Zur Erstellung einer Lohnmeldung wird auf den Button „Neu Lohnmeldung" geklickt, es erscheint dann eine Leere Maske. Im Konfigurationsteil werden die existierende Konfiguration (mittels des Buttons, wird die Konfiguration aufgerufen) und das Meldungsjahr gewählt. Eine generelle Beschreibung soll für die Unterscheidung der Meldung erfasst werden. Das Stichdatum, neues Feld nach Periode, Ist entsprechend den Informationen zu den Meldungen mitzugeben. Die Angaben zur Kontaktperson müssen für die Übermittlung eingegeben werden. Ist eine Meldung erstellt worden, werden diese Angaben zur Kontaktperson, bei der nächsten Meldung vorgeschlagen.

Je nach Meldung die man übermitteln will, kann der Modus eingestellt werden. Es ist zu beachten, dass neu für die Jahresmeldungen eine monatliche Übermittlung empfohlen wird.
Der Ablauf für die Vorbereitung der Meldungen ist wie bisher strukturiert.

  • Neue Meldung klicken
  • Angaben im Lohnmeldungsteil wählen und eingeben
  • Institutionen wählen – neu kann mittels rechtem Mausknopf gewählt werden welche Versicherungen man möchte
  • Aufbereitung mit Knopf «Generate»
  • Allenfalls gemeldete Fehler korrigieren vor einer erneuten Aufbereitung – Bsp. Nach erfolgreich aufbereiteter Meldung

  • Anschliessend folgt die Übermittlung via Knopf «Transmit»
  • Es ist abzuwarten bis beide folgende Mitteilungen angezeigt wurden

  • Danach folgen die weiteren Punkte je Meldungstyp, die nachfolgend beschrieben sind für
    • Monatsmeldung, jeden Monat (QST inkl. QST-EMA & Statistiken)
    • Jahresmeldung rückwirkend, jeden Monat (AHV, FAK, KTG, UVG, UVGZ, Lohnausweise & Grenzgänger)
    • Jahresmeldung voraussichtlich, Januar neues Jahr (BVG)
    • EMA-Meldung, jeden Monat (AHV, FAK & BVG)
    • Rektifikat, wenn nötig (einzelner falscher Lohnausweis ersetzen)
    • Substitution, wenn nötig (Ersatz ganze Meldung – nach Absprache mit Institution)