Stellenplan Stammdaten

In die Stellenplan Stammdaten gelangen Sie über das Register PIS Befehlsgruppe Stelle.

Im Stellenstamm werden alle relevanten Budgetdaten erfasst.
Wählen Sie zuerst die Stellenkategorie im linken Fensterbereich, danach die Organisationseinheit im rechten Fensterbereich, die zur Stellenkategorie gehört.

Die Organisationseinheit können Sie über das Dropdown-Feld oder über die Struktur, Klick auf die Lupe, wählen.
Nach dem die Kombination Stellenkategorie / Organisationseinheit festgelegt ist, klicken Sie auf den Button Neu in der Symbolleiste um die Stelle zu eröffnen.

SOLL-Werte

Die Gewichtung

Die Gewichtung definiert ob die Stellen für die IST-Umrechnung der Stellen im Stellenplan, als vollwertige Stellen zu berücksichtigen ist, oder z.B. bei Lernenden, die Stelle reduziert auszuweisen ist (1.LJ Gewichtung 0.3 / 2.LJ Gewichtung 0.6; etc.)

Soll die Gewichtung nicht generell für die Stellen gelten, kann im Personalstamm, auf dem Register Stellenplan die Gewichtung individuell pro Mitarbeiter hinterlegt werden:

Die Soll-Stellen

Die Soll-Stellen sind die Anzahl Stellen, die effektiv für die gewählte Kombination Stellenkategorie (SKAT) / Organisationseinheit bewilligt sind.

Der Soll-Betrag

Im Soll-Betrag wird der Budgetierte Jahreslohn der Soll-Stellen erfasst.

Damit sind die Grundwerte hinterlegt.
Nun muss noch definiert werden wie der Budgetbetrag auf der Stellenplan Auswertung dargestellt wird.

Budget Code

Beim Budget-Code stehen drei Optionen zur Auswahl. Budgetgewichtung, Jahresbetrag, Monatsbetrag

Budgetgewichtung:
Wird der Code Budgetgewichtung gewählt, muss im nachfolgenden Feld Budget-Gewichtung, die monatliche Verteilung in den zwölf Monatswerten hinterlegt werden.
Die Budgetgewichtung ist lediglich sinnvoll, wenn z.B. im April ein spezieller Firmenbonus auszahlt und dieser im Soll-Betrag eingerechnet ist, kann dieser dann in der, entsprechend für den Stellenplan hinterlegt werden. Dann ist das Verhältnis zu ermitteln und in den zwölf Feldern zu hinterlegen: 10.10.10.12.10.10.10.10.10.10.10.10 (Januar bis Dezember)
Wird der 13. Monatslohn nicht mittels Rückstellung, linear mit der Lohnart in den Stellenplan übernommen, macht es ebenfalls Sinn den Budget-Code zu wählen.
Jahresbetrag
Dieser Code ist zu wählen, wenn man den Betrag immer mit dem Jahreswert im Stellenplan ausweisen will.
Monatsbetrag
Mit diesem Code wird der Jahres-Soll-Betrag der erfasst wurde, auf zwölf Monate linear aufgeteilt. Dieser Code wird auch üblicherweise angewendet für die Budgetaufteilung im Stellenplan, um den SOLL – IST – Vergleich Periodengerecht darzustellen.

IST-Werte

Auf dem Register ‚IST-Werte' können Stellenplankorrekturen für die einzelnen Stellen erfasst werden.
Die Korrekturen können entweder nur für die Ist-Stellen und/oder den Ist-Betrag erfasst werden.

Freie Stellen

Auf dem dritten Register ‚Freie Stellen' werden die freien Stellen, die im Modul Bewerberverwaltung vom Personal-Informations-System PIS geführt werden, den Bewerbern dieser Stelle zugewiesen. Das Modul ist separat zu lizenzieren.

Stellenbeschreibung

Im vierten Register ‚Stellenbeschreibung' wird ebenfalls zuerst die Kombination Stellenkategorie / Organisationseinheit gewählt und mit Neu das Fenster aktiviert. Anschliessend kann im Textfeld die Stellenbeschreibung hinterlegt werden.

Sind die Stellenbeschreibungen, Anforderungsprofile und Ausschreibungen bereits digital vorhanden, können die Dokumente hinterlegt werden.

Ein Klick auf das Dokumentsymbol öffnet die entsprechende Applikation mit dem Dokument.