Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le tableau de planification sur le nom de l'employé et le jour pour lesquels vous souhaitez créer un mémo, puis cliquez sur Mémo de l'employé dans la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue suivante s'ouvre :
Sous Date, indiquez le jour pour lequel vous souhaitez créer le mémo. Sous Abréviation, vous pouvez saisir vos initiales. Écrivez votre texte dans le champ de texte.
Cliquez sur « Nouveau » pour enregistrer le mémo. Pour modifier un mémo existant, cliquez sur Enregistrer.
La sélection « Utilisateur » signifie que seul l'auteur du mémo peut le modifier ou le consulter.
La sélection « Planificateur » signifie que tous les utilisateurs peuvent voir et imprimer les mémos.
Si vous cliquez sur « Mettre en évidence _Mémo » dans le tableau de planification, les jours auxquels des mémos ont été ajoutés apparaissent en couleur.
Déplacez maintenant la souris sur le jour pour afficher l'entrée du mémo. Dans notre exemple, le texte « testet» s'affiche.
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Collaborateurs – Les mémos peuvent être imprimés sur les plannings personnels ou sous forme de liste.