Einführung

Unter der Rubrik Auswertungen sind alle lohnrelevanten Kontroll-Listen aufgeführt.
Auswertungen MonatlichLohnabrechnung als Journal
Lohnjournal monatlich
Gesamtlohnliste mit Verbuchung
Zahlungsprotokoll
Buchungsjournal
Kontrollblätter Kontrollblatt Lohndaten Person
Kontrollblatt Lohnbasen Person
Kontrollblatt Erfasste Lohndaten
Kontrollblatt Zustand Lohnabrechnung
Kontrollblatt Zugeteilte Lohnarten
Kontrollblatt Kontierung Person
Quervergleich
Fehlerprotokoll
Nachfolgend sind ein paar Beispiele aufgeführt und erklärt.

Auswertungen monatlich

Lohnabrechnung als Journal

Auswahl:Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf Wird bei der Auswahl ein Lohnlauf selektiert, wird auf die entsprechende Periode des Lohnlaufes umgeschaltet. Werden Personen-Selektionen ausgewählt, wird die aktuelle Periode vorgeschlagen.
Personal-Nr:Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von/bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
Dieses Journal zeigt alle auf der Lohnabrechnung gerechneten Positionen kompakt an.

Lohnjournal monatlich

Das monatliche Lohnjournal wird zur Kontrolle der Basen Bruttolohn, SUVA-Basis, AHV-Basis, AHV-Lohn, ALV-Lohn 1, ALV-Lohn 2 und BVG-Basis verwendet.

Lohn Kontrollblätter

Kontrollblatt Lohndaten Person

Das Kontrollblatt Lohndaten Person dient der Kontrolle der Lohnartenberechnung. Es wird empfohlen, beim ersten Lohn einer neuen Mitarbeiterin nicht nur die Lohnabrechnung, sondern auch das Kontrollblatt Lohndaten Person zu kontrollieren. Auf diesem Kontrollblatt ist auch die Berechnung der Sozialversicherungen seitens Arbeitgeber ersichtlich.
Auswahl:Nach Lohnlauf oder nach Personal-Nr. von/bis mit der Auswahl über die Personal-Nr. und leeren von / bis Feldern, werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
Periode: Bei der Auswahl eines Lohnlaufes wird auf die entsprechende Periode des Lohnlaufes umgeschaltet. Bei der Auswahl über die Personal-Nr. kann die Periode gewählt werden, vorgeschlagen wird die aktuelle Lohnperiode.

Kontrollblatt Lohnbasen Person

Das Kontrollblatt Lohnbasen Person ist zur Kontrolle der Lohnbasen. Wir empfehlen die Lohnbasen beim ersten Lohnlauf einer neuen Mitarbeiterin, oder bei Fehlern zu kontrollieren.
Auswahl: Nach Lohnlauf oder nach Personal-Nr. von/bis mit der Auswahl über die Personal-Nr. und leeren von / bis Feldern, werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
Periode: Bei der Auswahl eines Lohnlaufes wird auf die entsprechende Periode des Lohnlaufes umgeschaltet. Bei der Auswahl über die Personal-Nr. kann die Periode gewählt werden, vorgeschlagen wird die aktuelle Lohnperiode.

Kontrollblatt Zustand Lohnabrechnung

Verwendungszweck und Aufruf sind dokumentiert unter Punkt 3.11.2, Seite

Kontrollblatt Erfasste Lohndaten

Die Liste „Erfasste Lohndaten" kann zur Kontrolle der erfassten Lohndaten verwendet werden. Wird die Reihenfolge nach Personen gewählt, sind alle Daten pro Person auf einen Blick ersichtlich. Bei der Wahl nach zeitlicher Erfassung können Lohndaten nach der Eingaben Reihenfolge kontrolliert werden.
Auswahl: Nach Lohnlauf oder nach Personal-Nr. von/bis mit der Auswahl über die Personal-Nr. und leeren von / bis Feldern, werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
LohntypGeben Sie an ob Sie allen Lohndaten sehen wollen, oder nur feste oder variable.
Rekap.Wenn Sie diese Option aktivieren, sehen Sie auf der letzten Seite eine Rekapitulation pro Lohnart.
LohnartGeben Sie an für welche Lohnarten Sie die erfassten Daten sehen wollen. Evtl. nur die Lohnart für Abzug Verpflegung von allen Mitarbeitern, zur Kontrolle. Oder alle Auszahlungsrelevanten Lohnarten, oder alle Zulagenlohnarten.

Quervergleich

Ziel, Verwendungszweck und Aufruf sind dokumentiert unter Punkt 3.9.2, Seite

Fehlerprotokoll

Bitte beachten: Den entsprechenden Protokolltyp für Lohnlauf, Zahlungsverteilung, Lohnbuchungen, Verbuchen an Finanz wählen.

Auswahl:Datum von/bis (Entstehungsdatum des Fehlers). Nehmen Sie das Datum an dem der Fehler aufgetreten ist.
Fehlerprotokoll: Lohnlauf / Zahlungsverteilung / Lohnbuchungen / Verbuchen in FinanzWählen Sie die Funktion in der der Fehler aufgetreten ist.