Stammdaten Anlagebuchhaltung

Anlagenstamm

Der Anlagenstamm ist das zentrale Verzeichnis aller Anlagengüter des Mandanten. Hier werden alle Informationen hinterlegt, die zur Berechnung der Abschreibungen relevant sind.
Der Aufbau des Anlagenstammes und die gewünschte Gliederung sind vom Anwender vollständig frei gestaltbar. Zudem können für einen bestehenden Anlagenstamm eine beliebige Anzahl von Struktur-Varianten geführt werden.
Im Anlagenstamm wird auf mehrere Stammdatensätze der Anlagenbuchhaltung zugegriffen. Es ist daher sinnvoll, vor der Bearbeitung des Anlagenstammes folgende Stammdatensätze bereits zu hinterlegen:
Abschreibungen
Finanzierungsarten
Anlagekategorien
Anlagestandorte
Anlagebezeichnungen
Individuelle Anlagenzusätze
Kalkulatorische Zinsen
DataMatrix (Index) für Indexierte Abschreibung

Anlagenstammspezifische Schaltflächen

[Neue Gruppe anlegen]

An der in der Baumstruktur markierten Stelle wird eine neue Gruppe eingefügt. Es können beliebig Hierarchiestufen definiert werden.

[Kopieren]

Über diese Schaltfläche öffnet sich der Dialog zur Verwaltung des Budgets auf Kontoebene (ein Konto muss dafür markiert sein).

[Sonderabschreibung]

In der Funktion Sonderabschreibung können unterschiedliche Werte für die bilanziellen und kalkulatorischen Abschreibungen angegeben werden. Folgend resultiert daraus eine kalkulatorische Abgrenzungsbuchung.

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
[Datum]	Valutadatum der Sonderabschreibung-Buchung
[Bilanziell: Gegenkonto]	Bilanzkonto auf welches die Sonderabschreibung gebucht werden soll.
[Kalkulatorisch: Kostenstelle]	Kostenstelle / Kostenträger auf welche die Sonderabschreibung gebucht werden soll.
[Individuell: Bewertungskreis]	Bewertungskreis, in welchen die Sonderabschreibung gebucht werden soll.
[Projekt]	Projekt auf welches die Sonderabschreibung gebucht werden soll. Hinweis: Für die Projektbuchung die Belegnummer, den Buchungstext und den Betrag der BEBU-Buchung (Kalkulatorisch: Kostenstelle) verwendet.
[Beleg]	Belegnummer der Sonderabschreibung-Buchung in der Finanzbuchhaltung
[Text]	Buchungstexte, welche für die Buchung.. in die Finanzbuchhaltung in die Betriebsbuchhaltung in den gewählten Bewertungskreis ..verwendet werden.
[Betrag]	Beträge, welche.. in die Finanzbuchhaltung in die Betriebsbuchhaltung in den gewählten Bewertungskreis ..gebucht werden.
[Verbuchte anzeigen]	Über die Schaltfläche [Verbuchte anzeigen] können alle bisher verbuchten Sonderabschreibungen der selektierten Anlage eingesehen werden.
[Verbuchen]	Über die Schaltfläche [Verbuchen] kann die Sonderabschreibung verbucht werden.
[Abbrechen]	Über die Schaltfläche [Abbrechen] kann das Fenster "Sonderabschreibung verbuchen" geschlossen werden.

[Abgang]

Funktion	Beschreibung
Datum	Datum, per welches der Anlagenabgang erfolgen soll.
Belegnummer	Belegnummer, mit welcher die Buchungen gespeichert werden sollen. Hinweis: Die Belegnummer des bilanziellen Buchungskreises wird auch für die Abgrenzungsbuchungen des kalkulatorischen Buchungskreises vorgeschlagen.
Text Buchung abgehende Anlage	Der Buchungstext wird gemäss Einstellungen → Anlagenbuchhaltung vorgeschlagen und kann bei Bedarf für die Buchung geändert werden. Hinweis: Der Text im Bilanziellen Buchkreis wird für den kalkulatorischen und Individuellen Buchungskreis vorgeschlagen.
Abschreibung lfd. Jahr	Planmässige Abschreibung seit letzter planmässiger Abschreibung bis zum Abgangsdatum (siehe Feld Datum). Hinweis: Der Wert wird vom Programm berechnet und kann vom Anwender nicht geändert werden.
aktueller Buchwert	Aktueller Restbuchwert (AHK-Wert abzüglich kumulierter Abschreibungen) Hinweis: Der Wert wird vom Programm berechnet und kann vom Anwender nicht geändert werden.
Abgang AHK	Abzubuchender Wert Anschaffungs- und Herstellkosten Hinweis: Der Wert wird vom Programm berechnet und kann vom Anwender nicht geändert werden.
Abgang kum. Abschreibung	Abzubuchender Wert der kumulierten Abschreibungen. Hinweis: Der Wert wird vom Programm berechnet und kann vom Anwender nicht geändert werden.
Liquidationserlös	Angabe des Liquidationserlös-Betrags und des Kontos, auf welches der Liquidationserlös gebucht werden soll.
Projekt	Angabe des Projektes auf welches der Anlagenabgang gebucht werden soll.
Buchgewinn / -Verlust	Angabe des Kontos, auf welches der Buchgewinn/-Verlust gebucht werden soll. *Hinweis 1:* Wenn in den Einstellungen → Anlagenbuchhaltung die Vorschläge definiert sind, wird ab den Einstellungen ein Vorschlag gezogen. Bei betätigen der Schaltfläche Berechnen wird der Vorschlag abhängig vom Buchgewinn oder -Verlust angepasst. Hinweis 2: Der Wert wird vom Programm berechnet und kann vom Anwender nicht geändert werden.

