Double cliquez sur asebis^®-Le symbole qui se trouve sur votre ordinateur.

Connectez vous avec votre utlisateur et mot de passe dans le masque de Login.

Une fois connecté, la fenêtre apparaît comme ceci.

Données actualisés: affichées selon les critères de recherche.Masque de recherche: A insérer des critères de recherche
La présentation de asebis^® se présente avec les champs : Barre du menu, Barre d'outils, Fenêtre ouverte, Modules, Catégories, Place de travail.
En outre, il existe d'autres dialogues de fenêtre qui ne sont pas directement utilisés dans cette présentation de fenêtre. Dès lors que l'application principale de asebis^® est ouverte, vous avez l'avantage avec cette fenêtre modale de pouvoir travailler avec plusieurs fenêtres ouvertes. Vous avez la possibilité de travailler simultanément avec plusieurs fenêtres ouvertes, sans avoir besoin d'en fermer.

Barre du menu
La barre du menu contient tous les éléments qui sont ouverts sur la fenêtre.

Barre d'outils
La barre d'outils contient les paramètres de base que vous pouvez directement activer en cliquant sur l'icône appropriée.
La barre d'outils indique respectivement les paramètres qui peuvent être appliquées à la fenêtre active.

Fenêtre ouverte
Le champ fenêtre ouverte montre qu'elles sont les fenêtres qui sont ouvertes. Vous pouvez en cliquant sur une entrée quelle fenêtre à définir en premier plan dans l'affichage.

Aperçu du module/Navigation
Dans la liste apparaît les modules individuels du groupe de modules actifs (voir ci-dessous). Les modules affichés dépendent de votre licence et des privilèges de votre compte utilisateur.

Groupe de Modules
Dans les groupes de modules, les modules individuels sont combinés. Les modules tels que Management, agenda, etc. sont combinés. En fonction de votre licence et les privilèges de votre compte d'utilisateur, ces derniers différent des groupes de modules affichés.

Zone d'affichage
Dans la zone d'affichage, les masques sont affichés pour chaque cas que vous avez sélectionné dans le masque de recherche. Il affiche toutes les recherches et sélections des masques (tels que les tâches, les notes, les clients) avec l'apparition de liste correspondante (moteur de recherche).
Lorsque vous sélectionnez un enregistrement dans la zone d'affichage, une fenêtre va s'ouvrir séparément.

Barre d'état
La barre d'état fournit les informations sur la version, la licence, l'utilisateur et l'unité d'organisation.

Concernant la présentation de la liste, vous pouvez la personnaliser en fonction de vos besoins. Cette conception inclut les colonnes qui doivent être affichées et leur position ainsi que le tri tel que la liste doit être affiché.

Déplacer la colonne
Cliquez avec la souris sur la colonne que vous souhaitez déplacer. Déplacer la tête de la colonne avec la souris à l'endroit désiré. Tout en se déplaçant la position est affiché avec deux flèches rouges. Relâchez le bouton de la souris lorsque la colonne est à l'endroit souhaitée.

Ajouter des colonnes
Glisser la souris sur un autre en-tête de colonne. Ouvrez le menu contextuel et sélectionnez l'entrée colonne-paramètres - sélection de champ.

Dans la boîte de dialogue de la sélection de colonne apparait des colonnes qui ne sont pas utilisées que vous pouvez insérer. Faites glisser avec la souris la colonne que vous souhaitez insérer à la position désirée dans l'en-tête de la colonne.

Retirer la colonne
Faites glisser l'en-tête de colonne de la colonne désirée avec la souris dans une zone vide de la liste et relâchez le bouton de la souris.
La colonne est enlevée de la liste affichée. La colonne retirée peut être ajouté à nouveau dans la sélection de colonne (voir ci-dessus).

Appliquer des filtres
Définir les critères de sélection pour trouver un client et cliquer sur chercher.

Les résultats de recherche peuvent être plus limités. Cliquez dans la colonne souhaitée dans la première rangée de la table et ajouter les à ce critère de recherche.(Par exemple Nom de famille).
Validez la nouvelle recherche avec la touche Enter. La liste des recherches sera mise à jour automatiquement.

