Die EMA-Meldung (Eintritt/Mutation/Austritt) ist in den ELM-Lohnmeldungen als separater Aufruf vorhanden. Die Erstellung, erfolgt via den entsprechenden Knopf. Die Informationen sind gleich wie bei den anderen Meldungen und diese ist immer als Einzelmeldung zu definieren mit gewünschter Selektion der Auswahl, Personalnummern (von/bis leer ist immer alle) oder Organisationseinheit.
Die EMA-Meldung soll immer für AHV und FAK erstellt werden. Falls ebenfalls die Pensionskasse via ELM mitgeteilt wird, sollte auch die BVG einbezogen werden.
Nach der Generierung ist die EMA-Meldung zu übermitteln („Transmit").
Ist diese erfolgreich gesandt worden,
aktiviert sich der Button um das Resultat abzurufen
Nach dem Klicken auf den Button für den „Check Result" für alle Versicherungen, wird der „Resultat" Button aktiviert.
Klickt man nun hier bei jeder Institution drauf, öffnet sich ein neues Fenster in welchem die Rückmeldungen ersichtlich sind
Beispiel von der AHV-Ausgleichskasse
Unterhalb des „Resultat" Button befindet sich ein weiteres Icon. Dieser Button ermöglicht das Aufrufen der Bestätigungen der Ausgleichskassen, bei Neuaufnahme eines Mitarbeiters. Klickt man darauf öffnet sich folgendes Fenster für das generieren der PDF-Files
Mittels „Speichern & Öffnen" wird nun das PDF im vorgegebenen Verzeichnis gespeichert und sogleich geöffnet:
Der Versicherungsnachweis kann dann ausgedruckt und dem Mitarbeiter abgegeben werden.
