L'affichage de l'occupation journalière vous permet de vérifier si vous avez prévu suffisamment de services avec du personnel qualifié. Vous déterminez vous-même les services que vous souhaitez compter.
Si aucun texte d'occupation journalière n'est disponible, vous devez d'abord demander à l'administrateur système de les configurer.
Pour configurer la ligne d'occupation, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le champ d'affichage.
Dans le menu qui s'ouvre, vous accédez à la boîte de dialogue suivante, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'option souhaitée.
1 : En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir de compter tous les services, certains services ou des groupes de services.
2 : Sélectionner « Compter uniquement les gardes »
3 : Sélectionner « Compter le groupe de services « Services » »
4 : Sélectionner « Compter par poste ou par entrée »
Vérification des affectations quotidiennes :
en double-cliquant sur la ligne « Total », les employés concernés sont mis en évidence en couleur dans le planning en fonction de leur fonction.
En double-cliquant sur l'une des lignes, les employés correspondants dans cette fonction sont mis en évidence en couleur.
Avec le bouton droit de la souris dans le tableau de service, vous pouvez sélectionner le tri par occupation.
Les collaborateurs sont désormais classés par fonction et affichés dans les couleurs correspondantes.