[Umbuchung]

Funktion	Beschreibung
Datum	Datum, per welches die Umbuchung erfolgen soll. Hinweis: Im Feld ‚Abschreibung lfd. Jahr‘ wird die Abschreibung per diesem Datum berechnet. Das heisst, die abgehende Anlage wird bis zum Umbuchungsdatum planmässig abgeschrieben.
Belegnummer	Belegnummer, mit welcher die Buchungen gespeichert werden sollen. Hinweis: Die Belegnummer des bilanziellen Buchungskreises wird auch für die Abgrenzungsbuchungen des kalkulatorischen Buchungskreises vorgeschlagen.
Text Buchung abgehende Anlage	Der Buchungstext wird gemäss Einstellungen/Anlagenbuchhaltung vorgeschlagen und kann bei Bedarf für die Buchung geändert werden. Hinweis: Der Test im Bilanziellen Buchkreis wird für den kalkulatorischen und Individuellen Buchungskreis vorgeschlagen.
Abschreibung lfd. Jahr	Planmässige Abschreibung seit letzter planmässiger Abschreibung bis zum Umbuchungsdatum (siehe Feld Datum). Hinweis: Der Wert wird vom Programm berechnet und kann vom Anwender nicht geändert werden.
Kum. Abschreibung	Kumulierte Abschreibungen bis zum Umbuchungsdatum.
Aktueller AHK-Wert	Aktueller Wert Anschaffungs- und Herstellkosten
Aktueller Buchwert	Aktueller Restbuchwert (AHK-Wert abzüglich kumulierter Abschreibungen)
Umbuchung AHK	Umzubuchender AHK-Wert Hinweis zur Kontierung am Ende des Umbuchungsdialoges beachten! Hinweis zum Anlagespiegel: Die Umbuchung wird im Report Anlagespiegel in einer separaten Spalte Umbuchung ausgewiesen.
Umbuchung kum. Abschreibung	Umzubuchender Wert der kumulierten Abschreibungen. Hinweis am Ende des Umbuchungsdialoges beachten! Hinweis zum Anlagespiegel: Die Umbuchung wird im Report Anlagespiegel in einer separaten Spalte Umbuchung ausgewiesen.
Zugehende Anlage	Anlagenummer, auf welche die vorangehend festgelegten Werte für AHK- und die Kumulierten Abschreibungen zugehen soll.
Text Buchung zugehende Anlage	Der Buchungstext wird gemäss Einstellungen/Anlagenbuchhaltung vorgeschlagen und kann bei Bedarf für die Buchung geändert werden.
Durchlaufkonto Umbuchung	Die Umbuchung erfolgt über ein Durchlaufkonto, welches aus den Einstellungen/Anlagenbuchhaltung hier automatisch vom Programm eingesetzt wird. Hinweis: Falls in den Einstellungen dieses Konto nicht definiert wurde, kann die Umbuchung nicht gebucht werden. Das Durchlaufkonto muss zwingend ein Bilanzkonto sein.
Buchungsvorschau	In der Buchungsvorschau werden die Buchungen, welche in den bilanziellen und kalkulatorischen Buchungskreisen aufgrund der vorangehenden Angaben gebucht werden. Hinweis: auf die Vorschau des individuellen Buchkreises wurde aus Platzgründen verzichtet, da in der Praxis die Kontierung in den meisten Fällen identisch mit dem bilanziellen Kreis ist.

Hinweis: Für das Löschen von Umbuchungen die Funktion 'Umbuchungen löschen' verwenden.

[Bewegung]

Diese Schaltfläche gibt eine Bewegungsliste der bilanziellen Buchungen des markierten Anlagenkontos aus.

[Historie]

Zeigt alle Abschreibungsbuchungen (bilanzielle Buchungen in die Fibu, kalkulatorische Buchungen in die Bebu und individuelle Buchungen in Bewertungskreise) des markierten Anlagenkontos an.

Ausgewählte Variante

[…]

Über eine Dropdownliste kann die gewünschte Strukturvariante ausgewählt werden.

