In diesem Kapitel sind die Einstellungen in der NEXUS / SPITEX Hauptanwendung beschrieben.

Einstellungen im Dossier Pflege

Im Dossier Pflege muss für die Klienten eine Identifikation für die eFaktura eingetragen sein.

Gemäss Checkliste eFaktura sollte bei allen Klienten eine Identifikation eingetragen sein. Die Empfehlung ist dort die neue AHV-Nummer (AHVN13, NNSS) einzutragen. Es muss kontrolliert werden ob dies der Fall ist.

Um zu prüfen ob bei allen Klienten die Nummern erfasst sind kann die Spalte NNSS im Grid angezeigt werden. Anschliessend kann nach dieser Spalte sortiert werden um die Klienten ohne Nummern zu sehen.

Einstellungen bei den Krankenkassen

Bei den Krankenkassen muss der Haken „eFormulare möglich" gesetzt sein, und die GLN-Nummern für den Versicherer und Empfänger müssen definiert sein.

Der Kunde sollte die Krankenkassen gemäss Infoschulung und Checkliste bereinigt haben. Es müssen nun die unten beschriebenen Angaben definiert werden. Die Angaben können unter dem folgendenem Link abgerufen werden:
http://www.medidata.ch/md/cms/web_support/hilfsmittel/versicherer/versicherer_s.html

Die Krankenkasse Concordia ist ein Spezialfall. Dort müssen die ärztlichen Anordnungen an die Regionalagenturen versendet werden. Bei der Concordia muss also keine Bereinigung der Adressen vorgenommen werden. Es müssen dann bei allen Regionalstellen die GLN (EAN) eingetragen werden.
eFormulare möglich
Bei allen Krankenkassen welche an den MediPort angeschlossen sind kann dieser Haken gesetzt werden. Falls eine bestimmte Krankenkasse nicht an den MediPort angeschlossen ist muss dieser Haken nicht aktiviert werden.
GLN (EAN) Versicherer
In diesem Feld muss die GLN des Versicherers gemäss Verzeichnis beim Link oben definiert sein.
GLN (EAN) Empfänger
In diesem Feld muss die GLN des Empfängers gemäss Verzeichnis beim Link oben definiert sein.

Um zu prüfen ob bei allen Versicherern die Definitionen gemacht wurden, kann das Excel Checks eFaktura bei den Excel-Auswertungen ausgeführt werden. Diese zeigt alle Versicherer welche nicht für eFormulare aktiviert sind oder die GLN-Nummern fehlen. Natürlich ist es möglich, dass Versicherer ausgegeben werden, welche absichtlich nicht für die eFaktura parametriert sind.

Einstellungen bei den Ärzten

Bei den Ärzten muss die ZSR-Nummer und die GLN (EAN) erfasst werden.

ZSR
In diesem Feld muss die ZSR des Arztes erfasst werden. Am besten wird die Nummer ohne Leerschläge und Punkte erfasst.
GLN (EAN)
In diesem Feld muss die GLN (EAN) des Arztes eingetragen sein.
Die beiden Nummern für den Arzt können unter dem folgenden Link abgerufen werden: https://www.sasis.ch/zsr/de/kurzversion

Um zu prüfen ob bei allen Ärzten die Definitionen gemacht wurden, kann das Excel Checks eFaktura bei den Excel-Auswertungen ausgeführt werden. Dies zeigt alle Ärzte welche keine GLN (EAN) erfasst haben.