Leitfaden NEXUS / FINANZ Anlagenbuchhaltung

Einrichtung / Stammdaten

Die meisten Grundeinstellungen der Anlagenbuchhaltung können in dieser Funktion vollzogen werden
- MenupunktAdministration / System / Extras / Einstellungen / Register Anlagenbuchhaltung
Folgende Bemerkungen:
- In diesem Register können folgende Einträge getätigt werden:
  - die Textvorschläge,
  - die Kontierungsvorschläge und
  - die gewünscht Rundung der Abschreibung

In der Regel werden in dieser Tabelle dieAnlagekategorien gem. Handbuch Curavivaeingetragen
Wegen der Annäherung der Rekole-Kategorien und auch infolge einer sinnvollen Kategorisierung wenden viele Kunden auch die Rekole-Kategorien an
Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
- Unterkapitel Anlagekategorien erfassen

Auszug Anlagekategorien aus Handbuch Curaviva
- Nutzungsdauer anzuwenden in Heimen

Auszug Anlagekategorien aus Handbuch Rekole
- Achtung: Nutzungsdauer Rekole stimmen NICHT mit Nutzungsdauer gem. Curaviva überein!

In der Regel werden in dieser Tabelle die Einträge gem. Nutzungsdauer der Kategorien gem. Handbuch Curaviva angeglichen (B = bilanzielle Abschr. / K = kalk. Abschr.)
Wegen der Annäherung der Rekole-Kategorien und weil viele Betriebe bilanziell und kalkulatorisch gleich abschreiben (z. B. Swiss GAAP FER) können auch die Rekole-Kategorien als ID benutzt werden
Die Hinterlegung ist jedoch jedem Betrieb frei überlassen
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- Unterkapitel Anlagekategorien erfassen

In der Regel werden in dieser Tabelle für Heime 2 Einträge benötigt:
- Kalk. Zinsen generell, ausser Grundstücke
- Kalk. Zinsen für Grundstücke (werden anderes berechnet)

Die Hinterlegung ist jedoch jedem Betrieb frei überlassen

Anlagenstamm eröffnen
- Hier werden die Anlagengüter verwaltet
- Vor der Zugangsbuchung muss die Anlage vorhanden sein
- Festlegung,
  - welche Anlagennummerierung angewendet wird,
  - welche Felder benötigt werden,
  - ob mit direkter oder indirekter Abschreibunggearbeitet wird
- Die Hinterlegung ist jedem Betrieb frei überlassen
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  - Unterkapitel Verwaltung Anlagenstamm

Anlagenstamm kopieren
- Anlagengüter können auch kopiert werden
- Achtung: Alle Felder vor der Speicherung überprüfen
- Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
  - Unterkapitel Verwaltung Anlagenstamm

Im FIBU-Kontenplan müssen die Anlagenkonten mittels Häkchen Anlagekonto markiert werden
- Achtung: Eine Anpassung ist nur möglich, solange im entsprechenden Geschäftsjahr noch keine Buchungen getätigt wurden
Bei indirekter Abschreibung sollten hier auch entsprechende WB-Konten vorhanden sein
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- Unterkapitel Fibu Kontenplan Anlagenkonti definieren

Anlagengüter können ab Excel-Tabelle importiert werden
- Siehe NEXUS / FINANZ Anlagen Import ab Excel

Zweck:
- Einbuchen Migrationswerte aus Migration/Übernahme Anlagen
- Durchführen Korrekturen in Anlagewerten
Diese Buchungen erzeugen keine Fibu-oder Kore-Buchungen, sondern haben nur einen „historischen“ Charakter
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- Unterkapitel Historie Werte auf Anlage erfassen (Initiale Erfassung/Übernahme)

Das Einbuchen der Zugänge geschieht ganz normal in den entsprechenden Buchungsmasken
Sobald ein AV-Konto (1) bei der Kontierung gewählt wird, erscheint das Feld (2) zur Auswahl der Anlage
Muster Zugang mittels Kreditorenbuchung
Muster Zugang mittels Sachbuchung

Mit dieser Funktion werden die bilanziellen und kalkulatorischen Abschreibungen verarbeitet
Bereits durchgeführte Abschreibungsläufe können bei Bedarf gelöscht werden
Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
- Unterkapitel Abschreibungen rechnen

Mit dieser Funktion werden die kalkulatorischen Zinsen verarbeitet
Bereits durchgeführte Läufe können bei Bedarf gelöscht werden
Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
- Unterkapitel Kalkulatorische Zinsen rechnen

Sonderabschreibungen erstellen
- Mit dieser Funktion können manuelle Sonderabschreibungen verarbeitet
- Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
  - Unterkapitel Kalkulatorische Zinsen rechnen

Sonderabschreibungen löschen
- Bereits erstellte Sonderabschreibungen können bei Bedarf gelöscht werden
- Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
  - Unterkapitel Sonderabschreibungen

Anlagenabgang erstellen
- Mit dieser Funktion können Anlagenabgänge verarbeitet werden
- Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
  - Unterkapitel Anlagenabgang

Anlagenabgänge löschen
- Bereits erstellte Anlagenabgänge können bei Bedarf gelöscht werden
- Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
  - Unterkapitel Anlagenabgang
    - siehe Hinweis 3

Anlage Umbuchung erstellen
- Mit dieser Funktion können Umbuchungen innerhalb der Anlagenbuchhaltung vorgenommen werden
- Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
  - Unterkapitel Umbuchungen

Anlage Umbuchung löschen
- Bereits erstellte Anlage Umbuchungen können bei Bedarf gelöscht werden
- Anleitung NEXUS / FINANZ ANBU Stammdaten und Funktionen
  - Unterkapitel Umbuchungen

Die wichtigsten Reports:
- Anlagenspiegel
- Anlagenverzeichnis
- Bewegungslisten
Selektion und Gruppierung der Reports anpassen
Bitte beachten, dass zum Teil jeweils Custom Reports ausgewählt werden können
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- Unterkapitel Auswertungen