Über die Schaltfläche […] gelangt man in die Funktion zur Verwaltung der Strukturvarianten:

Schaltfläche	Beschreibung
[Kopieren]	Grundsätzlich sind in jeder Strukturvariante alle Konten automatisch vorhanden. Mit der Checkbox "Teilstruktur" kann eine sogenannte Teilstruktur-Variante angelegt werden. In einer Teilstruktur-Variante können Konten mittels Rechte-Maustaste-Kontextmenu im Strukturbaum entfernt werden, damit sie in den Auswertungen nicht mit ausgewertet werden. Mit der Checkbox "Leere Variante" ist es zudem möglich eine Teilstruktur-Variante ganz ohne Konten und Gruppen zu erstellen und die Variante von Grund auf neu aufzubauen. In einer Leeren Variante können Gruppen über die Toolbar und Konten über Rechte-Maustaste-Kontextmenu im Strukturbaum hinzugefügt werden.
[Löschen]	Selektierte Variante löschen *Hinweis:* Die Variante 0 kann nicht gelöscht werden.
[Umbenennen]	Selektierte Variante umbenennen
[Schliessen]	Fenster "Varianten Kontoplan" schliessen

Standardschaltflächen

[Neu]

Neuen Datensatz (Konto) erfassen (Initialisierung der Erfassungsmaske)

[Speichern]

Bearbeiteten Datensatz speichern

[Verwerfen]

Änderungen am bestehenden Datensatz rückgängig machen

[Löschen]

Ausgewählten Datensatz löschen

Für das Löschen von Konten gilt:
Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage erfolgt eine Plausibilitätsprüfung gegen bereits vorhandene Buchungen und Belege. Sind abhängige Datensätze vorhanden, wird das Löschen des Kontos abgelehnt und der Benutzer durch entsprechende Systemmeldung auf diesen Sachverhalt hingewiesen.

[Drucken]

Ohne Funktion

[Schließen]

Bearbeitungsmaske ohne [Speichern] oder nach [Speichern] verlassen und schließen

Anlagenstamm - Allgemeine Informationen

Funktion	Beschreibung
Basisinformationen
Nummer	Anlagennummer bzw. Kurzbezeichnung der Gliederungsebene (alphanumerisches Eingabefeld, Länge max. 15 Stellen)
Aktiv	Checkbox Anlage aktiv: Ja/Nein Bedeutet, dass die Anlage aktiv (wird abgeschrieben) oder inaktiv (wird nicht/nicht mehr abgeschrieben) ist. Hinweis: Bei einem Abgang (Vollabgang) wird der Aktiv-Status der Anlage automatisch inaktiv gestellt.
Gruppe	Zusätzlich zu den Gruppen aus der Baumstruktur kann eine weitere Gruppierung definiert werden.
Kategorie	Eine weiter Möglichkeit zur Klassifizierung der Anlagegüter Siehe
Bezeichnung	Anlagebezeichnung max. 30 Stellen (alphanumerisch)
Bezeichnung2	Zusätzliche Bezeichnung des Anlagegutes. Diese Bezeichnung wird als eigener Stammdatensatz geführt. Somit ist sichergestellt, dass die Bezeichnung immer gleich lautet. Hinweis: Die Stammdatensätze können unter Anlagen/Stammdaten/Anlagenbezeichnungen definiert werden.
Serien-Nummer	19-stellig, alphanumerisch Hinweis: Die Serien-Nummer wird im Anlagespiegel mit ausgegeben.
Versicherung	Rein informatives Betragsfeld
Katasterwert	Rein informatives Betragsfeld
Standort	Der Standort ist eine weitere Gruppierungsmöglichkeit der Anlagegüter. Er wird als eigener Stammdatensatz geführt und kann hier nur ausgewählt werden.
Beschaffung
Datum	Datum der erstmaligen Beschaffung
Garantieende	Datum, an welchem die Garantie endet. Hinweis: Dieses Feld ist rein informativ und hat keinen steuernden Charakter.
Lieferant	Lieferantenname Hinweis: Das Feld ist ein alphanumerisches Eingabefeld. Eine Verknüpfung mit Kreditorenstammdaten ist zurzeit deshalb nicht möglich.
Kaufpreis	Durch Anklicken des Button rechts neben dem Feld, wird der über die Kreditorenbuchhaltung gebuchte Wert ersichtlich.
Heimfall
Datum	Datumsfeld – Anlagen gehen zu einem vorgegebenen Zeitpunkt zurück. Hinweis: Dieses Feld ist rein informativ und hat keinen steuernden Charakter.
Entgeltlich	Checkbox - Auswahl, ob die Anlage entgeltlich oder unentgeltlich zurückgegeben wird. Hinweis: Dieses Feld ist rein informativ und hat keinen steuernden Charakter.
Bemerkung	Alphanumerisches Feld – z.B. zur detaillierten Beschreibung der Anlage.
Buchwerte
Bilanziell	Durch Anklicken des Buttons rechts neben dem Feld wird der aktuelle bilanzielle Buchwert berechnet.
Kalkulatorisch	Durch Anklicken des Button rechts neben dem Feld wird der aktuelle kalkulatorische Buchwert berechnet

Anlagenstamm - Erweiterte Informationen

In diesem Register werden alle Informationen, die für die Berechnung der Abschreibung relevant sind, erfasst. Es gibt drei Bereiche: bilanzielle Verbuchung (Finanzbuchhaltung), kalkulatorische Verbuchung (Betriebsbuchhaltung) und individuelle Verbuchung (Bewertungskreis).

