Une fois les écarts entre les soldes réels et prévisionnels traités, la clôture peut être lancée. Les actions suivantes sont alors effectuées au 31 décembre (date de clôture) de l'exercice clos :
- Sauvegarde des soldes réels et prévisionnels actuels
- Blocage des données prévisionnelles jusqu'à la date de clôture
- Blocage de toutes les données de base pertinentes pour le solde jusqu'à la date de clôture
- Exemple : caractéristiques des absences et des services
- Remplissage de toutes les lacunes dans les changements avec les données d'emploi jusqu'à la date de clôture
- Exemple de lacunes dans les changements d'emploi
- Blocage de toutes les données du personnel pertinentes pour le solde jusqu'à la date de clôture
- Exemple de changements d'emploi, de types de congés et d'heures supplémentaires
- Clôture des entrées de l'agenda à la date de clôture et réinsertion le jour suivant dans la base de données du personnel, à l'exception des entrées périodiques.