Stellenkategorien

Die Stellenkategorien definieren die Stellen für die Darstellung im Stellenplan.

Diese Stellenkategorien werden den Mitarbeitern im Personalstamm zugeteilt.

Stellenverwaltung

Soll-Werte

In der Stellenverwaltung werden alle relevanten Budgetdaten erfasst.

In der Stellenverwaltung werden alle relevanten Budgetdaten erfasst.
Als erstes wird die Stellenkategorie auf der linken Seite ausgewählt.

Danach wird die Organisationseinheit auf der rechten Seite, entweder über das Dropdown-Feld:

oder via Struktur über die Lupe ausgewählt:

Nach dem die Kombination der Stelle festgelegt ist, kann mit dem Button in der Symbolleiste, die Stelle eröffnet werden.

Gewichtung: Die Gewichtung definiert, ob diese Stellen für die IST-Umrechnung der Stellen im Stellenplan, als Vollwertige Stellen zu berücksichtigen sind, oder z.B. bei Lernenden, die Stelle reduziert auszuweisen ist ( 1.LJ Gewichtung 0.3; 2.LJ = 0.6; etc.)
Soll die Gewichtung nicht generell für diese Stellen gelten, kann im Personalstamm, im Register Stellenplan die Gewichtung individuell pro Mitarbeiter hinterlegt werden:

Die Soll-Stellen sind die Anzahl Stellen, die effektiv für die gewählte Kombination SKAT/OrgEinheit bewilligt sind.

Im Soll-Betrag wird der Budgetierte Jahreslohn der Soll-Stellen erfasst

Somit sind die Grundwerte hinterlegt.
Nun muss noch definiert werden wie der Budgetbetrag auf dem Stellenplan dargestellt wird.
Beim Budget-Code sind drei Optionen hinterlegt

Budgetgewichtung wird der Code Budgetgewichtung gewählt, muss im nachfolgenden Feld Budget-Gewichtung, die monatliche Verteilung in den zwölf Monatswerten hinterlegt werden.
Die Budgetgewichtung ist lediglich sinnvoll, wenn man z.B. im April einen speziellen Firmenbonus auszahlt und dieser im Soll-Betrag eingerechnet ist, kann dieser dann in der , entsprechend für den Stellenplan hinterlegt werden. Dann ist das Verhältnis zu ermitteln und in den zwölf Feldern zu hinterlegen:
10.10.10.12.10.10.10.10.10.10.10.10 (Januar bis Dezember)
Wird der 13. Monatslohn nicht mittels Rückstellung, linear mit der Lohnart in den Stellenplan übernommen, macht es ebenfalls Sinn diesen Budget-Code zu wählen.
Jahresbetrag: will man den Betrag immer mit dem Jahreswert im Stellenplan ausweisen, ist dieser Code zu wählen.
Monatsbetrag: mit diesem Code wird der Jahres-Soll-Betrag der erfasst wurde, auf zwölf Monate linear aufgeteilt. Dieser Code wird auch üblicherweise angewendet für die Budgetaufteilung im Stellenplan, um den SOLL – IST – Vergleich Periodengerecht darzustellen.

Ist-Werte

Im zweiten Register „IST-Werte" können Stellenplankorrekturen für die einzelnen Stellen erfassen.

Die Korrekturen können entweder nur für die Ist-Stellen und/oder den Ist-Betrag erfasst werden.

Freie Stellen

Im dritten Register „Freie Stellen" werden die freien Stellen, die im Modul Bewerberverwaltung vom Personal-Informations-System PIS verwendet werden, den
Bewerbern dieser Stelle zugewiesen. Das Modul ist noch in der Entwicklung für die .Net-Version und ist separat zu lizenzieren.

Stellenbeschreibung

Im vierten Register „Stellenbeschreibung" wird ebenfalls zuerst die Kombination SKAT/OrgEinheit gewählt und mit Neu das Fenster aktiviert. Anschliessend können hier die Stellenbeschreibung im Textfeld hinterlegt werden oder man hängt ein Dokument mit der Stellenbeschreibung, über den Knopf der den Explorer öffnet an und speichert die Zuweisung.
Über den Knopf ganz rechts wird das Dokument im Programm des Fileformates (Word, PDF, txt, etc.) direkt geöffnet.
Auf die gleiche Weise kann ein Dokument mit dem Anforderungsprofil oder dem Ausschreibungstext (Inserat) hinterlegt werden.

Lohnart und Konstanten für Stellenberechnungen