Funktion	Beschreibung
Sammelkonto	Bilanzkonten, die im Kontenplan als Anlagekonto gekennzeichnet wurden, stehen zur Auswahl. Anlagenzu- und Abgänge werden in der Folge über dieses Bilanzkonto gebucht. Hinweis: Das Feld wird inaktiv und kann nicht mehr geändert werden, sobald eine Buchung auf die Anlage gebucht wurde.
Abschreiben ab	Datumsfeld für den Beginn der planmässigen Abschreibung. Je nach Konstellation ist für das Berechnen der ersten Abschreibung aber auch das Beschaffungsdatum (Tab 'Allg. Informationen) relevant. Verhalten wie folgt (Issue 30609, ab V. 12.1): Die Berechnung des Abschreibungsbetrages erfolgt nun IM GRUNDSATZ ab Datum "Abschreibung ab" (Ausnahme: Wenn dieses LEER ist, wird das Beschaffungsdatum verwendet). Das Beschaffungsdatum ist NUR relevant, für den Entscheid, ab wann die Anlage in die Abschreibungsberechnung einbezogen wird. Wobei für diesen Entscheid auch das Zugangsdatum berücksichtigt wird. Folgende Regel gilt dabei: - Zugang > Beschaffung: Zugangsdatum ist relevant für den Entscheid - Zugang < Beschaffung: Beschaffungsdatum ist relevant für den Entscheid
Bilanzielle Verbuchung
Abschreibungsart	Mit der Zuweisung der bilanzielle Abschreibungsart wird die Abschreibungsmethode im *bilanziellen Bewertungskreis (=Finanzbuchhaltung)* bestimmt. Abschreibungsarten, aus den Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Abschreibungen stehen zur Auswahl.
Finanzierungsart	Mit der Zuweisung der Finanzierungsart wird die automatische Sonderposten-Auflösungsbuchung aktiviert, sofern Sonderpostenbuchung im Finanzierungsstamm aktiviert wurde. Andernfalls ist die Finanzierungsart rein informativ und hat keinen steuernden Charakter. Finanzierungsarten, aus den Stammdaten Anlagenbuchhaltung→ Finanzierungsarten stehen zur Auswahl. Hinweise: Die Zuweisung einer Finanzierungsart ist optional. Die Passivstellung der Sonderposten wird nicht automatisch gebucht bzw. müssen vom Anwender bei AHK-Veränderungen mit zusätzlichen Sachbuchungen gebucht werden. Einer Anlage kann genau eine Finanzierungsart zugewiesen werden. Tritt der Fall ein, dass eine Anlage zwei oder mehrere Finanzierungsarten zugewiesen werden sollten, muss ein Anlagenstamm pro Finanzierungsart eingerichtet werden und anteilsmässig AHK zu gebucht werden. Derart aufgesplittete Anlagen können im Anlagespiegel bei Bedarf verdichtet dargestellt werden. Dazu ist hier im Anlagenstamm im Strukturbaum eine Gruppe mit aktiviertem Schalter Verdichten einzurichten. Dieser Gruppe werden alle zusammengehörenden (aufgesplitteten) Anlagen zugwiesen. Der Report Anlagespiegel wird nach der entsprechenden Strukturvariante mit Verdichtung ausgegeben:
Fibu-Konto	G/V-Rechnungskonto, auf welches die bilanziellen Abschreibungen gebucht werden.
Indirekte Abschreibung	Bilanzkonto, auf welches die Abschreibungen *indirekt* gebucht werden. Abschreibungsbuchung indirekte Abschreibung: Abschreibungskonto / Indirektes Abschreibungskonto Hinweis: Die Zuweisung eines Kontos für Indirekte Abschreibung ist optional. Wird kein Konto zugewiesen, wird die Anlage *direkt* über das Sammelkonto abgeschrieben. Abschreibungsbuchung direkte Abschreibung: Abschreibungskonto / Anlage-Sammelkonto
Text	Buchungstext für die bilanzielle Abschreibungsbuchung
Restnutzungsdauer	Bei der Zuweisung einer *Abschreibungsart* mit der Methode *Linear RBW/RND* wird das Feld mit der Laufzeit in Jahre aus den Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Abschreibungen vorbelegt. Hinweis: Die Restnutzungsdauer wird pro Anlage geführt und vom Programm mit der letzten planmässigen Abschreibung im Geschäftsjahr automatisch um ein Jahr reduziert. Die Restnutzungsdauer hier im Anlagenstamm kann jedoch bei Bedarf jederzeit geändert werden. Zu beachten ist, dass sich dadurch die Abschreibungsberechnung und Buchung ändert.
Kalkulatorische Verbuchung
Abschreibungsart	Mit der Zuweisung der kalkulatorischen Abschreibungsart wird die Abschreibungsmethode im *kalkulatorischen Bewertungskreis (=Betriebsbuchhaltung)* bestimmt. Abschreibungsarten, aus den Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Abschreibungen stehen zur Auswahl.
