Aufgaben

Allgemeines zu Aufgaben


Aufgaben ermöglichen Ihnen, Pendenzen im Zusammenhang mit Klienten aus dem Fachmodul, das Sie einsetzen verwalten zu können.
Aufgaben werden einem Empfänger zugeordnet und einem Klienten zugewiesen.
Über das Kontextmenü können Sie einzelne oder mehrere Aufgaben direkt bearbeiten.



Selektion
Sie können die angezeigten Aufgaben nach zwei Kriterien selektieren:
Art der Aufgabenstellung
Art der Zuweisung.

Zusätzlichen können Sie für jedes dieser Kriterien bestimmen, dass nur ungelesene Aufgaben angezeigt werden sollen.

Mehrfachauswahl
Wenn Sie eine Funktion aus dem Kontextmenü für mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen wollen, können Sie dies, indem Sie mit der Mehrfachauswahl die Aufgaben markieren (Vorgehen siehe unten).
Die Mehrfachauswahl erlaubt das Markieren für einen Bereich von/bis oder einzeln.
Bereich von/bis wählen: Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und wählen Sie mit der Maus die erste und die letzte Aufgabe  alle Aufgaben, die im angewählten Bereich liegen, sind markiert.
Einzelne Aufgaben wählen: Halten Sie die Ctrl-Taste gedrückt und klicken Sie die gewünschten Aufgaben mit der Maus an.

Kann ich die Mehrfachauswahl immer einsetzen?
Wenn in einer Mehrfachauswahl von Aufgaben eine der markierten Aufgaben nicht Ihnen zugeordnet ist, werden die Menüeinträge auf dem Kontextmenü inaktiv gesetzt, da es nicht möglich ist, dass Sie für einen anderen Benutzer eine Aufgabe verändern können.

Erfassen einer Aufgabe

Wählen Sie Neu… aus dem Kontextmenü.

Über den Button An wählen sie den oder die entsprechenden Empfänger der Aufgabe aus. Eine Aufgabe, die einer anderen Person zugeordnet wird, wird bei dieser Person beim Starten von nexus/spitex® in Aktuell angezeigt.
Bei einer neuen Aufgabe erfassen Sie den Betreff, das Fälligkeitsdatum und die Priorität.
Sie haben die Möglichkeit, die Erinnerungsfunktion zu aktivieren und einen ausführlichen Text zu dieser Aufgabe zu erfassen.

Was bedeutet die Option Gruppenaufgabe?
Aufgaben, die Sie mehreren Personen zuweisen wollen, können Sie als Gruppenaufgabe definieren.


Bei einer Gruppenaufgabe genügt es, im Gegensatz zu einer normalen Aufgabe an mehrere Empfänger, dass sie von einem Empfänger als erledigt markiert wird.
Der Einsatz von Gruppenaufgaben ist vor allem sinnvoll, wenn zum Zeitpunkt der Aufgabenerfassung noch unklar ist, wer die Aufgabe ausführen wird.

Bearbeiten einer Aufgabe

Wenn eine Aufgabe in der Übersicht ausgewählt ist, werden im unteren Bereich der Maske die Details der Aufgabe angezeigt.

Um eine Aufgabe zu bearbeiten, öffnen Sie diese mittels Doppelklick. Es wird ein neues Fenster geöffnet.
In der Registerkarte Eigenschaften werden die Details der Aufgabe angezeigt. Bei einer Aufgabe die Ihnen zugewiesen ist, können Sie die Angaben editieren.

In der Registerkarte Aufgabenempfänger werden die Benutzer und der aktuelle Status der Aufgabe angezeigt.

Kann ich jede Aufgabe bearbeiten?
Eine Aufgabe kann jeweils nur von der Person bearbeitet werden, der sie zugeordnet ist.
Bei Aufgaben, die mehreren Benutzern zugeordnet sind, kann der zugeordnete Benutzer nur den Status und eine allfällige Erinnerungsfunktion, nicht aber den Aufgabentext verändern.