Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Plantafel auf den Mitarbeiter-Namen und Tag für den Sie ein Memo erstellen möchten und klicken Sie in der Dialogbox auf Mitarbeiter-Memo.
Folgendes Dialogfeld öffnet sich:
Unter Datum geben Sie an für welchen Tag Sie das Memo erstellen wollen. Unter Kürzel können Sie Ihre Initialen eingeben. Im Textfeld schreiben Sie Ihren Text.
Mit „Neu" erfassen Sie das Memo. Ändern Sie ein bestehendes Memo drücken Sie bitte auf Speichern.
Die Auswahl „User" bedeutet, dass nur der Erfasser des Memos bearbeiten oder sehen kann.
Die Auswahl „Planer" bedeutet, dass alle Benutzer können die Memos sehen und drucken.
Wenn Sie in der Plantafel unter „Hervorheben _Memo" klicken werden die Tage an dem Memo-Eintrage farbig.
Fahren Sie nun mit der Maus auf den Tag wird der Memo-Eintrag angezeigt. In unserem Beispiel also das Qualigespräch
.
Mitarbeiter – Memos können auf Persönlichen Dienstplänen oder als Liste ausgedruckt werden.