Die Kontrolle, welche innerhalb von NEXUS / SPITEX® ausgeführt wird, erfolgt in den beiden Funktionen Kontrolllauf und Freigabe. Beim Kontrolllauf handelt es sich um eine Überprüfung logischer Daten im System. So erkennt NEXUS / SPITEX® beispielsweise, wenn eine verrechenbare Leistung ohne Klient erfasst worden ist oder wenn zur gleichen Zeit für eine Mitarbeiterin mehrere Leistungen erfasst worden sind. Nach erfolgtem Kontrolllauf werden über die Funktion Freigabe alle Leistungen so bearbeitet, dass sie nicht mehr veränderbar sind und in der Fakturierung die Rechnung erstellt werden können.

Kontrolllauf

Filtern Sie die Daten, die Sie kontrollieren wollen, nach den gewünschten Kriterien und wählen Sie Starten, um den Kontrolllauf zu starten. Nach erfolgtem Kontrolllauf werden die Leistungen, welche eine Unregelmässigkeit enthalten, in der Liste angezeigt. Alle Leistungen, die in der Kontrolle keine Unregelmässigkeiten enthalten, werden mit einem grünen Hacken markiert.

Meldungen mit einem Warnhinweis enthalten eine Unregelmässigkeit, die Sie bearbeiten müssen. Falls Sie entscheiden, dass eine Leistung mit einer Warnung unverändert weiterbearbeitet werden soll, können Sie diese über das Kontextmenü auf den Status akzeptiert setzen.                                   Der Datensatz wird dadurch mit  gekennzeichnet. 

Es können nur Leistungen freigegeben werden, die den Status   haben.

Folgende Meldungen sind möglich:

   Allgemein

  • Mitarbeiter fehlt
  • Klient fehlt
  • KlientIn unnötig
  • Anzahl zu gross
  • Anzahl pro Tag zu gross
  • Anzahl fehlt (ist NULL)
  • Der Betrag fehlt (ist NULL)
  • Kostenstelle fehlt
  • Die Anzahl muss positiv sein
  • Die Anzahl muss negativ sein
  • Der Betrag (Anzahl*Preis) muss positiv sein
  • Der Betrag (Anzahl*Preis) muss negativ sein
  • Keine Akutpflege-Periode definiert
  • Verrechenbar fehlt
  • Arzt fehlt
  • Krankenkasse fehlt
  • Versicherten-Nummer fehlt
  • Arztformular fehlt
  • Arztformular fehlt oder Leistung vor Falleröffnung erfasst
  • Verrechenbar entspricht nicht der Leistungs-Vorgabe

   Leistung

  • Leistung fehlt
  • Dauer muss positiv sein
  • Dauer muss negativ sein
  • Dauer fehlt (ist NULL)
  • Dauer zu gross
  • Leistung überschneidet andere Leistung
  • Leistung überschneidet Absenz
  • Dauer pro Tag zu gross
  • Das Einkommen ist nicht vorhanden. (Wenn Patientenbeteiligung nach Einkommen)

   Artikel

  • Artikel fehlt

   Spesen

  • Spesen fehlen
  • Betrag zu gross
  • Betrag pro Tag zu gross

   Pauschalen

  • Pauschale fehlt

   Mahlzeiten

  • Mahlzeit fehlt

Freigabe

Zeit & Leistung - Controlling - Kontrolle - Freigabe

Definieren Sie die Filterkriterien nach Ihren Wünschen. Durch Drücken der Schaltfläche Vorschau wird in den unteren Feldern angezeigt, wie viele Leistungen, Artikel und Spesen für die Freigabe vorbereitet sind. Durch Starten beginnt die Freigabe. Der Status der Verrechnung und des Lohnes wechseln von Nicht freigegeben auf Freigegeben.

Freigegebene Leistungen können via rechte Maustaste Freigabe stornieren immer wieder aufgehoben werden, sodass die erfassten Daten wieder bearbeitet werden können. Danach muss jedoch ein neuer Kontrolllauf gemacht und damit die Leistungen wieder neu freigegeben werden.