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Ablauf Honorar
Allgemein
Das „Honorar" ist nach Definition das ‚Entgeld für eine erbrachte Leistung'. Ganz einfach gesagt bekommen die Ärzte einen bestimmten und festgelegten Betrag der entstandenen Kosten pro Leistung. Dies kann von Arzt zu Arzt völlig unterschiedlich sein, da diese jeweils unterschiedliche Verträge mit den Spitälern vereinbaren. Daraus entstand auch die umfangreiche Parametrierung.
Honorarverarbeitung / Honorardaten
Honorarbasis
Als Grunddaten fürs Honorar gilt die ‚Honorarbasis'.
Bei der Fakturierung wird für jede Leistung resp. jeden Leistungsanteil, welcher im Leistungskatalog als honorarberechtigt definiert ist, einen Datensatz in der Tabelle Honorarbasis erstellt.
Die Honorarbasis wird mit dem Status = Offen erstellt und dem Fakturabetrag welcher bei der Bewertung berechnet wurde. (Honorarbasen findet man unter Honorar > Honoraranteile – Suchen)
Honorarbasen können über die Auszahlungssperre gesperrt werden. (Siehe ‚Spezialitäten')
Beim Start der Honorarverarbeitung werden alle noch offenen Honorarbasen mit Buchungsdatum <= Stichdatum der Honorarverarbeitung selektiert (sofern Sie nicht gesperrt wurden). Stichdatum wird beim Aufsetzen des Honorarjobs definiert, Buchungsdatum ist auf der Honorarbasis ersichtlich.
Für jeden Eintrag in Leistungerbrachtantfakt von honorarberechtigten Leistungsanteilen gibt es genau einen Eintrag in Honorarbasis!
Es wäre ausserdem möglich, manuelle Honorarbasen zu erfassen, die nicht an einen fall / eine Rechnung gekoppelt sind (z.B. ein Honorar für einen Vortrag). Dies wird aktuell (Stand: 10.03.2016) noch von keinem Kunden benutzt. -> Siehe Spezialitäten > Honorarleistungserfassung
Honorarlauf Erstellen/ Starten
Um einen Honorarlauf erstellen und starten zu können, kann im PATng in der Navigation unter Honorar -> Jobliste per rechter Maustaste ein neuer Honorarjob erstellt werden:
Daraufhin öffnet sich die folgende Maske, worin die Parameter für den Honorarjob definiert werden können:
Felder | Erklärung |
Jobnummer | Wird automatisch abgefüllt (Counter+1) |
Jobstatus | Bei Neuerstellung immer ‚SP StartProvisorisch' |
Verb. aktueller Job | Aktuell nicht in Verwendung |
Ärzte Auswahl | ??? |
Startdatum | Datum/ Zeit wann der Job mit der Verarbeitung beginnen soll |
Valutadatum | ??? |
Stichdatum | Anhand des Stichdatums werden die Honorarbasen selektiert. Alle Honorarbasen mit Buchungsdatum bis und mit Stichdatum werden selektiert. |
Buchungsdatum | Buchungsdatum des Honorarjobs |
Anschliessend reicht es bereits, den Honorarjob zu speichern. Der Job wird automatisch gestartet.
Provisorischer Honorarlauf
Ein Honorarjob wird in jedem Fall zuerst provisorisch erstellt. (Job-Stati siehe Kapitel ‚Honorarjob-Stati')
- Liest Honorarbasen und verarbeitet diese (Verteilen der Beträge an Ärzte)
- Honoraranteilverteilt, etc.
- Beim provisorischen Lauf werden die Ergebnisse in die DB geschrieben aber noch nicht ans FRW gesendet.
- Es kann immer nur einen provisorischen Honorarlauf geben!
- Sobald der HonorarService losgelegt hat, wird im Billing bei den Logs Informationen geschrieben.
