In diesem Kapitel ist die Umstellung auf Tiers Payant beschrieben. Für die eFaktura muss diese Umstellung zwingend stattgefunden haben.
Bei einigen Kunden ist die Umstellung auf Tiers Payant bereits erfolgt. Bei diesen Kunden kann dieses Kapitel 4 übersprungen werden.

Voraussetzungen in der Lizenzierung

In der Lizenz muss der Administrativvertrag wie auf dem Bild unten aktiviert sein. Dies sollte bei den Lizenzen welche für die eFaktura vorbereitet sind aktiv sein

Zugriff in den Berechtigungen

Bei allen Rollen welche Zugrif auf die Fakturierung haben muss auch der Zugriff auf den Administrativvertrag parametriert sein.

Aktivierung Tiers Payant in der Administration

Als Voraussetzung für die elektronische Rechnungsstellung muss das Tiers Payant aktiviert sein. Durch diese Aktivierung werden die Krankenkassenrechnungen erstellt.
In NEXUS / SPITEX Administration unter Faktura – Rechnung – Tiers Payant muss der Zeitpunkt für die Umstellung gewählt werden. Falls der Kunde beispielsweise per 01.01. mit der elektronischen Rechnungsstellung starten will muss wie unten parametriert sein:

Um bereits bei der Parametrierung eine eFaktura zu erstellen muss das Tiers Payant auf den aktuellen Monat definiert werden.

Definition des Layouts für Krankenkasse Langzeit/AÜP

In NEXUS / SPITEX Administration unter Faktura – Layout – Rechnungs-Einstellungen müssen die Layout-Einstellungen für die Rechnung Krankenkasse Akut und Krankenkasse Langzeit gemacht werden.

Die Angaben können vom Rechnungstyp Klientenrechnung übernommen werden.
Beim Layout für Krankenkasse Akut und Krankenkasse Langzeit sind beim Format noch spezielle Anpassungen notwendig:
Neues Format statt 4xJ(JJJJ) und 6xK(KKKKKK) – neu 2xJ(JJ) und 8xK(KKKKKKKK).

Definition des Layouts für Krankenkasse

Unter Umständen erscheinen beim Erstellen der Rechnungen Fehler, dass die Einstellungen „Krankenkasse" fehlen.
Um diese Definitionen korrekt zu machen muss folgendermassen vorgegangen werden:
Pflegefinanzierung in der Lizenzierung deaktivieren
In der Lizenzierung muss unter Finanz – Faktura die Pflegefinanzierung deaktiviert werden.

Anschliessend muss NEXUS / SPITEX neu gestartet werden.
Definition in der Administration
In NEXUS / SPITEX Administration unter Faktura – Layout – Rechnungs-Einstellungen müssen die Layout-Einstellungen für den Rechnungstyp Krankenkasse gemacht werden.





Beim Layout für Krankenkasse sind beim Format noch spezielle Anpassungen notwendig:
Neues Format statt 4xJ(JJJJ) und 6xK(KKKKKK) – neu 2xJ(JJ) und 8xK(KKKKKKKK).

Pflegefinanzierung in der Lizenzierung wieder aktivieren
In der Lizenzierung muss unter Finanz – Faktura die Pflegefinanzierung anschliessend wieder aktiviert werden.
Anschliessend muss NEXUS / SPITEX neu gestartet werden.

Meldungen im Kontrolllauf

Durch die Umstellung auf Tiers Payant werden im Kontrolllauf neue Fehlermeldungen generiert. Unten sind ein paar Beispiele von Meldungen:
Arztformular fehlt

• Arztformular beim Klienten erfassen

Krankenkasse fehlt

• Krankenkasse Grundversicherung bei Klient erfassen

Der Versicherungsschutz muss auf beides definiert sein.
Versicherten-Nummer fehlt

• Bei Krankenkasse Grundversicherung die Versichertennummer erfassen oder die Warnung als Akzeptiert markieren.

Für die elektronische Rechnungsstellung ist die Versichertennummer nicht zwingend.