Nach dem Import sehen Sie die Personen in der Kategorie ‚C. Personal'. Nachfolgend werden die einzelnen Codes erklärt.

Diverse Personalien

Die Personalien werden aus dem Personalstamm entnommen

C08: Das Feld wird automatisch befüllt, je nachdem ob ein Austritt im entsprechenden Jahr vorhanden ist oder nicht.

C04 Ausbildungstyp

Unter Codes – Berufscode ist die Tabelle mit dem Ausbildungstyp vorhanden

Die SOMED-Berufscodes werden bei Projekteinführung mit den Stellenkategorien verknüpft. Siehe Punkt 4 Seite .
Unter Personalstamm – Stellenplan – Statistik – Berufscode kann diese Zuweisung übersteuert werden, wenn sie für die betreffende Person nicht passt.

C05 in Ausbildung

Im Register PIS, auf der Befehlsgruppe Stelle / Stellenkategorie kann das Feld ‚In Ausbildung' aktiviert werden. Siehe Punkt 4 Seite
Bei Bedarf kann diese Option auch unter Personalstamm – Stellenplan – Statistik, gesetzt oder übersteuert werden.

Nach der Ausbildung: Hat eine Person die Ausbildung im Sommer abgeschlossen, und arbeitet als gelernte Fachkraft weiter bei Ihnen, kopieren Sie diese Person nach dem Import auf der SOMED-Plattform.
So hat sie dann zwei Datensätze, einen als Auszubildende ohne Ausbildungsabschluss und ohne Diplom, und einen als gelernte Fachkraft mit Diplom und dem entsprechenden Ausbildungstyp.
Denken Sie daran, im Code C10 ‚Bezahlte Arbeitsstunden pro Jahr', die Stunden aufzuteilen.

C06 Berufliche Stellung

Unter Personalstamm – Stellenplan – Statistik – Funktion wird dieses Feld abgefüllt.
Die Tabelle mit den beruflichen Stellungen ist in den Codes unter BFS-Funktionen hinterlegt.

Eine Stellvertretung, z.B. Stellvertretung PDL gilt nicht als Führungsfunktion.

C07 Art des Vertrages

Unter Personalstamm – Anstellung – Vertragsart – wird die Vertragsart bei jedem Mitarbeiter hinterlegt. Die Tabelle mit den Vertragsarten ist in den Codes unter Vertragsart hinterlegt.
SOMED unterscheidet nur drei Vertragsarten, unbefristeter Vertrag / befristeter Vertrag, Praktikant/In.
Lehrverträge gelten als befristete Verträge mit Monatslohn.

C09 Konto Besoldung

Unter Personalstamm – Organisation, im rechten Teil im Buchungsplan, wird das Fibu Konto eingetragen. Die ersten beiden Ziffern werden für das Konto Besoldung verwendet (automatische Übernahme) Unter Codes – BFS Kontogruppe ist die Tabelle mit den Kontogruppen

Unter Personalstamm – Stellenplan – Statistik – Kontogruppe zuweisen, kann die automatische Übernahme übersteuert werden.

C10 Anzahl bezahlter Arbeitsstunden im Jahr

Unter Personalstamm – Anstellung – Grad/Basis die Anstellungsprozente eintragen.
Wenn die Anstellungsprozente innerhalb des Jahres ändern, die Mutation immer historisieren (bisheriger Eintrag mit Bis-Datum abschliessen und neuen Eintrag erfassen).
Aufgrund dieser Anstellungsprozente, der Dauer des Anstellungsverhältnisses und den beim Export eingetragenen Brutto-Jahresstunden wird die Anzahl bezahlter Arbeitsstunden berechnet.
Spezielle Aufmerksamkeit benötigen Mitarbeitende im längerdauerndem Krankheits- Mutterschafts- oder Unfallstand bei welchem die Weiterleitung von Versicherungsleistungen erfolgt. Werden mindestens 80% des Lohnes als Taggeld weitergeleitet ist die Anzahl bezahlter Arbeitsstunden entsprechend zu reduzieren.
Kürzere Absenzen und durch den Betrieb finanzierte Lohnfortzahlung werden nicht korrigiert.

C33 Herkunft des Diploms

Unter Personalstamm – Stellenplan – Statistik – Herkunft Diplom muss das entsprechende Diplom gewählt werden.
Der Wert 0 (kein Diplom) verträgt sich nur mit dem Berufscode ‚A_C04_20' Person ohne Ausbildungsabschluss' und dem Code 'A_C04_11' Pflegepraktikant (ab 3 Monate.). Bei allen anderen Berufscodes wird ein Ausbildungsabschluss vorausgesetzt.
Ein Ausländisches Diplom bleibt ein Ausländisches Diplom, auch wenn es in der Schweiz anerkannt wurde.

C40 Datum des Stellenantritts des Mitarbeiters

Unter Personalstamm – Anstellung Ein- / Austritt, befindet sich das Eintrittsdatum welches beim SOMED-Export übernommen wird.

C11 bis C42 prozentuale Aufteilung nach Kostenstellen

Die Beschreibung für die Zuweisung der KST/Leistungsstelle finden Sie unter Punkt 3 auf Seite .
Achtung: Die Kostenstellen werden für den Export erst aktiv nach der Lohnverbuchung in die FIBU.

Leistungsstellen SOMED

Hier eine Liste der Leistungsstellen für Fragebogen A (Wert 1 bis 17)
Für den Fragebogen B sind die Werte 30 – 41 vorgesehen.