- E:/Nexus/Billing/Caches/ksbdhp/Honorar/Fortschritt/
Sobald der provisorische Lauf fertig ist, müssen die Honorarbeträge geprüft werden. Wenn alles korrekt ist, kann die definitive Verarbeitung gestartet werden.
Definitiver Honorarlauf
Sobald der Honorarlauf definitiv eingestellt wird, wird es one-way! Es gibt keine Möglichkeit mehr einen Schritt zurückzugehen, es werden alle Stati gesetzt!
Ein definitiver Honorarlauf macht im Prinzip nichts weiter, als die provisorischen Stati auf definitiv setzen. Es werden keine zusätzlichen Daten mehr generiert!
Verbuchung:
Sobald alle Stati gesetzt sind, wird automatisch die Verbuchung gestartet. (Kann man im Prinzip auch zum definitiven Honorarlauf zählen, dann würde die erste Aussage dass keine Daten mehr generiert werden jedoch wiederlegt!)
- Verarbeitet/ angestossen durch den HonorarService
- Daten werden an FRW verbucht (Hauptbestandteil!)
- Kann immer wieder gestartet werden (Ab R17 auch bei Fehler)
- KSBL verbucht z.B. gar nicht (Provisorische Daten werden im Excel ausgewertet)
- Export P3 Service exportiert Honorardaten (EG / EF / EE)
- HonorarVerbuchung (Tabelle aus welcher Exportiert wird)
Temporäres Honorar
Applikationssetting – Ja oder Nein, wird nach Job 0 temporäres Honorar gestartet, welches einen Betrag in Leistungerbrachtantfakt schreibt (Wo in Applikation ersichtlich ist noch nicht klar, wahrscheinlich Reports dafür).
Spezialitäten
Sperren
Es können Honoraranteile gesperrt werden, indem eine Auszahlungssperre gesetzt wird. Die Weiterverarbeitung wird erst fortgesetzt, wenn die Auszahlungssperre wieder entfernt wurde.
Honorarleistungserfassung
Es können Zusätzliche Honorarleistungen (ohne Fallbezug) manuell erfasst werden. Zum Beispiel für Vorträge von Ärzten. Auf HonorarAnteil rechte Maustaste
Honorarjob-Stati
Status | Erklärung |
SP StartProvisorisch | Kunde startet – Service holt Job ab. |
PG ProvisorischGestartet | Status, wenn Honorarlauf gestartet ist. (Service hat Job abgeholt – Billing läuft) |
PF ProvisorischFertig | Provisorischer Honorarlauf ist fertig |
PE Provisorisch Fehler | Provisorischer Honorarlauf ist auf Fehler gelaufen. Je nach Fehlermeldung; Job löschen und neu anlegen oder Meldung an Support (In den meisten Fällen sollte der Kunde diese aber selber beheben können!) |
SD StartDefinitiv | Definitiver Honorarlauf startet |
DG DefinitivGestartet | Status, wenn definitiver Honorarlauf gestartet ist. |
DE DefinitivFehler | Meldung an Support |
VG VerbuchungGestartet | Buchung sind gestartet |
VF VerbuchungFertig | Buchungen sind übertragen. |
VE VerbuchungFehler | Meldung an Support |
EG FRWExportGestartet | Verbuchung in Finanz-Schnittstelle gestartet. |
EF FRWExportFertig | Verbuchung in Finanz-Schnittstelle fertig. |
EE FRWExportFehler | Fehler bei der Verbuchung in Finanz Meldung an Support |
ST StartTermoraer | Temporär Bewertung starten |
TG TemporaerGestartet | Temporär Bewertung gestartet |
TF TemporaerFertig | Temporär Bewertung fertig |
TE TemporaerFehler | Temporär Bewertungen sind auf Fehler gelaufen Je nach Fehlermeldung; Job löschen und neu anlegen |
GE Gelöscht | Gelöschte Honorarläufe |
Offen | Offene Honorarläufe |