Supprimer des filtres
Pour supprimer un filtre, cliquez sur le champ ou le filtre a été défini. Cliquez sur ce symbole . Le filtre est supprimé.

Plusieurs critères de recherche peuvent être combinés?
Pour chaque colonne dans la liste (par exemple. La liste de contrôle des clients) les critères de recherche peuvent être modifiés. Asebis® propose dans des modules individuels (par exemple : dans les modules des tâches, de notes) à prédéfinir un filtre avant (dans le domaine temporel, type de tâche). Ces filtres prennent en charge une recherche combinée avec les critères de recherche définis dans la colonne et les filtres prédéfinis.

Art der Daten

Définition

Sichtbarkeit

Personnes

Clients, Membres, etc

Vue locale(Filiale)

Organisations

Caisses maladies, Services sociaux, Assistances, médecins, etc

Vue d'ensemble (Toute la Suisse)

Au sein asebis® les adresses se trouvent dans l'administration du personnel et dans l'organisation. Cette division permet aux individus ou organisations d'entrer plusieurs adresses sans que la personne ou que l'organisation doit être enregistré à plusieurs reprises. Il est également possible d'assigner des personnes que l'on appelle des personnes de contact et une ou plusieurs organisations également sans problème. Cette affectation permet directement d'utiliser des contacts dans les boîtes de dialogue de sélection.

Les adresses existantes sont par conséquent dans tous les modules pertinents disponibles pour être affecté, par exemple : Dossier des soins, du conseil, du personnel, des clubs, des repas, etc.). Dans les modules respectifs il y a aussi la fonction de créer un nouveau type d'adresse.

Dans la gestion des ressources humaines tout le monde est pris en compte, qui est nécessaire dans le cadre du travail quotidien au sein d'asebis®.

Recherche avec *, recherche dans asebis avec un élément de recherche.
Par exemple : *PeterEffacer le filtre

Cliquez sur Rechercher pour les adresses privées en fonction de la sélection de vos critères de recherche. Le résultat s'affichera dans la liste d'adresses.
Pour les autres fonctions, par exemple : pour le traitement, la saisie, etc., passez par le menu contextuel (clique droit de la souris).

Trouver les informations générales d'une personne telle que l'adresse, la date de naissance, le sexe, etc. Dans le champ communications, entrez l'e-mail, le fax, le numéro de téléphone et ou de sites web. Dans le champ d'adresse, vous avez la possibilité d'ajouter des adresses supplémentaires à détecter.

Ajouter la communication
Sélectionnez dans le champ dans le masque personne, nouveau, dans le menu contextuel.
Dans le champ communication, déterminez le type d'exemple : un numéro de téléphone à insérer.
Dans le champ description, vous avez à choix divers éléments que vous pouvez choisir (ex: téléphone).
Insérez seulement le numéro.
En dernier dans le champ description sera détecté automatiquement le contact.

Ajouter une adresse
En plus de l'adresse de base d'une personne, il est possible de détecter d'autres adresses.
Sélectionnez dans le champ adresse dans le masque adresse pour définir la région dans le menu déroulant.
Définir le type d'adresse et entrez les données d'adresse.
Faites ajouter pour insérer les éléments et ensuite ok pour les enregistrer.

Dans la partie supérieure apparaitra le numéro client ainsi que l'adresse et le numéro de téléphone de contact de la personne.

Historique des adresses
Si vous voulez vérifier si l'adresse de la personne a été changé, sélectionnez Afficher dans le menu contextuel dans la zone Adresse d'affichage de l'historique.

Dans la fenêtre ouverture tous les changements d'adresse seront affichés.

Adresse de la facture

Adresse / Aperçu de la recherche

Cliquez sur Rechercher pour sélectionner des adresses d'entreprise en fonction de vos critères de recherche. Le résultat est affiché dans la liste d'adresses.
Si vous cliquez sur Avancé, des champs supplémentaires vont s'afficher, que vous pouvez utiliser pour entrer des critères de recherche supplémentaire.
Les autres fonctions, par exemple. pour la saisie, le traitement, etc. Vous les trouverez dans le menu contextuel (en faisant clic droit sur le bouton de la souris).