Kostenstelle/-träger	Kostenstelle oder Kostengträger, auf welches die Abschreibungen gebucht werden.
Text	Buchungstext für die kalkulatorische Abschreibungsbuchung
Restnutzungsdauer	Dito. Restnutzungsdauer im bilanziellen Bereich.
Abgrenzung-KOA	Ist eine Kostenart hinterlegt, werden Kore-Mehrabschreibungen und kalkulatorische Zinsen infolge Kore-Überabschreibungen auf diese gesonderte, hinterlegte Kostenart verbucht. Ist keine Kostenart hinterlegt, werden Kore-Mehrabschreibungen und kalkulatorische Zinsen infolge Kore-Überabschreibungen wie gewohnt auf die Kostenart gebucht, welche im Fibukonto der jeweiligen Anlage hinterlegt ist.
Abgrenzung-KST	Ist eine Kostenstelle hinterlegt, werden Kore-Mehrabschreibungen und kalkulatorische Zinsen infolge Kore-Überabschreibungen auf diese gesonderte, hinterlegte Kostenstelle verbucht. Ist keine Kostenstelle hinterlegt, werden Kore-Mehrabschreibungen und kalkulatorische Zinsen infolge Kore-Überabschreibungen wie gewohnt auf die Kostenstelle gebucht, welche im Anlagenstamm im Bereich "Kalkulatorische Verbuchung" im Feld "Kostenstelle/-Träger" hinterlegt ist.
Individuelle Verbuchung
Abschreibungsart	Mit der Zuweisung der individuellen Abschreibungsart wird die Abschreibungsmethode im *individuellen Bewertungskreis (Zusatzjournal der Finanzbuchhaltung)* bestimmt. Das Zusatzjournal wird im Anlagenstammfeld Bewertungskreis der Anlage zugwiesen. Abschreibungsarten, aus den Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Abschreibungen stehen zur Auswahl. Hinweis: Die Zuweisung einer individuellen Abschreibungsart ist optional. Durch die Zuweisung werden in das angegebene Zusatzjournal automatisch Abgrenzungsbuchungen zum bilanziellen Bewertung berechnet und gebucht.
Fibu-Konto	*G/V-Rechnungkonto, auf welches die Abschreibungs-Abgrenzungsbuchungen* gebucht werden.
Text	Buchungstext für die Abschreibungs-Abgrenzungsbuchung
Bewertungskreis	Bewertungskreis der Finanzbuchhaltung, in welchen die Abschreibungs-Abgrenzungsbuchungen der Individuellen Abschreibung gebucht werden.
Restnutzungsdauer	Dito. Restnutzungsdauer im bilanziellen Bereich.
Zusatz-Informationen
Wiederbeschaffungswert	Die Angabe eines Wiederbeschaffungswertes ist optional. Allerdings kann die Berechnung der planmässigen Abschreibungen (siehe Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Abschreibungen) und die kalkulatorischen Zinsen (siehe Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Kalkulatorische Zinsen) vom Wiederbeschaffungswert definiert werden. In diesem Fall sollte hier ein Wiederbeschaffungswert erfasst werden.
Liquidationswert	Betragsfeld (Informativ)
Pro Memoria	Betragsfeld – wird bei der Abschreibung berücksichtigt, wenn die Abschreibung *nicht* unter Null definiert ist (siehe Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Abschreibungen). Die Anlage wird auf den hier angegebenen Restbuchwert (Pro Memoria) abgeschrieben. Bitte beachten: Wird hier keinen Wert angegeben, welcher höher als der aktuelle bilanzielle Buchwert ist. Eine Warnung durch das Programm erfolgt nicht; die Differenz wird im nächsten Abschreibungslauf als negative Abschreibung (Aufwertung) zum Pro Memoria-Wert berechnet.
Kalkulatorische Zinsart	Zuweisung einer kalkulatorischen Zinsart (Optional). Für alle Anlagen mit zugewiesener kalkulatorischer Zinsart können über das Programm Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Kalkulatorische Zinsen die kalkulatorischen Zinsen berechnet und gemäss Kontierung im Zinsstamm (Siehe Stammdaten Anlagenbuchhaltung → Kalkulatorische Zinsen) verbucht werden.
Projekt Nummer	Zuweisung einer Projektnummer (Optional) Wird eine Projektnummer zugewiesen, werden die kalkulatorischen Abschreibungen auch auf das zugewiesene Projekt der Betriebsbuchhaltung verbucht. *Hinweis:* Mit dem Button öffnet sich die Suchmaske des Projektstammes der Betriebsbuchhaltung und ein Projekt kann gesucht und zugewiesen werden. Der Eintrag wird beim Betätigen des Löschknopfes rechts daneben sofort gelöscht. *Wichtig:* Weder beim Erfassen noch bei einem Abschreibungslauf erfolgt das Prüfen auf Projektverbindungen. (Stand V. 12.1.5).

