In die Lohnartenzuteilung gelangen Sie im Ribbonmenü, Befehlsgruppe Stammdaten Lohnartenzuteilung, oder im Standardmenü über Stammdaten/Lohnartenzuteilung.
Jeder Person die nötigen Lohnarten zuteilen. Nur für die zugeteilten Lohnarten können Lohndaten erfasst werden. Weitere, neu erstellte Lohnarten lassen sich jederzeit individuell oder global zuteilen.
Soll eine neue Lohnart allen Mitarbeitenden zugewiesen werden, kann das effizient durch Klick mit Maustaste rechts in den Personenbereich und wählen der Option ‚Alle selektieren' gemacht werden.
Eine zugeteilte feste oder variable Lohnart kann nur entfernt werden, wenn im betreffenden Gültigkeitsbereich keine Lohndaten auf dieser Lohnart erfasst sind. Nötigenfalls vorher die erfassten Lohndaten löschen oder die Erfassung mit „Gültig bis" abschliessen.
Für jede Person wird ein entsprechendes Set zusammengestellt. Die Bildung von vordefinierten Sets ist möglich.

Im linken Fensterbereich sehen Sie die Lohnarten die für die Zuweisung bereitsehen. Im rechten Fensterbereich sehen Sie die zugewiesenen Lohnarten der selektierten Person.
Die Zuteilung kann auf verschiedene Arten vorgenommen werden. Achten Sie vor der Zuteilung auf jeden Fall auf ‚Gültig von…' damit Sie die Lohnarten in derjenigen Lohnperiode zugewiesen haben, in der Sie sie brauchen.

Die individuelle Zuteilung:

Markieren der betreffenden Person, mehrerer oder alle Personen. Durch gedrückt halten der CTRL.-Taste sind Mehrfachmarkierungen möglich.

Die Lohnarten wählen, auch hier sind Mehrfachmarkierungen möglich. Mit Klick auf den grünen Pfeil nach rechts die Zuteilung vornehmen.

Zuteilung mittels Lohnartensets

Markieren der betreffenden Person, mehrerer oder alle Personen.

Im PullDown sehen Sie die vordefinierten Lohnartensets. Wählen ein Set aus. Die zum Set gehörende Lohnarten werden Blau markiert. Nehme sie die Zuweisung vor, mit Klick auf den grünen Pfeil.
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Zuteilung mittels Vorlagenset Person

Diese Funktion wird meist bei neu eintretenden Mitarbeitenden angewendet.
Wählen Sie auf der linken Seite die betreffende Person aus. Aktivieren Sie die Option Vorlageset Person und öffnen Sie das PullDown. Wählen Sie jene Person aus deren Lohnartenzuteilung Sie auch bei der neuen Mitarbeitenden haben möchten.

Nehme sie die Zuweisung vor, mit Klick auf den grünen Pfeil.

Erklärung der Optionen und Menüs

Die zur Zuweisung möglichen Lohnarten stammen aus der Grundgruppe „Mitarbeiter zugeteilt". Lohnarten der Gruppe 'Firma zugeteilt' oder 'Pflichtigkeit zugeteilt' müssen den Mitarbeitern nicht zugewiesen werden.