Il existe une option permettant d'envoyer les plannings personnels par e-mail.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le planning. Sous Imprimer, vous pouvez envoyer le planning personnel, le rapport de planning, la fiche du personnel ou des mémos.
Une nouvelle fenêtre contextuelle s'affiche, dans laquelle le planning personnel est affiché. Une autre fenêtre contextuelle s'affiche sous « Nouvelle requête ».
En sélectionnant le champ « Générer », une autre fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez saisir les détails pour l'envoi de l'e-mail.
Important : les collaborateurs apparaissent à droite. Ceux qui sont affichés en noir ont enregistré une adresse e-mail.
Une fois que tout est sélectionné dans cette fenêtre, vous pouvez cliquer sur « Préparer ».
L'envoi d'e-mails apparaît alors directement en arrière-plan. Vous pouvez également y accéder sous « Envoi d'e-mails ».
Vous pouvez ici sélectionner le modèle d'e-mail souhaité, préparé au préalable. Sur le côté gauche, vous voyez le rapport, l'e-mail et les documents joints.
Pour finir, il suffit de cliquer sur « Envoyer » en bas pour que l'e-mail soit envoyé.
Sous le processus sélectionné, vous pouvez voir quand ce document a été envoyé.
Les paramètres pour l'envoi d'e-mails sont décrits dans un manuel séparé.