Données de base

Trouver les informations générales d'une organisation telle que le nom, l'adresse, etc. Dans les communications, entrez l'e-mail, le fax / numéro de téléphone et ou de sites web. Dans le champ d'adresse, vous avez la possibilité d'ajouter des adresses supplémentaires à chercher.

Ajouter la communication
Sélectionnez dans le champ dans le masque personne, nouveau, dans le menu contextuel.
Dans le champ communication, déterminez le type d'exemple : un numéro de téléphone à insérer.
Dans le champ description, vous avez à choix divers éléments que vous pouvez choisir (ex: téléphone).
Insérez seulement le numéro.
En dernier dans le champ description sera détecté automatiquement le contact.
Faites ajouter pour insérer les éléments et ensuite ok pour les enregistrer.

Ajouter une adresse
En plus de l'adresse de base d'une personne, il est possible de détecter d'autres adresses.
Sélectionnez dans le champ adresse dans le masque adresse pour définir la région dans le menu déroulant.
Définir le type d'adresse et entrez les données d'adresse.
Faites ajouter pour insérer les éléments et ensuite ok pour les enregistrer.

Historique des adresses
Si vous voulez vérifier si l'adresse de la personne a été changé, sélectionnez Afficher dans le menu contextuel dans la zone Adresse d'affichage de l'historique.
Dans la fenêtre ouverture tous les changements d'adresse seront affichés.

Dans le champ de contact, vous pouvez gérer les gens qui travaillent dans l'organisation. Les documents inclus de la personne est reconnue comme une personne de contact administrative et à qui est affiliée une organisation.

Si une personne est définie comme une personne de contact dans l'organisation, possibilité dans un onglet supplémentaire d'apparaître des données personnelles de la personne (personne administrative) avec le nom de l'organisation, et les données de contact de la personne.

Ajouter un contact
Ajouter Sélectionnez personne de contact dans le menu contextuel dans le champ des contacts.
Localiser la personne que vous souhaitez ajouter et sélectionnez-la.
Sélectionnez OK pour valider la personne que vous cherchiez.

Ajout d'une fonction d'un contact
Choisissez fonction dans le menu contextuel des champs d'un contact.

Faites ajouter du moment que les éléments sont correctes et ensuite OK pour valider le tout et cela se fermera avec les données enregistrées.

Affectation de groupe
Sélectionnez Modifier dans le masque du menu contextuel dans les groupes de contacts.

Les différents groupes dans le champ "Définition de groupes" peuvent être déplacés dans le champ «Groupes sélectionnés».

Ajouter la communication
Sélectionnez dans le champ dans le masque personne, nouveau, dans le menu contextuel.
Dans le champ communication, déterminez le type d'exemple : un numéro de téléphone à insérer.
Dans le champ description, vous avez à choix divers éléments que vous pouvez choisir (ex: téléphone).
Insérez seulement le numéro.
En dernier dans le champ description sera détecté automatiquement le contact.
Faites ajouter pour insérer les éléments et ensuite ok pour les enregistrer.

Ajouter une adresse
En plus de l'adresse de base d'une personne, il est possible de détecter d'autres adresses.
Sélectionnez dans le champ adresse dans le masque adresse pour définir la région dans le menu déroulant.
Définir le type d'adresse et entrez les données d'adresse.
Faites ajouter pour insérer les éléments et ensuite ok pour les enregistrer.

Ouvrez la sélection clients.
Pour la recherche, si le client existe déjà. cocher la case „Seulement actif".

En choisissant la fonction Nouveau client… La boîte de dialogue Nouveau client dans le menu contextuel.
Dans cette boîte de dialogue, cherchez la personne que vous voulez saisir en tant que nouveau client.
Définissez les critères de recherche pour le client désiré. Dans le cas où cela n'a pas été saisi dans le gestionnaire des personnes, appelez via le menu contextuel Nouveau… le gestionnaire des personnes. Saisissez la personne, le client avec les données requises et confirmer votre entrée.
Sélectionnez alors le client / la personne et confirmez la sélection en cliquant sur le bouton OK.

Le dossier pour le client s'ouvre.