Anlagenstamm - Individuelle Informationen

Im Register „Individuelle Informationen" können zusätzliche Angaben erfasst und bearbeitet werden.
Es stehen fünf Betrags- und fünf Textfelder für individuelle Eingaben zur Verfügung. In den Auswahlfenstern Combobox1 – Combobox5 können Werte aus dem Stamm „Individuelle Anlagenzusätze" ausgewählt werden.
Die Bezeichnung aller Felder kann über die Systemkonfiguration angepasst werden.
Die Individuellen Informationsfelder stehen teilweise in den Reporten der Anlagenbuchhaltung als Selektions- und/oder Gruppierungskriterium zur Verfügung.

Abschreibungen

In diesem Bearbeitungsdialog werden die Abschreibungssätze für die bilanzielle und kalkulatorische Abschreibung erfasst. Die Abschreibungssätze enthalten alle Informationen für die Berechnungsmethodik der Abschreibungen.
Die hier hinterlegten Werte werden im Anlagenstamm den einzelnen Anlagen zugeordnet und somit die planmässige Abschreibung der einzelnen Anlagegüter bestimmt.

Funktion	Beschreibung
Nummer	Alphanumerisches Eingabefeld (Länge 5) zur Vergabe eines eindeutigen Schlüssels je Abschreibungsart.
Bezeichnung	Bezeichnung der Abschreibungsart
Methode	Radiobuttons für die Auswahl der Abschreibungsmethode. Die Berechnung der Abschreibung erfolgt dementsprechend: (o) Linear AHK/ND Die Summe der Anschaffungs-/Herstellungskosten per Abschreibungsdatum wird durch die Nutzungsdauer (=Laufzeit in Jahren aus der Abschreibungsart) gerechnet. (o) Degressiv Der Restbuchwert (=Summe AHK abzüglich Summe kum. Abschreibungen per Abschreibungsdatum) wird mit dem angegebenen Prozentsatz multipliziert. (o) Linear RBW / RND Der Restbuchwert (=Summe AHK abzüglich Summe kum. Abschreibungen per Abschreibungsdatum) wird durch die Restnutzungsdauer gerechnet. Die Restnutzungsdauer steht im Anlagenstamm und wird beim letzten Abschreibungslauf per Geschäftsjahresende neu berechnet bzw. um ein Jahr reduziert. Die Restnutzungsdauer im Anlagenstamm kann aber bei entsprechendem Bedarf auch manuell verändert werden
Anfangswert	Auswahlbox für die Auswahl des Anfangswertes für die Berechnung der Abschreibung. Anschaffungswert Beim Anschaffungswert ist die Berechnungsbasis die Summe aller AHK Zu- und Abgangsbuchungen. Wiederbeschaffungswert Beim Wiederbeschaffungswert ist die Berechnungsbasis das gleichnamige Betragsfeld aus dem Anlagestamm. Versicherungswert (VW) Als Basiswert wird der fixe Versicherungswert des Anlagenstammes ermittelt. Katasterwert (KW) Als Basiswert wird der fixe Katasterwert des Anlagenstammes ermittelt. Liquidationswert (LW) Als Basiswert wird der fixe Liquidationswert des Anlagenstammes ermittelt. Anlagenstamm Wert1 (W1) Anlagenstamm Wert2 (W2) Anlagenstamm Wert3 (W3) Anlagenstamm Wert4 (W4) Als Basiswert wird der angegebene Individuelle Wert auf dem Anlagenstamm/Individuelle Informationen ermittelt.
Indexiert	Zuweisung des gewünschten Datamatrix-Indexstamm, nach welchem aus dem Anfangswert (Anschaffungswert, Wiederbeschaffungswert) der Anlage ein indexierter Wiederbeschaffungswert berechnet wird. In der Auswahlbox stehen die in der Datamatrix gepflegten Indexe zur Auswahl.
Prozentsatz	Angabe des Prozentsatzes: a) Immer bei Abschreibungsmethode 'degressiv'. b) Alternativ bei der linearen Abschreibungsmethode 'linear AHK/ND' . Dazu muss der links vom Prozentsatzfeld stehende Radiobutton zuerst aktiviert werden: Ob Prozentsatz oder Jahre sinnvoll sind, ist in erster Linie von der Anforderung bezüglich Genauigkeit/Rundung abhängig.
Abschreibung unter NULL	Wird diese Funktion aktiviert, dann können Anlagen auch unter Null bzw. unter den Pro Memoria Wert abgeschrieben werden. Hinweis: Eine Abschreibung unter Null macht in der Praxis in der Regel nur im kalkulatorischen Bewertungskreis für die Abschreibungsmethode 'Linear AHK/ND' der Betriebsbuchhaltung Sinn. Dies bitte beim Gestalten der Abschreibungsstammdaten berücksichtigen.
