Il est possible de calculer automatiquement les congés des employés. Pour cela, il faut toutefois avoir préalablement saisi les catégories de congés. Voir chapitre précédent.
Le menu correspondant se trouve sous PEPS_Administration_Types de congés.
Pour passer des catégories de congés aux types de congés, les préparatifs suivants doivent d'abord être effectués :
1. Les changements de catégorie de congés existants doivent être supprimés pour chaque employé.
2. Il faut vérifier si la date de naissance de tous les employés a été saisie.
3. Dans les paramètres client, le type de congés doit être activé dans l'onglet « Général ».
Chaque type reçoit un numéro unique.
Saisissez une désignation pour le type de congé à créer.
Sous « Valable à partir du », vous pouvez définir la date à partir de laquelle le type est valable. Cliquez sur « Nouveau » pour ajouter le type de congé à la liste.
Dans la partie droite du masque, vous saisissez le droit aux congés pour une tranche d'âge
Dans le champ « Condition », vous définissez l'opérande.
Sous Âge, vous saisissez l'âge minimum de cette tranche.
Sous « et condition », vous saisissez l'opérande comme précédemment
Dans le deuxième champ Âge, vous saisissez maintenant l'âge maximum de la tranche.
Dans le champ « Catégories de congés », vous définissez le droit aux congés pour cette tranche d'âge. Les catégories de congés doivent être définies au préalable (voir chapitre précédent).
Cliquez sur « Nouveau » pour ajouter le type de congés créé à la liste.
Une entrée doit être créée pour chaque catégorie d'âge, conformément à cette description. L'image ci-dessous montre un exemple pour le type de congés Normal.
Important
Pour que les congés soient correctement calculés, la date de naissance de chaque collaborateur doit être enregistrée.
