Dieses Dokument beschreibt die notwendigen Schritte für die Inbetriebnahme und die Ausführung der Schnittstelle HomeCareData. Folgende Arbeitsschritte sind notwendig, um Daten aus interRAI HC an das MEM-Forschungszentrum zu übermitteln:

  • Parametrierung der Schnittstelle
  • Prüfen der Datenqualität
  • Ausführen der Datenübertragung

Voraussetzungen für Schnittstelle

Für den Betrieb der Schnittstelle müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Release NEXUS / SPITEX

Die Software NEXUS / SPITEX® muss in der Version 2021.0 inkl. MEMDOC installiert sein.

Zugangsdaten MEMdoc

Der Kunde muss sich bei MEMdoc registriert haben und im Besitz der Zugangsdaten sein.

Parametrierung der Schnittstelle

Die Parametrierung der Schnittstelle erfolgt in NEXUS / SPITEX® Administration unter Schnittstellen – Export HomeCareData.



Benutzername
Benutzername, welchen sie bei der MEMdoc-Registrierung definiert haben.
Passwort
Das Passwort, welches sie bei der MEMdoc-Registrierung definiert haben, kann hier eingetragen werden. Falls das Passwort ändert, ist in diesem Feld eine Anpassung notwendig.
BUR-Nummer (Betriebs- und Unternehmensregister)
Bei der BUR-Nummer muss ihre 8-stellige BUR-Nummer eingetragen werden.
Start Datum
Das Start-Datum definiert das Datum, ab welchem Daten an MEMdoc übertragen werden.
Gemäss Spitex Verband Schweiz wird dieses Datum folgendermassen festgelegt:
Datum festlegen, ab dem alle nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt sind (vgl. auch Artikel 5 des Datenreglements):

  • Für die Erhebung der Daten wird eine lizenzierte Software von interRAI Schweiz verwendet. Eine Liste mit den Angaben zur Zertifizierung der einzelnen interRAI-HC Programme befindet sich unter www.spitex-bedarfsabklaerung.ch im Bereich Downloads «interRAI Softwareanbieter».
  • Alle Personen, die mit interRAI-Instrumenten abklären und Daten für den Datenpool generieren, haben die Grundschulung interRAI bei einer von Spitex Schweiz anerkannten Schulungsanbieterin, einem Schulungsanbieter absolviert.
  • Die Spitex-Organisation ist eine Unterorganisation einer Mitgliederorganisation von Spitex Schweiz


Falls sie über mehrere Organisationseinheiten in NEXUS / SPITEX® verfügen, muss die Parametrierung und das Starten des Exports auf der gleichen Organisationseinheit ausgeführt werden.

Falls Fragen zu diesem Start-Datum auftauchen, melden Sie sich bitte beim Spitex Verband Schweiz.

 Prüfen der Datenqualität

In NEXUS / SPITEX kann die Datenqualität für den Export HomeCareData geprüft werden. Die Auswertungen sind im Dossier Pflege unter "Ausgabe – HomeCareData" abrufbar. Vor dem Starten des Exports sollten die beiden Berichte unten ausgeführt werden.

Doppelt vorhandene NNSS (AHVN13) Nummern

Im Dossier Pflege unter "Ausgabe – HomeCareData" wird der Bericht "Doppelt vorhandene NNSS Nummern" aufgerufen. Dieser zeigt doppelt vorhanden NNSS-Nummern (AHVN13). Diese müssen vor dem Export bereinigt werden.

Fehlende NNSS (AHVN13) Nummern

Im Dossier Pflege unter "Ausgabe – HomeCareData" wird der Bericht "Fehlende NNSS Nummern" aufgerufen. Dieser zeigt die Dossier Pflege mit fehlender NNSS-Nummer (AHVN13), welche für den Export notwendig sind. Diese müssen vor dem Export von HomeCareData erfasst werden.




 Manuelles Ausführen der Schnittstelle

Falls die Prüfung der Datenqualität stattgefunden hat, kann anschliessend der Export gestartet werden. Der Export wird im Dossier Pflege unter "Dossier – HomeCareData Export" gestartet.



Beim Starten des Exports erscheint ein Fortschrittsbalken. Falls keine Fehler aufgetaucht sind, wird der erfolgreiche Export gemeldet.
Falls Fehler aufgetaucht sind, steht "Der Vorgang wurde mit Fehlern abgeschlossen" wie unten auf dem Bild zu sehen ist.



Die Fehler werden dann unter Protokoll aufgelistet. Die Fehler müssen dann bei den einzelnen Dossier Pflege korrigiert werden und die Schnittstellen nochmals gestartet werden.


Der Export muss regelmässig z.B. wöchentlich, alle 2 Wochen, aber mindestens einmal im Monat durchgeführt werden.

Automatisierter Aufruf der Schnittstelle

Es wird empfohlen, dass die Schnittstelle automatisiert über Nacht ausgeführt wird. Bitte sprechen Sie sich mit der IT der NEXUS Schweiz AG ab, damit dies bei der Installation entsprechend eingerichtet wird.
Der automatische Export kann ansonsten wie folgt selber eingerichtet werden:

Erstellen der Batch Datei

Legen Sie eine neue Batch Datei an. Beispielsweise im NEXUS Ordner:

Inhalt der Datei sollte sein:
"C:\Program Files (x86)\nexus\nexus_spitex\Clients\nx-spi-client\SPITEX.Client.StarterCommand.exe" /u=[SPITEX-Benutzer] /p=[SPITEX Passwort] /t=HC-Data /o=[OE-Code]
Tipp:
Falls der OE-Code unbekannt sein soll, kann diese Nr. in der NEXUS / SPITEX Administration wie folgt in die Zwischenablage kopiert werden:

 Ausführen des Batches per Windows Aufgabenplanung

Erstellen Sie in der Windows Aufgabenplanung einen Job, der ca. um 02:00 Uhr in der Nacht ausgeführt wird:


Aufruf des Protokolls

Falls ein erneuter Aufruf des Protokolls eines vergangenen Exports notwendig wird, ist dies unter "Extras - Protokoll anzeigen" möglich.



Als Protokolltyp Memdoc Datenpool wählen.



Falls die Übertragung der Daten nicht erfolgreich ist, melden Sie sich bitte bei dem Support der NEXUS Schweiz AG:
Telefon: +41 41 521 11 11
E-Mail: support@nexus-schweiz.ch

Auswerten der übertragenen Daten

Nach dem erfolgreichen erstmaligen Senden der Daten über die Schnittstelle HomeCareData melden Sie sich bitte beim Spitex Verband Schweiz.
Esther Bättig
Telefon: +41 31 370 17 53
E-Mail: baettig@spitex.ch