Allgemein

Mit den Auswertungen können in Hospis NG vom Anwender freie Abfragen auf Fall- und Leistungsebene gemacht werden. Das Ergebnis wird im CSV-Format abgelegt und kann somit in Excel weiterverarbeitet werden.
Es kann auf fast alle Felder des Datenmodells zugegriffen werden, sofern diese in den Stammdaten entsprechend definiert sind. Wenn ein Kunde ein noch nicht in der Auswahl vorhandenes Feld für eine Auswertung benötigt, so kann er sich an den Nexus Support wenden. Dieser wird ein neues Feld innerhalb nützlicher Zeit (kostenpflichtig) der Auswahl hinzufügen.
Die Auswertungen beruhen auf der Frequenzstatistik (Fallebene) und der Ertragsstatistik (Leistungsebene). Für diese werden jede Nacht die neuen und geänderten Daten in den Tabellen FrequenzSstatistikDetail und ErtragsStatistikDetail aktualisiert.
Das heisst die Daten in den Auswertungen sind nicht aktuell, sondern immer 1 Tag alt.

Auswertung Suche

Die Maske wird im Navigations-Baum über „Reports" „Auswertung Suche" aufgerufen.

570 Auswertung Suche
Zur Suche einer schon vorhandenen Auswertung muss mindestens ein Suchparameter ausgefüllt sein.
Im Feld „Mitarbeitervisum" wird als Vorgabewert zur Suche immer das Visum des eingeloggten Anwenders geschrieben. Es kann aber auch ein anderes Mitarbeitervisum eingegeben werden.
Die Suche nach Bezeichnung ist eine Freitextsuche. Dabei spielt Gross- und Kleinschreibung keine Rolle. Die Bezeichnung muss nicht vollständig eingegeben sein. Bei der Suche werden alle Bezeichnungen, die mit der eingegebenen Zeichenkombination beginnen, gefunden.
Grundsätzlich kann ein Anwender alle Auswertungen suchen, anschauen und laufen lassen. Aber nur die eigenen Auswertungen können auch verändert werden. Dies betrifft die Felddefinitionen, die Parameter und auch das Löschen einer Auswertung. Eine Ausnahme von dieser Regelung sind Anwender der Administratorengruppe. Diese dürfen alles.
Im Grid des Suchergebnisses stehen dem Anwender mit der rechten Maustaste folgende Menüpunkte zur Verfügung.

571 Auswertung Suche Menüpunkte

572 Auswertung Suche Menüpunkte Beschreibung

Neue Auswertung

Beim Aufruf von „Neue Auswertung" sieht die leere Maske folgendermassen aus:

573 Neue Auswertung
Der Bereich „Auswertungsdetail" ist in diesem Moment noch leer. Nach dem ersten Speichern einer neuen Auswertung stehen in diesem Bereich diverse Felder zur Auswahl zur Verfügung. Da die Auswahl Kontextbezogen (Fallebene oder Leistungsebene) ist, kann sie in diesem Moment noch nicht angezeigt werden.

Felder

574 Neue Auswertung Felder Beschreibung

Auswertungsdetail (Liste links unten)

In dieser Liste werden alle Felder, die für eine Auswertung zur Verfügung stehen, alphabetisch sortiert angezeigt.
Durch Anklicken der Checkbox selektiert wird ein Feld für die Auswertung ausgewählt.
Das Feld Reihenfolge wird erst einmal automatisch in der Reihenfolge, wie die einzelnen Felder selektiert werden, gefüllt. In dieser Reihenfolge werden die Daten später im Auswertungsergebnis (Excel-Sheet) angezeigt.
Nach dem Speichern werden alle selektierten Felder oben in der Liste, sortiert nach Reihenfolge, angezeigt. Darunter erscheinen die nicht selektierten Felder weiterhin alphabetisch sortiert.
Wenn auf einem selektierten Feld die rechte Maustaste getätigt wird, kann durch die Auswahl von Eine Zeile hoch oder Eine Zeile runter die Reihenfolge des Feldes erhöht oder heruntergesetzt werden.

575 Auswertungsdetail Reihenfolge Feld

Auswertungsdetail (Bereich rechts unten)

In diesem Maskenbereich werden Details, des in der Liste auf der linken Seite selektierten Feldes angezeigt.
Bei (Ergebnis)Feldern, die nur der Anzeige dienen, z. B. Anfangsbestand Monatsbeg. sind alle Felder in diesem Bereich nicht bearbeitbar.
Felder, die auch zur Einschränkung der Datenauswahl verwendet werden können, sind bearbeitbar. Je nach Datentyp des Feldes kann der Anwender Einschränkungen für die Datenselektion auswählen. Mit dem kleinen Symbol oben rechts in der Auswahlmaske wird diese wieder geschlossen.
Codeitems

576 Auswertungsdetail Codeitems
Felder ohne Auswahl

577 Auswertungsdetail Felder ohne Auswahl
Organisationseinheiten

578 Auswertungsdetail Organisationeinheit
Feld anzeigen
Dieses Flag definiert, ob ein Auswahlfeld auch im Ergebnis angezeigt werden soll oder nicht.

Aktionen

579 Auswertung Aktionen

580 Auswertung Aktionen Beschreibung

Berechtigungen vergeben

Bei Bedarf können Auswertungen für einzelne Benutzergruppen freigegeben werden, so dass diese in der ganzen Gruppe verwendet werden können.

Tipps und Tricks

Auswertungen auf Fallebene

Für die Auswertungen auf Fallebene ist es wichtig zu wissen, dass in der Tabelle Ertragsstatistikdetail zu jedem Monatsbeginn ein neuer Datensatz angelegt wird, egal ob es eine Veränderung in der Chronik gab oder nicht. Deshalb gibt es auf Fallebene zur Auswahl die Felder „Jahr" und „Monat".
Gewisse Auswertungsfelder werden auch nur auf dieser Ebene kumuliert, dies sind z. B. Anzahl Pflegetage, Anfangsbestand (Monatsbeg.)" oder die Felder Anzahl Verleg. Deshalb ist es sinnvoll Auswertungen mit diesen Feldern nur auf Monatsebene zu machen. Wichtig ist, dass zur Auswahl auch die Felder Monat und Jahr ausgewählt und eingeschränkt werden.

Performance

Falls eine Auswertung sehr lange dauert, ist es sinnvoll das SQL-Statement zu generieren und ggf. dem DBA zur Analyse zur Verfügung zu stellen. Evtl. kann man durch die Anlage zusätzlicher Datenbankindexes die Performance verbessern.

Neuen Report entwickeln

Wenn ein neuer Report entwickelt wird, erst einmal auf eine kleine Datenmenge einzuschränken, z. B. ein bestimmter Fall, ein bestimmter Tag, eine bestimmte Leistungsziffer oder eine bestimme OE. Erst wenn man mit dem Ergebnis zufrieden ist, sollte man die vollständige Abfrage starten.
Es ist möglich, sich die Daten in grösserem Detailierungsgrund anzuzeigen. Dazu muss man ein weiteres Anzeigefeld hinzunehmen, z.B. Fallnummer oder Leistungsnummer etc.