Date d'entrée = ex. 1er jour d'entrée ou date du jour.
Elle est sans rapport avec la planification opérationnelle ou l'évaluation des besoins et ne peut pas être modifiée ultérieurement.

Dans la partie supérieure gauche du masque client, les données les plus importantes du client issues des données de base et des évaluations disponibles sont affichées.

Depuis le bouton Informations actuelles, les formulaires individuels comme les évaluations effectuées sont affichés.
La zone grisée au-dessous de ce bouton est utilisé pour afficher des avertissements au moyen de symboles.
Sélectionnez Modifier alertes dans le menu contextuel. La fenêtre des avertissements s'ouvre.
En utilisant le menu contextuel, vous pouvez modifier, supprimer des symboles existants ou en ajouter des nouveaux et les pourvoir d'un texte.

Dans cette rubrique, toutes les données pertinentes sur le client sont enregistrées.
D'autres données provenant d'autres rubriques sont également affichées (ex. les données clients contiennent des informations provenant des ressources humaines). Rappelez-vous que tout changement ici sont applicables automatiquement dans le carnet d'adresse.

Dans l'onglet Administration, vous trouverez toutes les informations qui peuvent être pertinentes dans le cadre de la répartition de l'activité.

Pour le canton de Berne, un champ supplémentaire est activé, car les coûts résiduels dépendent du revenu. Ce champ est uniquement pour les clients qui vivent dans le canton de Berne.

Sous l'onglet „Localité", vous trouvez toutes les informations importantes concernant le domicile des clients.
Sur le bouton de commande „Carte" (online) vous avez la possibilité d'ouvrir une carte géographique où l'adresse du domicile des clients s'affiche. (Condition: il faut avoir une connection internet)
Sur la carte se trouve un point rouge qui apparaît normalement automatiquement. Si celui-ci n'apparaît pas, vous pouvez double- cliquer et insérer manuellement l'adresse sur la carte.
Si vous voulez utiliser la carte lorsque vous êtes offline, vous devez cliquer sur le bouton „Enregistrer la carte
La carte sauvegardée peut être retrouvée en cliquant sur le bouton „Carte".

Concernant la compatibilité des données du client, répertoriez les collaborateurs qui s'occupent de ce client (collaborateurs employés) respectivement ceux qui ne s'occupent pas de lui (collaborateurs non employés pour ce client).

L'enregistrement de ces collaborateurs induit que ceux-ci devient vert ou rouge dans le relevé de tous les collaborateurs s'ils s'occupent de ce client ou non. Ainsi se fait l'attribution des clients délicats.
Si vous ne répertoriez aucun collaborateur particulier, tous les collaborateurs sont affichés.
Recommandation: Entrée de tous les collaborateurs, dont ceux qui sont engagés et ceux qui étaient déjà employés.

Si un dossier client est saisi entièrement, il est nécessaire de cocher „Client à transmettre Abacus". L'interface entre Asebis et Abacus n'exportera que les clients qui ont été cochés.

Si un client est un client (KLV) qui a payé directement, il est nécessaire de cocher „KLV-Selbstzahler". Ainsi, la facture des prestations de soins est directement envoyée à ce client. .

En ce qui concerne les contacts, ceux-ci sont montrés pour ce client. Toutes les relations avec d'autres personnes/organisations sont représentées. A l'enregistrement d'un contact, il faut choisir son adresse dans les adresses existantes de asebis^®.

Diese Daten werden ins Abacus transferiert

Dans le menu contextuel, vous pouvez définir „définir comme standard" pour les Assureurs maladie et „définir comme médecin standard". Si ceux-ci ont des entrées similaires pour l'ensemble des données, il est nécessaire de les imprimer. Le médecin standard, respectivement l'assureur maladie, est représenté avec un symbole correspondant.
La pharmacie standard ou les médecins apparaissent dans le formulaire administratif RAIHC (pour autant que celui-ci n'ait pas abouti). Si vous effacez un médecin, celui-ci disparaît aussi du formulaire administratif RAIHC.

