Es besteht eine Option die Persönlichen Dienstpläne per E-Mail zu versenden.
Im Dienstplan rechte Maustaste drücke. Unter Drucken kann der Persönliche Dienstplan, Dienstplanrapport, das Personalblatt oder Memos versendet werden.
Es erscheint ein neues Pop-up Fester in welchem der Persönliche Dienstplan angezeigt wird. Unter Neu abfragen erscheint ein weiteres Pop-Up Fenster.
Durch die Auswahl des Feldes "Generieren" erscheint ein weiteres Pop-Up wo sie die Details für den E-Mail Versand eingeben können.
Wichtig: Auf der rechten Seite erscheinen die Mitarbeiter. Diejenigen welche Schwarz angezeigt werden haben eine E-Mail Adresse hinterlegt.
Wenn in diesem Fenster alles ausgewählt ist, kann auf Aufbereiten gedrückt werden.
Im Hintergrund erscheint dann direkt der E-Mail Versand. Dieser kann auch unter Email Versand aufgerufen werden.
Hier kann der gewünschte, im vornherein aufbereitete Email Lauf ausgewählt werden. Auf der linken Seite sehen Sie denn Rapport, die Email und die angehängten Dokumente.
Abschliessend muss unten noch auf "Senden" gedrückt werden damit die Email versendet wird.
Unter dem ausgewählten Lauf sehen sie, wann dieses Dokument versendet wurde.
Die Parametrierungen für den E-Mail Versand in einem separaten Handbuch beschrieben.