Sollstunden und Feiertage für neues Jahr vorbereiten

Erstellen Sie in NEXUS / SPITEX® Administration im Bereich Zeit & Leistung, Register Arbeitszeit die Sollstunden für das Folgejahr und kontrollieren resp. korrigieren Sie die Feiertage.



Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Jahr.




Geben Sie im Feld Jahr die Zahl des kommenden Jahres ein.
Wählen Sie die Option Neu erstellen und geben im Feld Tagesarbeitszeit die Anzahl Sollstunden pro Tag (Format: hh:mm) ein.
Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf die Schaltfläche OK.

Aufgrund dieser Eingaben und aufgrund der im aktuellen Jahr vorhandenen Feiertagen werden die Sollstunden für das neue Jahr berechnet.



Erstellen Sie die Sollstunden für jede vorhandene OE.


Wählen Sie anschliessend mit mittels der Schaltfläche Weiter das neu erstelle Jahr aus, sodass diese Informationen angezeigt werden:





Prüfen Sie die Angaben für die Feiertage und nehmen Sie via Kontextmenü gegebenenfalls Änderungen vor. (z.B. Anpassung des Datums)



Feiertage an Wochenenden
Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, lassen Sie den Feiertagseintrag stehen, damit Sie diesen im Folgejahr nicht erneut definieren müssen.


Wenn Sie in einzelnen Monaten Korrekturen vornehmen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.





Damit sind die berechneten Sollstunden pro Monat änderbar. Nach dem Speichern werden die geänderten Felder in einer anderen Farbe dargestellt. Damit können die berechneten von den manuell bearbeiteten Angaben unterschieden werden.






Kontrolle nicht freigegebener Leistungen

Kontrollieren Sie beim Kontroll- und Freigabelauf für die Dezember-Leistungen, ob es in früheren Monaten noch verrechenbare, jedoch nicht freigegebene Leistungen, Artikel, Spesen, Pauschalen oder Mahlzeiten hat.
Führen Sie den Kontroll- und Freigabelauf für diese Leistungen durch, wenn Sie diese Leistungen nachträglich noch fakturieren möchten.
Buchen Sie die Leistungen auf nicht verrechenbare Positionen um, wenn Sie diese Leistungen nicht fakturieren wollen. Wenn Sie Umbuchungen vornehmen, vergessen Sie nicht, danach nochmals den Kontroll- und Freigabelauf durchzuführen.

Lohnexport

Beachten Sie, dass nicht ausbezahlte Leistungen von vorangehenden Monaten manuell im Lohn erfasst werden müssen.

Nachträglicher Lohnexport ins NEXUS / FINANZ und NEXUS / PERSONAL

Wenn Sie bei der Kontrolle der nicht freigegebenen Leistungen feststellen, dass lohnrelevante Daten aufgrund von fehlenden Freigaben noch nicht in die Lohnbuchhaltung exportiert wurden, können Sie diese Daten nachträglich in den Monat Dezember exportierten, damit die fehlenden Beträge mit dem Dezember-Lohn ausbezahlt werden können.
Um diesen nachträglichen Export durchzuführen, starten Sie in NEXUS / SPITEX Zeit & Leistung die Funktion Export Lohn ins NEXUS / FINANZ im Menü Export
Exportieren Sie nacheinander die noch fehlenden Lohndaten der einzelnen Monate in den gewünschten Auszahlungsmonat:



Starten Sie den Export mit Klick auf die Schaltfläche Export starten.

Diese Daten werden zusätzlich zum Normallohn in den angegebenen Monat exportiert. In Monate, welchen die Lohnverarbeitung bereits erfolgt ist, können nachträglich keine Lohndaten mehr exportiert werden.