Afficher/Ouvrir: Ouvrez le contact sélectionné
Afficher dans une nouvelle fenêtreOuvrez le contact sélectionné. Dans tous les cas, un contact est déjà ouvert, et reste ouvert.
Nouveau contact:Saisir un nouveau contact
Effacer:Effacer le contact sélectionné
Afficher les personnes
/organisations:Ouvre l'adresse des contacts sélectionnés
Visible sur documents: Le contact est imprimé sur la couverture
Définir comme facture assureur-
maladie: Si cette option est choisie, l'assureur-maladie apparaît sur la facture (peut seulement être choisie pour les caisses maladie).
Définir comme facture (médecin):Si cette option est choisie, le médecin apparaît sur la facture (peut seulement être choisie pour les médecins).

Personne de référence: Concernant la personne de référence, il faut répertorier toutes les personnes qui concernent les clients et qui ne font partie d'aucune autre catégorie citée.
Il faut définir la relation que cette personne de référence a avec les clients et vous devez ensuite choisir cette personne en effectuant une recherche de personne dans la base de données.
L'option „Habite dans le même foyer" est affichée sur la page du client. „Visible sur document" signifie que la personne de référence sera visible sur la page de garde lorsque celle-ci est imprimée.

Assureur maladie: Quand vous sélectionnez l'assureur maladie, déterminez le médecin de l'assureur maladie dont il s'agit, choisissez la caisse maladie, une personne de contact éventuelle, le numéro d'assuré, le numéro de police, la durée du contrat et l'étendue de la protection fournie par cette assurance.
Il arrive souvent que tous les champs ne puissent être complétés. Le seul champ que vous devez impérativement remplir et celui indiquant de quel assureur maladie il s'agit.

Médecin/Hôpital:Quand vous sélectionnez le médecin, déterminez de quel type de médecin il s'agit et indiquez une personne de contact éventuelle.
L'option „Visible sur document" signifie que le médecin sera visible sur la page de garde imprimée.

Pharmacie:Quand vous sélectionnez la pharmacie, choisissez la pharmacie et une personne de contact éventuelle.
L'option „Visible sur document" signifie que la pharmacie sera visible sur la page de garde du client lorsqu'elle est imprimée.

Aide informelle:Concernant l'aide informelle, choisissez une personne qui est en contact avec le client et dont l'aide est utile.
Définissez la relation que le client a avec cette aide informelle et choisissez ensuite cette personne en effectuant une recherche de personne.
L'option „Habite dans le même foyer" est affichée sur la page du client. „Visible sur document" signifie que l'aide informelle sera visible sur la page de garde lorsque celle-ci est imprimée.

Service impliqué:Concernant le service impliqué, choisissez une organisation qui est en contact avec le client et dont les informations peuvent être utiles.
Définissez la relation que ce service entretient avec le client et ensuite choisissez cette organisation en effectuant une rechercher d'organisation.
L'option „Visible sur document" signifique que l'organisation sera visible sur la page de garde lorsque celle-ci est imprimée.

L'assurance accident: Lorsque vous entrez un nouveau type de contrat d'assurance, choisissez le type d'accident, la personne de contact, le numéro d'assurance, le numéro de police, et la durée du contrat.
Souvent vous ne disposez pas de toutes les informations nécessaires, le champ de l'assurance-accident et le seul champ que vous avez besoin de saisir.

La sécurité sociale: Lorsque vous entrez un nouveau type de sécurité sociale, choisissez la sécurité sociale, la personne de contact, le numéro d'assurance, le numéro de police, la durée du contrat et les informations complémentaires. Les informations nécessaires délivrées à la sécurité sociale.
Souvent vous ne disposez pas de toutes les informations nécessaires, le champ sécurité sociale et le seul champ que vous avez besoin de saisir.

Que dois-je considérer lors du traitement des contacts d'assurance?

Lorsque vous entrez un cas d'assurance-maladie, d'un cas accident ou d'un cas d'assurance sociale dans la gestion de l'organisation, vous devez recueillir les assurances dans le bon type d'organisation, de sorte qu'ils peuvent être enregistrés dans le bon type de contact.

Dans le menu contextuel – Créer nouveau contact. Vous ajoutez un nouveau contact client.

Choisissez le type de contact avec le menu Drop down.

Saisir les champs obligatoires. Ceux-ci selon le type de contact.

Enregistrer le contact en faisant OK.