Sinn und Zweck

Die Funktion «Doku-Mapping» ermöglicht Ihnen, Dokumente als Anhang an die Krankenkassen-Rechnung anzufügen. Die folgenden Schritte dienen als Checkliste für den Anwender.

Vorbereitung / Kontrolle

Die Einrichtung der Funktion erfolgt durch eine/einen NEXUS / HEIM MitarbeiterIn.

Bitte kontrollieren Sie vorgängig, ob die Funktion «Versand Verordnung» für die jeweilige Krankenkasse aktiviert ist.

1. Navigieren Sie dafür auf den Bewohner → Kontaktadressen → Zahler → Versicherung
2. Wechseln Sie auf den Ritter «Einstellungen»
3. Setzen Sie den Haken bei «Versand Verordnung»
   
   

Dokument hinzufügen

1. Behandlungsausweis des Bewohners (Papierform) einscannen und im NEXUS / HEIM unter Dokumente hinzufügen. Dies kann ganz einfach mittels Drag & Drop gemacht werden. Ansonsten Rechtsklick und «Dokument einfügen» auswählen.
   
   
   
   
2. Das Dokument als Dokumententyp «Behandlungsausweis» deklarieren. Es kann sein, dass das Feld «Dokumententyp» nicht sichtbar ist. Dazu einfach einen Rechtsklick machen und via Feldauswahl das Feld hinzufügen und speichern.
   
   Wichtig: Legen Sie das Datum fest, ab wann die Bedarfsmeldung gültig ist. Dies ist entweder das korrekte Ab-Datum der Einstufung (bei mehreren neuen Einstufungen pro Monat) oder jeweils der 1. des Monats, an dem die neue Einstufung beginnt.
   Nur so wird die Rechnung nicht zurückgewiesen mit der Begründung, dass die Bedarfsmeldung fehlt (bei Gültigkeit ab Folgemonat wird die Bedarfsmeldung aber im Folgemonat auch noch mitgeschickt).
   
   

Funktion

Sobald beim Zahler der Haken «Versand Verordnung» gesetzt ist, werden Dokumente mit dem Dokumententyp «Behandlungsausweis» in verschlüsselter Form der Rechnung hinzugefügt.

Kontrolle

Ob die Datei mit der digitalen Rechnung versendet wurde, kann ganz einfach im XML (eFaktura Rechnungsdatei) kontrolliert werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese xml-Datei im Register Rechnungen und wählen Sie Dokumente in e-Faktura aus.