Une fois la planification théorique terminée ou validée, l'état du tableau de planification théorique est gelé et utilisé pour les comparaisons théoriques/réelles et les évaluations.
Les statuts de blocage et de validation s'appliquent toujours au tableau de planification et au plan annuel.
Les jours et les heures planifiés via la planification et l'agenda doivent être validés, y compris les changements A et C.
Ces deux fonctions « Clôturer la planification prévisionnelle » et « Validation du plan prévisionnel » sont toujours exécutées pour tous les employés occupant le ou les postes sélectionnés dans la fenêtre « Bloquer les planificateurs ».
Lors de la clôture de la planification théorique jusqu'à une date (la date de blocage est une date limite), ainsi que lors de la validation d'une période (de/à période = par exemple de janvier 2014 à février 2014 – le « de » est toujours le 1er du mois et le « au » le dernier du mois), toutes les planifications sont copiées en tant que service planifié (converti en planification normale – concerne principalement les planifications d'agenda) dans les nouveaux tableaux de gel des données de planification théorique et marquées d'un « code de gel ».
Le « code de gel » est utilisé pour distinguer le traitement. En effet, en Suisse, on utilise une clôture générale de la planification théorique, tandis qu'en Allemagne, une « visation » est nécessaire, qui est définie et ne peut plus être supprimée.