• Modus Jahresmeldung monatlich, als Einzelmeldung für das ganze Jahr von Januar bis Meldeperiode und alle Mitarbeiter. Für die Jahresmeldung ist das Stichdatum per letztem Tag der bis-Periode zu wählen. Will man eine Testübermittlung machen, dann ist unbedingt der Haken Test zu setzen, da ansonsten falsche Werte an die entsprechende Institution(en) übermittelt würden.Die Jahresmeldung kann für AHV, FAK, KTG, UVG, UVGZ, TAX / Lohnausweise an die Kant. Steuerämter und KSTV – Crossborder / Grenzgänger erfolgen
  • Modus Gesamtmeldung für das ganze Jahr und alle Mitarbeiter im Dezember.

Kann identisch wie oben als Einzelmeldung von Januar bis Dezember aufbereitet werden, oder als Gesamtmeldung für das Jahr aufbereitet werden. Ansonsten gelten die gleichen Infos wie oben.

  • Anschliessend werden die Versicherungen im mittleren Teil ausgewählt für die Verarbeitung. Die (Spalte Process) und die Verteilung (Spalte Distribute) werden neu automatisch beide angehakt.

  • Ist die Lohnmeldung für die UVG-, UVGZ- oder KTG-Versicherung unvollständig, kann eine entsprechende Info mitgeliefert werden. In diesem Falle ist der Haken zu setzen und zu beschreiben


Definition:
Die optionale Info «Unvollständig» wird nur in den Domänen UVG, UVGZ und KTG verwendet. Wenn das Unternehmen diese Auswahl im ERP-System trifft, signalisiert es dem Versicherer, dass die Meldung nicht vollständig ist. Die entsprechenden Ergänzungen werden je nach Versicherer mit einer Completion via Web Applikation oder einer DialogMessage durchgeführt. Wird «Unvollständig» nicht ausgewählt, sind keine Ergänzungen mehr notwendig und der Versicherer kann direkt in den Abschluss gehen. Es ist dem Versicherer jedoch vorbehalten, nach seinem Ermessen trotzdem eine Completion via Web Application oder eine DialogMessage zu verlangen.

  • Danach ist die Meldung zu generieren, mittels klicken auf den Knopf „Generate".


  • SPEZIALFALL mit AHV-Minusbeträgen (die AHV kann mit Negativlöhnen nicht umgehen) aufgrund Taggelder Anfang Jahr  hier ist darauf zu achten, dass wenn solche Grosse Beträge von Versicherungstaggelder existieren, die Teilweise das Vorjahr betreffen, dass diese korrekt gesplittet werden in den variablen Lohnarten. Hierfür wurde ein neues Feld zur Aufteilung der Beträge eingefügt mit Zuweisung des entsprechenden Jahres


Bei einem Beispiel von 25'000.- an Taggelder sieht das z.B. wie folgt aus nach der Erfassung





Der Splitt wird nach der Aufbereitung der Jahresmeldung der betreffenden Periode oder über das ganze Jahr im Dezember wie folgt angezeigt und ist massgebend für die Übermittlung an die Ausgleichskasse. Um diese Werte zu prüfen ist auf die Ausgleichskasse zu klicken

Dann erscheint im rechten Bereich der Lohnsplit der wie folgt angezeigt wird (auf die Zeile klicken)


Im ELM-Viewgen Report aus der Meldung, wird das wie folgt angezeigt

  • SPEZIALFALL AHV-Lohn Minusbeträge im aktuellen Abrechnungsjahr.

Es ist jeweils zu prüfen bei der AHV - Sind entsprechende Minuslöhne in der Jahresmeldung vorhanden, so ist zwingend ein entsprechendes Datum für die manuelle Meldung zu erfassen und vor Übermittlung zu speichern

  • Anschliessend folgt die Übermittlung via Knopf «Transmit» / beide folgende Mitteilungen werden angezeigt


  • Nach Übermittlung wird der Status aktualisiert angezeigt


  • Daraufhin ist das Resultat pro Versicherung abzufragen – es werden die Status- und Resultat-Angaben aktualisiert und angezeigt


Für die Versicherungen die keine elektronische Verarbeitung via ELM ermöglichen, kann eine Einzelverarbeitung durchgeführt werden. Anschliessend das XML gespeichert und dieser Versicherung übermittelt werden (insofern sie das XML lesen können).
Vorher, oder aber nachher, können alle die zu übermittelnden/übermittelten Daten auch noch als PDF-Reports (Standardgenerierung aus dem XML mit dem integrierten Viewgen) aufbereitet werden. Im Versicherungsteil sind die entsprechenden Abrechnungen mit den Checkboxen zu selektieren und dann ist auf den Aufbereitungsknopf zu klicken.

Diese Reports werden (alle mit einem Haken ausgewählten Abrechnungen) nacheinander direkt im Standard-PDF-Reader geöffnet. Nun hat man auch eine übersichtliche Kontrollmöglichkeit der Daten die zu übermitteln oder bereits übermittelt sind. Beim Anklicken des Buttons, öffnet sich eine kleine Selektionsmaske mit Optionen  weiter mit „Speichern& Öffnen"
Diese Standard Viewgen-Reports gelten offiziell als Abrechnung der Institutionen.

  • Abgeschlossene Übermittlung – sobald diese Informationen existieren und keine Rückmeldung einer Institution erfolgt ist