Checkliste Einrichtung durch Kunde
Diese Checkliste begleitet Sie durch die Projektumsetzung und gibt Ihnen einen Überblick über alle Aufgaben und Einstellungen, die während des Projekts von Ihrer Seite aus erledigt werden müssen. Sie erhalten die Checkliste zu Beginn des Projekts, sodass Sie frühzeitig sehen, welche Aufgaben wann auf Sie zukommen. So können Sie die einzelnen Schritte planen, den Fortschritt nachverfolgen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden. Die Checkliste schafft Transparenz über die gemeinsamen Aufgaben im Projekt und unterstützt eine effiziente Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
Grunddaten
Details und Anleitungen erhalten Sie an der NEXUS/SPITEX Administration Schulung.
Aufgabe | Geprüft? |
Benutzer erstellen | ☐ |
Benutzerrollen anpassen/anlegen | ☐ |
Benutzerrechte zuweisen | ☐ |
Mitarbeiter erstellen | ☐ |
Funktion Mitarbeiter hinterlegen (Berechtigung Leistungserfassung) | ☐ |
Gruppen anlegen | ☐ |
Kataloge | |
Leistungstarife / Artikel / Spesen / Pauschalen (inkl. Zuweisung FIBU/KST) | ☐ |
Konfiguration Lohnzuweisungen nach Personalreglement | ☐ |
Dienste ergänzen/anpassen | ☐ |
Absenzen überarbeiten und mit PEPS-Nr. abgleichen | ☐ |
Katalog pflegen für Dossier Pflege: Wunddokumentation / Medikation / Stuhlgangprotokoll / Verlaufstyp | ☐ |
Zeit & Leistung | |
Feiertage überarbeiten/ergänzen (Liste ist für jedes Kalenderjahr neu zu erstellen) | ☐ |
Leistungen
| ☐ |
Die Checkliste muss bis hier zum Zeitpunkt der Erstellung der Dienstplanung (interner Termin) abgearbeitet sein.
Grunddaten und Klienten
Details und Anleitungen erhalten Sie an der Dossier Pflege Schulung.
Aufgabe | Geprüft? |
Krankenkassen kontrollieren (GLN) – Standard bereits hinterlegt | ☐ |
Ärzte
| ☐ |
Mitwirkende Dienste, Apotheken, Therapeuten erfassen | ☐ |
Klienten erfassen
| ☐ |
Die Checkliste muss bis hier zum Zeitpunkt der Erstellung der Einsatzplanung (interner Termin) abgearbeitet sein.
Dienst-/Einsatzplanung
Details und Anleitungen erhalten Sie an der Dienst-/Einsatzplanung Schulung.
Aufgabe | Geprüft? |
Dienstplan erstellen/übertragen | ☐ |
Einsatzplanung | ☐ |
Einsatzplanung an übermitteln
| ☐ |
Die Checkliste muss bis hier zum Go-Live abgearbeitet sein.
Mobile
Aufgabe | Geprüft? |
Gerätekonfiguration (Registrierung im Mobile Manager) | ☐ |
Leistungserfassungart wurde definiert (erweiterte Leistungserfassung, intelligente und manuelle) | ☐ |
Kontrolle Leistungserfassung durch Mitarbeitenden im Mobile | ☐ |
Zeit & Leistung
Aufgabe | Geprüft? |
Dossierkontrolle anschauen (Leistungsüberschreitung/Leistungsübersicht) | ☐ |
Kontrolle und Freigabe der Leistungen/Artikel/Spesen/Pauschalen
| ☐ |
Arbeitszeitrekapitulation aufbereiten, prüfen und an Mitarbeitenden senden | ☐ |
Lohnexport durchführen | ☐ |
Die Checkliste sollte bis hier zum Zeitpunkt der Abrechnung abgearbeitet sein.
Fakturierung
Details und Anleitungen erhalten Sie durch unsere Begleitung bei der ersten Durchführung der Fakturierung.
Aufgabe | Geprüft? |
Klienten-/Krankenrechnungen erstellen und überprüfen | ☐ |
Klientenrechnung ausdrucken und versenden in Papierform | ☐ |
Krankenkasserechnungen via efaktura übermitteln | ☐ |
Gemeinde- oder Kantonsrechnung erstellt und kontrollieren |
|
Folgendes je nach Gemeinde aufbereiten:
| ☐ |
Export der Rechnungen ins Finanz | ☐ |
Rückweisungen kontrollieren, bearbeiten und korrigieren | ☐ |
Die Checkliste sollte bis hier vor Realabrechnung abgearbeitet sein.
Statistik
Aufgabe | Geprüft? |
Personal Stammdaten: Statistik BFS/SOMED/LUSTAT | ☐ |
Kantonale Statistik Bern: GSI
| ☐ |
Klient Stammdaten: Statistik BFS/SOMED/LUSTAT
| ☐ |
Die Checkliste muss bis hier vor der Statistikerstellung (z.B. SOMED/BFS/LUSTAT jeweils per 31. März oder GSI jeweils ende Quartal) abgearbeitet sein.