Dazu gehören die regelmässige Übermittlung der Quellensteuerabrechnung inkl. QST-EMA Meldung (diese sind nun gemeinsam in einer Auswahl). Die Monatsmeldung ist immer als Einzelmeldung zu erstellen, da es die Periode von/bis zu berücksichtigen gilt!
Sobald die Statistikdaten korrekt eingepflegt sind, werden die Statistikdaten an das BFS gesandt. Diese sollen neu monatlich übermittelt werden. Die Meldung an QST-Ämter und BFS sind künftig gemeinsam in einer Meldung aufzubereiten und zu übermitteln.

  • Modus Einzelmeldung mit Selektion von/bis Periode und Auswahl vom Personalstamm
  • Modus Einzelmeldung mit Selektion von/bis Periode und Personalnummer von/bis
  • Modus Einzelmeldung mit Selektion von/bis Periode und Organisationseinheit
  • Anschliessend werden die Versicherungen im mittleren Teil ausgewählt für die Verarbeitung. Die (Spalte Process) und die Verteilung (Spalte Distribute) werden neu automatisch beide angehakt.


  • Danach ist die Meldung zu generieren, mittels klicken auf den Knopf „Generate".
  • Nun kann die Meldung übermittelt und/oder als XML gespeichert werden. Sobald die zweite Meldung erschienen ist, ist die Übermittlung erfolgreich gewesen

  • Nach Übermittlung wird der Status aktualisiert angezeigt
  • Daraufhin ist das Resultat pro Versicherung abzufragen – es werden die Status- und Resultat-Angaben aktualisiert und angezeigt

Für die Versicherungen die keine elektronische Verarbeitung via ELM ermöglichen, kann eine Einzelverarbeitung durchgeführt werden. Anschliessend das XML gespeichert und dieser Versicherung übermittelt werden (insofern sie das XML lesen können).
Vorher, oder aber nachher, können noch alle die zu übermittelnden/übermittelten Daten auch noch als PDF-Reports (Standardgenerierung aus dem XML mit dem integrierten Viewgen) aufbereitet werden. Im Versicherungsteil sind die entsprechenden Abrechnungen mit den Checkboxen zu selektieren und dann ist auf den Aufbereitungsknopf zu klicken.

Diese Reports werden (alle mit einem Haken ausgewählten Abrechnungen) nacheinander direkt im Standard-PDF-Reader geöffnet. Nun hat man auch eine übersichtliche Kontrollmöglichkeit der Daten die zu übermitteln oder bereits übermittelt sind. Beim Anklicken des Buttons, öffnet sich eine kleine Selektionsmaske mit Optionen  weiter mit „Speichern& Öffnen"
Diese Standard Viewgen-Reports gelten offiziell als Abrechnung der Institutionen.

  • Abgeschlossene Übermittlung – sobald diese Informationen existieren und keine Rückmeldung erfolgt ist bei einem QST-Amt


  • Korrekturmeldung Quellensteuer:

Mittels klick auf den Stift erscheint die Maske mit den Resultaten und Rückmeldungen, welche zu beachten sind.
Falls wichtige Informationen zur Quellenbesteuerten Person mitgeteilt werden die für die Lohnverarbeitung zu berücksichtigen sind und/oder Korrekturen mitgeteilt werden die in die Lohnarten des nächsten Monats zu übernehmen sind

Solche QST-Korrekturen sind unbedingt mittels Pfeil in die variable Lohnart zu speichern