Per 01.01.2026 sind folgende Leistungen separat auf der Fakturierung auszuweisen:

Leistungen durch Pflegende Angehörige
Leistungen der psychiatrischen Pflege

In diesem Dokument erfahren Sie, wie die entsprechende Parametrisierung für NEXUS / SPITEX zu erfolgen hat.

Die Anleitung unterteilt sich in eine Checkliste sowie einer dazugehörigen Anleitung mit der gleichen Struktur, damit die Einrichtung (ausser #1) auch selbständig erfolgen könnte.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Parametrisierung der neuen Vorgaben. Die Änderungen betreffen alle Spitex-Organisationen und die Anfragen werden in der Reihenfolge des Einganges abgearbeitet, wir empfehlen daher so früh wie möglich, mit uns Kontakt aufzunehmen, wenn Sie Unterstützung wünschen.

Checkliste

Vor dem 01.01.2026 zu erledigen:

#	Task	Zuständig
1	Vorbereitungen der Datenbank durch Nexus Schweiz AG	Nexus Schweiz Support
2	Prüfen und ggf. Anlage neue Leistungstarife	Spitex Organisation*
3	Erfassung der Preise auf den neuen Leistungstarifen «Psychiatrie» und «pflegende Angehörige»	Spitex Organisation*
4	Erfassung Konten in Finanzlösung gem. Finanzmanual bei «pflegende Angehörige»	Spitex Organisation*
5	Erfassung Lohnzuweisung	Spitex Organisation*
6	Erfassung Funktion Mitarbeiter «pflegende Angehörige»	Spitex Organisation*
7	Pflegende Angehörige: Berechtigung Leistungserfassung	Spitex Organisation*
8	Definition pflegende Angehörige	Spitex Organisation*

Vor der ersten Abrechnung zu erledigen:

#	Task	Zuständig	Status
9	Detaillierte Kontrolle vor der Abrechnung	Spitex Organisation

* Gerne unterstützen wir Sie bei der Parametrisierung der neuen Vorgaben. Unsere Dienstleistungen sind kostenpflichtig und werden zum üblichen Ansatz in Rechnung gestellt. Die Änderungen betreffen alle Spitex-Organisationen und die Anfragen werden in der Reihenfolge des Einganges abgearbeitet, wir empfehlen daher so früh wie möglich, mit uns Kontakt aufzunehmen, wenn Sie Unterstützung wünschen.

Anleitung

1. Vorbereitungen der Datenbank durch Nexus Schweiz AG

Die Nexus Schweiz AG wird Ihre Datenbank für die neuen Tarife vorbereiten:

Anlage der neuen Tarifziffern und Leistungstarife als «fixierte» Positionen gemäss Vorgaben Spitex Schweiz. Diese Leistung wird als Dienstleistung verrechnet.

Wir informieren Sie, sobald die Vorbereitungen abgeschlossen sind, bei Rückfragen stehen wir Ihnen über das Kundenportal, support@nexus-schweiz.ch oder unter 041 521 11 11 zur Verfügung.

Bevor Sie mit der Parametrisierung beginnen, prüfen Sie bitte unbedingt, ob NEXUS Schweiz AG Ihre Datenbank bereits vorbereitet hat. Falls nicht, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Die Überprüfung sowie die anschliessende Parametrisierung erfolgt mehrheitlich in NEXUS SPITEX Administration.

Sie erkennen die vorbereitete Datenbank am einfachsten, indem Sie kontrollieren, ob folgende (grün markierte) Einträge unter Tarifziffer vorhanden sind:

Wenn die Einträge nicht vorhanden sind, melden Sie sich bei uns im Support. Sie können diese Einträge nicht selber erfassen.

2. Prüfen und ggf. Anlage neuer Leistungstarife

Name	Nummer	Leistungstariftyp	Gruppe
KLV-A Abklärung, Beratung, Koordination durch pflegende Angehörige	11003	Pflegerisch	KLV-A Abklärung, Beratung, Koordination (KVG, ohne AÜP)
KLV-B Untersuchung und Behandlung durch pflegende Angehörige	11103	Pflegerisch	KLV-B Untersuchung und Behandlung (KVG, ohne AÜP)
KLV-C Grundpflege durch pflegende Angehörige	11203	Pflegerisch	KLV-C Grundpflege (KVG, OHNE AÜP)

3. Erfassung der Preise auf den Leistungstarifen «Psychiatrie» und «pflegende Angehörige»

Beenden Sie auf den Leistungen die bisherigen Preise per 31.12.2025 und starten Sie die neuen Preise per 01.01.2026.

Bitte weisen Sie die neuen Leistungstarifen den Leistungen/Massnahmen zu.

4. Erfassung Konten in Finanzlösung gem. Finanzmanual bei «pflegende Angehörige»

Hinterlegen Sie auf den Leistungen die FIBU Gruppen gem. Kontenplan/Finanzmanual. Bei individuellen Konten, sind diese auch in der Finanzlösung zu erstellen.

5. Erfassung Lohnzuweisung

Gilt nur für Tarife pflegende Angehörige, sowie wenn nicht bereits bestehend: Hinterlegen Sie für alle drei neuen Leistungstarife der pflegenden Angehörige mit der Bezeichnung «Pflegende Angehörige» die Lohnzuweisung.

6. Anlage Funktion Mitarbeiter «pflegende Angehörige»

Gilt nur für Tarife pflegende Angehörige, sowie wenn nicht bereits bestehend: Erstellen Sie eine neue Funktion Mitarbeiter mit der Bezeichnung «Pflegende Angehörige».

7. Berechtigung Leistungserfassung

Weisen Sie der Mitarbeiterfunktionen die Leistungen zu (Rechtsklick auf die Funktion), auf denen die Mitarbeitenden die Berechtigung haben sollen, Leistungen zu erfassen. Haken Sie diese Leistungen an.

8. Definition pflegende Angehörige

Wenn nicht bereits bestehend: Definieren Sie jede pflegende Angehörige unter Personal mittels Zuweisung der Funktion «Pflegende Angehörige».

9. Detaillierte Kontrolle vor der Abrechnung

Kontrollieren Sie vor der Abrechnung einzelne Rechnungen, ob die Leistungstarife und Preise richtig gezogen werden. Führen Sie die Abrechnung nur durch, wenn Sie sicher sind, dass die Tarife korrekt verwendet wurden. Bei Rechnungskorrekturen entstehen Ihnen zusätzliche Aufwände. Ebenso ist Support durch NEXUS Schweiz kostenpflichtig.

Nexus Schweiz übernimmt keine Verantwortung für nicht korrekt ausgestellte Rechnungen.