteilungskürzel. Wird durch Institution festgelegt. Keine Leerzeichen!
5	FirstName: (A1b) Name der Person: Vorname	Ja	40		Vorname des Bewohners
6	LastName: (A1a) Name der Person: Nachname	Ja	40		Name des Bewohners
7	Gender: (A2) Geschlecht	Ja		1 = männlich \| 2 = weiblich \| 3 = andere	Aus Heim wird entweder männlich oder weiblich übertragen
8	Birthdate: (A5) Geburtsdatum	Ja
9	Nationality: Staatsangehörigkeit	Ja		1 = Schweizer \| 2 = Andere	Nationalität aus Heim
10	NationalityOther: Staatsangehörigkeit Andere		40	Wenn Feld 9 = 2 (Andere) ist hier die genaue Bezeichnung mitzuliefern (z.B. Italien)	Wenn Punkt 9 nicht Schweiz ist, wird die genaue Herkunftsbezeichnung übermittelt
11	AHVNr: (A7a) AHV-Nummer		16	Ohne Punkte, 13 Stellen (Neue AHV Nr.), Format 0000000000000
12	KrankenkasseNr: Bezeichnung und Nr.		51	z.B. „Helsana 123456.456“	Bezeichnung der Krankenkasse inkl. Versichertennummer
14	Doctor: (A8) Haus-/ Heimärztin		200	Empfohlen: „Name, Vorname, Praxisort, ZSR-Nummer“	Siehe unten Übergabe Arzt / Angehörige
15	AdmissionDate: (B2) Eintrittsdatum	Ja			Eintrittsdatum des Bewohners
16	DischargedDate: (R1) Austrittsdatum	Ja*		* Austrittsdatum (nur bei Meldungstypen A,AR,AN)	Austrittsdatum des Bewohners
17	AdmittedFrom: (B3) Eintritt von			1. Privathaus / Wohnung / Alterswohnung / Zimmer 2. Wohnung mit integrierten Dienstleistungen 3. Wohngruppe für Menschen mit psychischen Erkrankungen 4. Wohngruppe für Menschen mit körperlicher Behinderung 5. Institution für Menschen mit geistiger Behinderung 6. Psychiatrische Klinik oder Abteilung 7. Obdachlos (mit oder ohne Obdachlosenunterkunft) 8. Alters- und Pflegeheim 9. Rehabilitationsklinik /-abteilung 10. Hospiz / Palliativstation 11. Akutspital 12. Sonstiges	Information aus dem Ereignis des Bewohners und dem Feld Eintritt von
18	LivedAlone: (B5) Form des Zusammenlebens vor Eintritt			1. Alleine 2. Ausschliesslich mit Partner/in 3. Mit Partner/in und anderen (Kinder, Eltern, Freunde) 4. Mit Kindern, ohne Partner/in 5. Mit Eltern oder Erziehungsberechtigten 6. Mit Geschwistern 7. Mit anderen Verwandten 8. Mit einem oder mehreren Nicht-Verwandten	Information aus dem Register Persönliches des Bewohners, Lebensform.
19	PostalZipCode: (B4a) Letzter Wohnort vor Eintritt: PLZ	Ja	4	0000 wenn unbekannt	Information aus der Herkunft des Bewohners
20	PostalOffice: (B4b) Letzter Wohnort vor Eintritt: Wohnort	Ja	40		Information aus der Herkunft des Bewohners
21	(B6) Vorgeschichte Wohnsituation in den letzten 5 Jahren LastResidence1: LastResidence2: LastResidence3: LastResidence4: LastResidence5:			a Alters- und Pflegeheim (0=Nein / 1=Ja) b Wohnung mit integrierten Dienstleistungen (0=Nein / 1=Ja) c Einrichtung für Menschen mit psychischen Erkrankungen - Z.B. Wohngruppe (0=Nein / 1=Ja) d Psychiatrische Klinik / Abteilung (0=Nein / 1=Ja) e Institution für Menschen mit geistiger Behinderung (0=Nein / 1=Ja)	Information aus Aufenthaltsort vor Einritt beim Ereignis
22	Occupation: Bisherige Berufstätigkeit		80		Wird aus Heim nicht übertragen
23	Education: Bildungsstand				Wird aus Heim nicht übertragen
24	NativeLanguage: (A3) Üblicherweise gesprochene Sprache	Ja		1. Deutsch 2. Französisch 3. Italienisch 4. Rätoromanisch 5. Andere, welche?	Muttersprache des Bewohners aus Register Persönliches.
25	LanguageOther: (A3x) Sprache – Andere, welche?		40	Wenn Feld 24 = 5, hier genaue Bezeichnung mitliefern (z.B. Englisch)	Muttersprache des Bewohners aus Register Persönliches.
26	ContactPersonFinancial		200	Name und Vorname Kontaktperson Finanzielles
27	ContacPersonAddress		200	Adresse Kontaktperson Finanzielles
28	DischargeStatus (R2) Wohn- / Lebenssituation nach Austritt			Austrittsgrund, (nur bei Meldungstypen A, AR, AN) 1. Privathaus / Wohnung / Alterswohnung / Zimmer 2. Wohnung mit integrierten Dienstleistungen 3. Wohngruppe für Menschen mit psychischen Erkrankungen 4. Wohngruppe für Menschen mit körperlichen Behinderungen 5. Institution für Menschen mit geistiger Behinderung 6. Psychiatrische Klinik oder Abteilung 7. Obdachlos (mit oder ohne Obdachlosenunterkunft) 8. Alters- und Pflegeheim 9. Rehabilitationsklinik /-abteilung 10. Hospiz / Palliativstation 11. Akutspital 12. Sonstiges 13. Verstorben → Wird das Feld übergeben, schliesst RAIsoft.net die Beurteilung ab. Ansonsten muss der Anwender dieses Feld manuell erfassen und die Beurteilung abschliessen.
29	ReentryFrom (B3a) Eintritt von (Wiedereintritt)			* Wiedereintrittsgrund, (nur bei Meldungstyp W) 1. Privathaus / Wohnung / Alterswohnung / Zimmer 2. Wohnung mit integrierten Dienstleistungen 3. Wohngruppe für Menschen mit psychischen Erkrankungen 4. Wohngruppe für Menschen mit körperlicher Behinderung 5. Institution für Menschen mit geistiger Behinderung 6. Psychiatrische Klinik oder Abteilung 7. Obdachlos (mit oder ohne Obdachlosenunterkunft) 8. Alters- und Pflegeheim 9. Rehabilitationsklinik /-abteilung 10. Hospiz / Palliativstation 11. Akutspital 12. Sonstiges → Wird das Feld übergeben, schliesst RAIsoft.net die Beurteilung ab. Ansonsten muss der Anwender dieses Feld manuell erfassen und die Beurteilung abschliessen.
30	ReentryDate (B2) Rückkehrdatum	Ja*		* Wiedereintrittsdatum (nur bei Meldungstypen W)