Laufzeit in Jahren	Eingabefeld für die Laufzeit der Anlage. Das Feld ist nur bei einer linearen Abschreibungsmethode aktiv. Alternativ zu den Anzahl Jahren kann auch direkt ein Prozentsatz festgelegt werden. Siehe oben 'Prozentsatz'. Hinweis: Bei der Abschreibungsmethode 'Linear RBW/RND' kann der Wert auch bei 0 belassen werden. D.h. es reicht grundsätzlich eine einzige solche Abschreibungsart. Das gezielte Bereitstehen pro (geplante) Abschreibungsdauer hat reinen Informationscharakter; massgebend für diese Abschreibungsmethode ist die auf der einzelnen Anlage vorhandene Restnutzungsdauer.
Buchungstext	Eingabefeld für den Buchungstext. Dieser kann bei der Buchungserstellung für Abschreibungen gemäss der Definition Einstellungen → Einstellungen Anlagenbuchhaltung via ' Abschreibungsarten-Buchungstext' angezogen werden.
AHK-Grenzen von/bis	Eingabefelder für Grenzwerte bei den Anschaffungs-/Herstellungskosten.
Prüfung Grenze beim Buchen	Radiobuttons für die Auswahl von Prüfregeln für die AHK-Grenzwerte beim Buchen. Beim Buchen (Sachbuchung, Kreditoren-RG und Debitoren-Rechnung) auf eine AnlageNr mit dieser Abschreibungsart wird die Unter- und Obergrenze der hier vorgenommenen Einstellung geprüft. (o) Prüfen Nein keine Prüfung beim Buchen (o) Prüfen mit Meldung Es wird eine Benutzermeldung ausgegeben, Der Benutzer kann aber trotzdem buchen. (o) Prüfen zwingend Es wird eine Benutzermeldung ausgegeben und der Buchungsbetrag darf weder unter der Untergrenze (grösser Untergrenze) noch über Obergrenze (kleiner gleich Obergrenze) liegend gebucht werden. Beispiel: Untergrenze 150.00 Obergrenze 1000.00 Prüfung: Buchungsbetrag > 150 AND Buchungsbetrag <= 1000.00 Hinweis: In der Praxis kommt diese Prüfung für die Sicherstellung der GWG-Regeln der Geringwertigen Güter zur Anwendung. Erhält der Anwender eine Meldung bedeutet dies für ihn, dass das Gut nicht aktiviert sondern direkt in den Aufwand gebucht werden kann.
Prüfung Beginn Abschreibung	Radiobuttons für die Auswahl von Prüfregeln für die AHK-Grenzwerte beim Erfassen einer Anlage bzw. Beginn der Abschreibung im Anlagenstamm. (o) Prüfen Nein keine Prüfung beim Erfassen der Anlage (o) Prüfen mit Meldung Es wird eine Benutzermeldung ausgegeben, Der Benutzer kann aber trotzdem die Anlage mit einem unterschiedlichen Beginn Abschreibung als der Beginn des Geschäftsjahres erfassen (o) Prüfen zwingend Es wird eine Benutzermeldung ausgegeben und der Beginn Abschreibung muss dem Beginn Geschäftsjahr entsprechen. Der Beginn Abschreibung wird automatisch angepasst.

Finanzierungsarten

Abbildung 112: Finanzierungsarten V-12.1
Die Einrichtung von Finanzierungsarten dienen dazu, einer Anlage im Anlagenstamm eine zusätzliche Information über die Finanzierung zu hinterlegen. Finanzierungsarten müssen daher nicht zwingend eingerichtet werden.
Zusätzlich kann die Finanzierungsart benutzt werden, um automatische Auflösungsverbuchung von Sonderposten mit den Abschreibungsbuchungen zu veranlassen. Es wird dabei genau der identische Betrag der Abschreibung als zusätzliche Sonderpostenauflösung gemäss hier vorgegebener Kontierung automatisch gebucht.
Hinweis: Die Passivstellung der Sonderposten wird nicht automatisch gebucht bzw. müssen vom Anwender bei AHK-Veränderungen mit zusätzlichen Sachbuchungen gebucht werden.
Einer Anlage kann genau eine Finanzierungsart zugewiesen werden. Tritt der Fall ein, dass eine Anlage zwei oder mehrere Finanzierungsarten zugewiesen werden sollten, muss im Anlagenstamm pro Finanzierungsart ein Anlagenstamm eingerichtet werden und anteilsmässig AHK zugebucht werden. Derart aufgesplittete Anlagen können im Anlagespiegel bei Bedarf verdichtet dargestellt werden. Dazu ist im Anlagenstamm im Strukturbaum eine Gruppe mit aktiviertem Schalter Verdichten einzurichten. Dieser Gruppe werden alle zusammengehörenden (aufgesplitteten) Anlagen zugwiesen.

