Kurzbeschreibung Mailversand des persönlichen Dienstplanes


Im Personalstamm muss mindestens eines der Mailadressen-Felder eine gültige Mailadresse enthalten.
In den Optionen ist ein Mailversender korrekt zu hinterlegen.
Mittels diesem hinterlegten Mailversender für die Persönlichen Dienstpläne, wird auf der Reportselektionsmaske über den neuen Button



der Versand durchgeführt. Es können 1 bis mehrere Personen markiert und selektiert werden, wie bei der normalen Aufbereitung des Reports.
An diese in der Personalauswahl selektierten Mitarbeiter wird der Dienstplan per Mail zugestellt.

Klickt man auf den Button erscheint folgende Maske





Die Mailversandfunktion beinhaltet diverse Elemente:

  1. Templates
  • Hier können diverse Versandvorlagen definiert werden die dann über das Dropdown „Bezeichnung" gewählt werden können


  • Anzeige der gewählten Personen
  • Diese Mitarbeiter die hier aufgeführt sind, sind die vorgängig selektierten Mitarbeiter, die beim Versenden eine E-Mail mit PDF erhalten.
  1. Auswahl der Versandart
  • Falls mehr als ein E-Mail -Versand-Account hinterlegt wurde (in der Regel genügt einer als Standard) kann hier derjenige für den persönlichen Dienstplan gewählt werden.
  1. Senden der Persönlichen Dienstpläne per E-Mail
  • Mittels eines Klicks werden die selektierten Dienstpläne der gewählten Periode und Mitarbeiter versendet.