SOLL-Planung abgeschlossen oder visiert, ist der Zustand der Sollplantafel der eingefroren wird und für Soll-Ist-Vergleiche und Auswertungen verwendet wird.
Die jeweiligen Sperr- und Visierungsstände gelten immer für die Plantafel und den Jahresplan.
Die über die Planung und via Agenda geplante Tage und Zeiten müssen jeweils visiert werden, inklusive A- und C-Wechsel.
Diese zwei Funktionen „Soll-Planung abschliessen" und „Soll-Plan Visierung" werden immer für alle Mitarbeiter auf der, bzw. den gewählten Planstelle
im Fenster der „Plandanten sperren" ausgeführt.
Beim abschliessen der Sollplanung bis zu einem Datum (das Sperrdatum ist ein Bisdatum), wie auch beim visieren eines Zeitraumes (von/bis Periode = z.B. von Januar 2014 bis Februar 2014 – von ist immer der 1. des Monats und bis der Letzte des Monats) werden alle Planungen als geplanter Dienst (zu Normalplanung umgewandelt– betrifft vor allem Agendaplanungen) in die neuen Sollplandaten-Freeze-Tabellen kopiert und mit einem „freezecode" versehen.
Der „freezecode" wird für die Unterscheidung der Verarbeitung verwendet. Da in der Schweiz ein genereller Abschluss der Soll-Planung verwendet wird und in Deutschland eine sogenannte Visierung notwendig ist, die gesetzt wird und nicht mehr entfernt werden kann.