Funktion	Beschreibung
Nummer	Nummer der Finanzierungsart
Bezeichnung	Bezeichnung der Finanzierungsart
Sonderpostenbuchung aktivieren	Schalter, welcher die automatische Sonderposten-Auflösungsbuchung bei der Abschreibung aktiviert. Hinweis: Überall wo Abschreibungen in der Anlagenbuchhaltung gebucht werden können, werden die Sonderpostenauflösungsbuchungen mit dem identischen Wert der Abschreibung zusätzliche gebucht.
Buchungstext Sonderposten	Buchungstext für die Sonderpostenauflösungsbuchung
Abschreibungskonto	Das hier angegebene Konto wird beim Erfassen einer Anlage mit der vorliegenden Finanzierungsart als Abschreibungskonto (Aufwandkonto) vorgeschlagen. Konten der G/V-Rechnung vom Typ Aufwand und Ertrag stehen zur Auswahl.
Sonderpostenkonto	Aktiv/Passiv-Konten für die Sonderpostenbuchungen Hinweis: Dieses Konto wird als Gegenkonto für die Sonderposten-Auflösungsbuchung anlässlich der Abschreibungsbuchung verwendet. Buchung: Sonderpostenkonto / Auflösung Sonderpostenkonto
Auflösung Sonderpostenkonto	Aufwand/Ertragskonto für die Sonderpostenauflösungsbuchung Hinweis: Für die Verbuchung in die Betriebsbuchhaltung werden die Kostenarten des hier angegebenen Sachkontos aus dem Kontenplan und die Kostenstelle, welche der Anlage im Anlagestamm zugwiesen ist (also identische Kostenstelle wie für die Abschreibung) verwendet.
Verbindlichkeiten Sonderposten	Aktiv/Passiv-Konto für die Verbindlichkeiten der Sonderpostenbuchungen Hinweis: Dieses Konto dient als Information und wird nicht für automatische Buchungen vom Programm verwendet.
Zuführung Sonderposten (neu ab V.15.1.0.0)	Massgebend bei der Zubuchung der Anlage. Sofern 'Sonderposten-Verbuchung aktive' = ATKIV ist. Die Eingabe ist zwingend. Bei ' 'Sonderposten-Verbuchung aktive' = INaktiv: Dann kann z.B. ein Scharnierkonto angegeben werden, so dass der Eintrag gespeichert werden kann.

Kalkulatorische Zinsen

Auf Anlagen können, müssen aber nicht, kalkulatorische Zinsen berechnet werden. Mit den 'kalkulatorischen Zinssätzen' kann die Berechnungsweise bedarfsgerecht definiert werden.
Die hier definierten kalkulatorischen Zinsen können dann auf den einzelnen Anlagen, bei welchen die Zinsen berechnet werden sollen, erfasst werden (Anlagenstamm - Erweiterte Informationen)
Das Berechnen und Verbuchen der kalkulatorischen Zinsen erfolgt über die Funktion (Lauf) Kalkulatorische Zinsen

Funktion	Beschreibung
Nummer	Alphanumerisches Eingabefeld (Länge 5) zur Vergabe eines eindeutigen Schlüssels für den kalkulatorischen Zins (pro Mandant).
Bezeichnung	Bezeichnung des kalkulatorischen Zinses
Prozentsatz	Interner Zinssatz
Kostenart	Primärkostenarten stehen zur Auswahl
Art
Basis	Diese Wahl der Basis ist nicht relevant für die Werte-Art 'Wiederbeschaffungswert' und 'Liquidationswert''.
Buchungstext	Eingabefeld für den Buchungstext. Dieser kann bei der Buchungserstellung für Abschreibungen gemäss der Definition Einstellungen → Einstellungen Anlagenbuchhaltung via 'Kalk. Zins-Buchungstext' angezogen werden.

DataMatrix (Index)

Funktion	Beschreibung
Nummer	Alphanumerische Nummer unter welcher die hier gepflegten Indexe einer Abschreibungart zuweisbar ist.
Beschreibung	Name des Indexes
Werttyp	Folgende Wert-Typen stehen zur Auswahl: Der Werttyp bestimmt den Werttyp, welcher in den Matrix-Zellen erfassbar sein sollen.
Axis X	X-Achse
X Name	Name der X-Achse
Axis Y	Y-Achse
Y Name	Name der Y-Achse
Gültig von/bis	Gültigkeit Datum-Bereich des Indexes
Art Code	Bestimmt wie mit dem Beschaffung-Datum aus dem Anlagenstamm auf der X-Achse auf die Daten des Indexes zugegriffen wird. Folgende Art Codes stehen zur Auswahl
Data	Tabelle mit den Index-Werten gemäss X- und Y-Achsendefinition