Muss-Felder

Muss Felder müssen ausgefüllt werden, ansonsten wird der Bewohner nicht übertragen.

Felder in Nexus/Heim

Übergabe Arzt / Angehörige

Ärzte

Es werden maximal sechs Ärzte an RAIsoft übermittelt. Drei Slots sind jedoch fix reserviert für Hausarzt, Augenarzt und Zahnarzt.

Es ist wichtig, dass die Zuweisung für die Slots 1, 2 und 3 genau wie unten beschrieben erfolgt:

1 = Hausarzt

2 = Augenarzt

3 = Zahnarzt

4 = Freier Arzt

5 = Freier Arzt

6 = Freier Arzt (Apotheke)

Beispiel:

NEXUS/HEIM

RAIsoft

Angehörige

Es werden maximal drei Angehörige an RAIsoft übermittelt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Sohn, Tochter, Schwester, Ehefrau etc. handelt. Der Primär-Kontakt wird immer übertragen, anschliessend einfach von oben nach unten gemäss der hinterlegten Reihenfolge.

1 = Freier Angehöriger

2 = Freier Angehöriger

3 = Freier Angehöriger

4 = Beistand

Beispiel:

NEXUS/HEIM

RAIsoft

Einstufungsschnittstelle (A-Files)

Die Einstufungsschnittstelle beinhaltet folgende Felder:

Nr	Bezeichnung	Muss	Bemerkung	Nexus/Heim
1	AssessmentId	Ja	Technisches Feld (Identifikationsnummer des Assessments
2	PersonNr	Ja	A7b - Interne Personennummer	Fremdverbindungsnummer
3	AssType	Ja	Beurteilungstyp - Siehe Liste in Anhang 1
4	AssDate	Ja	A10 - Assessmentdatum
5	Signature	Ja	S1a - Unterschrift Koordinator/-in
6	RUG	Ja	Die originale Pflegeaufwandgruppe, z.B. PE1
7	RUGCH	Ja	Tarifstufe, z.B. „1-a“
8	CMI	Ja	Masszahl der Pflegeintensität, unabhängig von Taxgestaltung (Format 0.000)
9	AssValidFrom		Gültig ab: Bei Erstbeurteilung → Eintrittsdatum, sonst MDS-Datum
10	ADL	Ja	ADL-Index (4-18)
11	O3aB		Therapien / Pflegeinterventionen in den letzten 7 Tagen Anzahl Tage a. Physiotherapie
12	O3bB		b. Ergotherapie
13	O3cB		c. Logopädie und Audiologie
14	O3eaB		ea. Pflegetraining – Aktive / passive Beweglichkeit
15	O3ebB		eb. Pflegetraining – Transfer
16	O3ecB		ec. Pflegetraining – Gehen
17	O3edB		ed. Pflegetraining – Ankleiden / Körperpflege
18	O3eeB		ee. Pflegetraining – Essen / Schlucken
19	O3efB		ef. Pflegetraining – Andere Trainings
20	O3aC		Therapien / Pflegeinterventionen in den letzten 7 Tagen Anzahl Minuten a. Physiotherapie – Minute
21	O3bC		b. Ergotherapie – Minute
22	O3cC		c. Sprachtherapie – Minute
23	Inkocode		Inkontinenzcode
24	J1a_b		J1 - Muskuloskelettale Erkrankungen
25	J1c_f		J1 - Neurologische Erkrankungen - Demenz
26	J1g_p		J1 - Neurologische Erkrankungen - Andere
27	J1q_s		J1 - Intellektuelle Störungen / Entwicklungsstörungen (neu)
28	J1t_x		J1 - Herz- oder Lungenerkrankungen
29	J1x		J1 - Lungenerkrankung COPD (0=Nein/1=Ja)
30	J1y_cc		J1 - Psychiatrische Erkrankungen
31	J1dd_kk		J1 - Infektionen
32	J1ll_oo		J1 - Sonstige
33	J2		J2 - Andere relevante Diagnosen
34	A7a		AHV-Nummer
35	CPS		Cognitive Performance Scale (Zahl zwischen 0 und 6)
36	O3eaC		ea. Pflegetraining – Aktive / Passive Beweglichkeit (Minuten)
37	O3ebC		eb. Pflegetraining – Transfer (Minuten)
38	O3ecC		ec. Pflegetraining – Gehen (Minuten)
39	O3edC		ed. Pflegetraining – Ankleiden / Körperpflege (Minuten)
40	O3eeC		ee. Pflegetraining – Essen / Schlucken (Minuten)
41	O3efC		ef. Pflegetraining – Andere Trainings (Minuten)

Felder 11 bis 41

Die Felder 11 bis 41 zwar in Nexus/Heim eingelesen, jedoch nicht angezeigt und nur für den Behandlungsausweis verwendet.

Problematik bei Import (A-Files)

Beim Import der A-Files wird überprüft, ob die Struktur der A-Files auf die Datenbankfelder im NEXUS/HEIM (DomisAdmin) übereinstimmt. Das Feld Diagnose "J2" bereitet hier oft Fehler, da RAIsoft den gesamten Diagnoseverlauf in dieses Feld schreibt. RAIsoft hat hier eine maximale Zeichenlänge von 5000 festgelegt. In der NEXUS-Datenbank ist dieses Feld jedoch auf 512 Zeichen begrenzt!

Sollte nun also ein Eintrag mit mehr als 512 Zeichen in den A-Files bereitliegen, können alle vorhanden/bereitliegenden Einträge NICHT importiert werden!
Wir können von unserer Seite her anbieten, dass wir den Eintrag via SQL-Skript auf 512 einkürzen.

Skript: Zeichenlänge auf 512 Zeichen reduzieren

select left(a.j2, 512)
from RAI_AFiles a
where len (a.j2) > 512
 
begin tran
update RAI_AFiles set j2 = left(a.j2, 512)
from RAI_AFiles a
where len (a.j2) > 512
commit tran
 
select * from RAI_AFiles

CODE

Felder in Nexus/Heim

Wechsel auf RAI LTCF

Für den Wechsel auf RAI LTCF muss unter den Optionen in Nexus/Heim nur die Variante RAIsoft auf LTCF umgestellt werden.

Wenn die Schnittstelle noch gar nicht im Einsatz war, muss diese komplett neu eingerichtet werden. Wenden Sie sich hierzu am besten an den Nexus Support.

Wechsel von BESA auf RAI

Wenn von BESA auf RAI gewechselt wird, dann muss in den Optionen noch das korrekte Einstufungssystem gewählt werden. Hier hilft der Nexus Support gerne weiter.