Organisationsvarianten

In der Regel wird die Variante 0 genutzt für den Aufbau der Organisationsstruktur. Wünschen Sie die Erstellung einer neuen Firmenorganisation, dann ist als erstes die Variante zu definieren. Die Maske wird über den Knopf „…" hinter der Variantenauswahl geöffnet.

Die aktuell gültige Variante wird in den Einstellungen hinterlegt. Per Default ist dies die Variante „0 – Standard":

Organisationsstufen

Die Organisationsstufen definieren die einzelnen Ebenen

Diese werden mit Stufennummer und entsprechendem Typ erfasst. In der Regel für den Aufbau des Strukturbaumes ist der verwendete Typ die Linie.
Es empfiehlt sich aufgrund der Anzeige in den Auswertungen, bis maximal 12 Stufen zu haben.

Organisationseinheiten

Die Organisationseinheiten umschreiben die Abteilungen.

Die Organisationseinheiten werden in einer Auflistung geführt.
Hauptebene: Die Einheit kann als Hauptebene gekennzeichnet werden.
Adresse: allfällige indiv. Nutzung.
Kostenstelle: Zur Information kann eine Kostenstelle angefügt werden.

Organisationsstruktur

Aufbau Organisationsstruktur:
Wenn ein Personalplanungsprogramm im Einsatz ist, empfiehlt es sich, die Struktur so gut wie möglich abzugleichen (Übergabe der Personendaten).

Für die oberste Stufe „Firma" muss zuerst auf „Refresh" und dann auf „Neu" geklickt werden. Anschliessend kann die Einheit der obersten Stufe der Organisation ausgewählt und gespeichert werden.
Im linken Teil des Fensters wird die Organisationsstruktur baumartig aufgebaut.
Durch entsprechendes Anwählen der Organisation können mittels Button 'Neue Einheit' oder 'Neue Untereinheit' die Strukturen erweitert werden.

Unter der Einheit, auf der man sich befindet, wird die neue Untereinheit eingefügt.
Durch den Button 'Löschen' können die Organisationseinheiten wieder aus der Baumstruktur entfernt werden.
Die Aktualisierungstaste bewirkt, dass allfällige Neuerungen in den Registern Organisationsstufen bzw. Organisationseinheiten im Register Organisationsstruktur nachgeführt werden.