Dans la barre de menus, sous PEPS / Administration / Postes de plan, vous accédez à la gestion des postes.
Les postes permanents sont des domaines, des départements et des services.
Tableau des postes :
- Informations sur le poste : informations sur l'entreprise, le service, le service
- Attribution des groupes de services : groupe de services « propres », groupe de services « externes
- Groupes de postes avec services interchangeables
- Données prévisionnelles bloquées : aucune modification possible à partir de la date de blocage
- Prévision fixée au : vous avez ici la possibilité de définir une date de fixation.
Le numéro de poste est attribué manuellement. Il est recommandé de créer des plages de numéros, par exemple Gastro 3000, 3100, 3200, etc.
Le drapeau inactif permet de désactiver des postes. Ces postes ne peuvent alors plus être sélectionnés et les salariés ne peuvent pas être affectés à des postes inactifs.
La définition du destinataire des informations est nécessaire pour l'importation des temps.
L'option Numéro de poste externe est utilisée pour les fonctions d'exportation.
Les responsables de service compétents peuvent être définis à l'aide de la loupe sous Info Destinataire avec cette sélection et reçoivent par e-mail une liste des erreurs, c'est-à-dire des pointages erronés, qui sont lus et traités dans PEPS via l'interface. Des groupes de service et éventuellement aussi des groupes de postes sont affectés au poste. Vous trouverez une description plus détaillée au chapitre Groupes de service.