Im unteren Teil der Plantafel können Sie einen sogenannten Tagesbelegungstext einfügen. Mit den Tagesbelegungstexten können Sie sich anzeigen lassen wie viele Personen am Tag arbeiten. Sie können es so einrichten, dass angezeigt wird wie viele Diplomierte, Hilfen etc. Sie verplant haben. Zudem ist es möglich geplante Dienste zu zählen.
Unter PEPS / Administration / Tagesbelegungstexte können Sie die Einrichtungsmaske der Tagesbelegungstexte öffnen.
Auf der linken Seite sehen Sie die in Ihrem Haus eingerichteten Planstellen. Hier können Sie die Planstelle durch Anklicken auswählen für die Sie einen Tagesbelegungstext erstellen möchten. Der Tagesbelegungstext kann für jede Planstelle individuell eingerichtet werden.
Im rechten Feld können Sie die Angaben zu den verschiedenen Zeilen der Textfelder erfassen.
Die Kurzbezeichnung Ihrer Wahl
Die Bezeichnung nach z.B. Ausbildung
Den Typ als Ziffer (Reihenfolge der Zeile). Zudem können Sie hier für jeden Typ eine Farbe erfassen. Dies erleichtert Ihnen die Suche auf dem Dienstplan.
Mit „Neu" nehmen Sie den erstellten Tagesbelegungstext in die Liste auf.
Mit den Pfeilen können Sie allenfalls die Liste umsortieren.
Den Pfeil nach rechts können Sie dazu verwenden um die ganze Liste oder einzelne Zeilen auf andere Planstellen kopieren.
- Dazu wählen Sie die Planstellen, mittels Maus+Shift-Taste, aus auf die Sie die Tagesbelegungstexte kopieren wollen. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie die Planstelle von der Sie die Liste kopieren wollen als letztes auswählen.
- Dann wählen Sie die Tagesbelegungstexte auf der rechten Seite aus, die Sie übertragen wollen und klicken auf den Pfeil nach rechts.
Damit die Mitarbeiter in der Tagesbelegungszeile gezählt werden, müssen Sie nun, im Personalstammblatt unter „Anstellung", im Textfeld „Tagesbelegung", die erforderliche Bezeichnung auswählen.
