8.1 Absenzen erfassen

In der Menüleiste unter „PEPS" _ „Administration" _ „Absenzen" finden Sie alle Symbole, welche als Absenzen erfasst wurden und für das ganze Haus gültig sind!

Die Absenz besteht aus einer Bezeichnung, einem 2'stelligen Absenz –Symbol, Hintergrund- und Schriftfarben, Ikone und der Absenz - Dauer.

Jede Absenz hat eine eigene Nummer
Bezeichnung der Absenz
Jede Absenz hat ein eigenes Symbol
Wenn Sie hier mit der rechten Maustaste auf Bild klicken öffnet sich der Explorer. Hier können Sie das Bild auf Ihrem Laufwerk aussuchen und hinzufügen.

Hier können Sie festlegen ob das Bild immer oder nur im Mixed-Modus angezeigt werden soll.

Wenn Sie eine Absenz deaktivieren Sie diese in dem Sie ein Gültigkeitsdatum setzen.

Es besteht die Möglichkeit dem Symbol eine andere Schriftfarbe und/oder eine Hintergrundfarbe zuzuordnen.

Nach einem Klick auf Schrift oder Hintergrund öffnet sich das Fenster für die Farbauswahl. Hier können Sie die gewünschte Farbe auswählen. Wenn Ihnen keine Farbe zusagt können Sie auf „Mehr" klicken und erhalten danach ein neues Fenster in dem Sie eine Farbe aussuchen können.



Wenn Sie die Farbe ausgewählt haben klicken Sie bitte auf „OK".

Wichtig

Löschen Sie niemals eine Absenz.

8.2 Eigenschaften (Absenzen)

Die Bezeichnung und das Symbol werden von dem Register „Bezeichnung" automatisch übernommen.
„Ganztags" bedeutet die Absenz rechnet immer die Tagessoll-Arbeitszeit
Auf „Linear" eingestellt zählt die Absenz die Sollarbeitszeit nach Beschäftigungsgrad.
Der Modus bestimmt ob es sich um eine
unbezahlte = Frei (Typ A) Absenz oder um eine bezahlte = Bezahlt (Typ B) Absenz handelt.
Mit diesem Schalter können die gewünschten Ergänzungen gesetzt werden.