Erfassung eines neuen Medikaments

Damit ein Medikament erfasst und abgerechnet werden kann, muss dieses in heim.NET sowie in easyDOK erfasst und eingerichtet werden. Der Ablauf ist dabei wie folgt.

Erfassung des Medikaments in heim.NET

  • Sobald Sie sich im heim.NET angemeldet haben, drücken Sie auf den Button Heim und anschliessend auf CareIndex.
  • Bei dem Feld Bezeichnung geben Sie den Medikamentennamen ein den Sie benötigen

  • Anschliessend sehen Sie die Auswahl der in der Schweiz registrierten Medikamente
  • Setzen Sie das Häkchen bei Aktiv und bei Verrechnungs-OP, wenn dieses Medikament im heim.NET aktiviert werden soll
  • Drücken Sie nun Speichern und schliessen Sie das Fenster



Preise übersteuern

Werden Medikamente mit Preis 0.00 angezeigt, können diese im CareIndex bei der Erfassung übersteuert werden.

  • Drücken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld wo der Preis 0.00 steht und danach auf Preis übersteuern



Füllen Sie nun die Felder Gueltig Von, Gueltig Bis und Preis ab und drücken auf Übernehmen

Leistungskatalog – heim.NET


Das im CareIndex ausgewählte Medikament muss jetzt in den Leistungskatalog importiert werden, damit dies abgerechnet werden kann. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

  • Im Leistungskatalog drücken Sie auf CareIndex
  • Nun werden Ihnen die Medikamente angezeigt die Sie im heim.NET neu erfassen möchten
  • Weisen Sie nun, wenn nicht ausgefüllt, die Medikamente dem richtigen Konto, der Kostenstelle, der Kategorie und dem Leistungstyp zu




Erfassung des Medikaments via CareIndex im easyDOK

  • Drücken Sie unter Medikation auf »Neuer Eintrag« und dann auf »MedikamentenImport«
  • Es öffnet sich das Fenster des Medikamenten-Import

  • Geben Sie beim Namen den Namen des Medikamentes ein und drücken anschliessend auf Suchen
  • Es erscheint nun eine Auswahl der Medikamente die unter diesem Namen in der Schweiz registriert sind.
  • Setzen Sie die Häkchen (Import) bei den Medikamenten die Sie in das easyDOK importieren möchten
  • Drücken Sie nun auf OK und das Medikament wird im easyDOK hinzugefügt


Hinweis:
Sollten Sie die Lizenz zentrale Stammdatenhaltung im easyDOK besitzen, können Sie noch entscheiden ob die Medikamente bei allen Mandanten oder nur beim aktuellen Mandanten importiert werden sollen.
Das neu hinzugefügte Medikament kann Anschliessend über Medikation verordnet werden.

Anpassungen easyDOK


Zur korrekten Berechnung der einzelnen Dosierung und dementsprechender Abrechnung des Medikaments, müssen die Produkte auch in easyDOK importiert werden. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

easyDOK Einstellungen

  • Tabletten und Salben werden im easyDOK Umgerechnet, Tabletten werden in Stück und Salben in Gramm abgegeben.
  • Die Umrechnung der Tropfen und des Insulins erfolgt im easyDOK, hier muss unter Einheit und Verordnungseinheit die zu Verrechnete Einheit wie Tropfen eingetragen werden.
  • Unter Menge muss die Umrechnung eingetragen werden zum Beispiel Milliliter in Tropfen oder Insulin Einheiten (1 ml = wieviel Tropfen  mal ml Flaschengrösse = Menge)


Beispiel Novalgin Tropfen:
1ml = 20 Tropfen (dies kann von Medikament zu Medikament variieren)  20 Tropfen mal 10 ml Flaschengrösse = Menge 200 Tropfen
Beispiel Insulin Pen 5x3ml:
1ml = 100 Einheiten (dies kann von Medikament zu Medikament variieren)  100 Einheiten mal 3ml = 300 Einheiten  300 Einheiten mal 5 Pens = 1500 Einheiten


Einstellung – Optionen – Medikamentenberechnung

Setzen Sie bei Medikamentenberechnung unter den Optionen das Häkchen bei Auf Verpackungsmenge umrechnen und Wenn Menge nicht angegeben, dann Grundmenge für Berechnung verwenden. Drücken Sie im Anschluss auf Speichern.




Medikamenten Abgleich easyDOK

Unter der Auswahltabelle AT-Medikamente wird für den Abgleich folgender Vorgang gewählt:

  • Klicke auf Button Abgleich
  • Nun wird bei Ref/Data / CareIndex der Punkt gesetzt und anschliessend der Button Load betätigt
  • Das Häkchen Artikel ist sowohl in easyDOK –wie in Tarifdatenbank vorhanden. Eine Mutation findet statt. wird gesetzt
  • Am Ende wird der Button Speichern gedrückt und die Maske kann mit X geschlossen werden



Hinweis:
Medikamente können vorgehend schon im easyDOK via CareIndex erfasst werden. Diese sollten im Anschluss an die Administration weitergereicht werden damit diese im heim.NET registriert werden können.

Abrechnen von Medikamenten mit heim.NET und easyDOK

Wichtig:
Unter Punkt 1 ist bereits der Zyklus für die Medikamentenabrechnung beschrieben. Für den Import der Leistung und die Verrechnung der korrekten Preise, muss folgender Ablauf zwingend eingehalten werden:


Aktualisierung CareIndex

  • Sobald Sie sich im heim.NET angemeldet haben, drücken Sie auf den Button Heim und anschliessend auf CareIndex.
  • Im CareIndex wählen Sie nun den Button Einlesen damit die Aktualisierung importiert werden können. Der Import dauert ca. 30 Minuten und läuft solange sich das Grüne Icon dreht.



Aktualisierung Leistungskatalog

Sobald der CareIndex Aktualisiert ist, muss dieser nun mit dem Leistungskatalog abgeglichen werden. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Register Heim, Menüpunkt Leistungskatalog und klicken auf Button CareIndex


Hinweis:
Sollten neue Produkte erfasst worden sein, gehen Sie gemäss Punkt 1.2 weiter vor. Ansonsten werden nur die Preise und Informationen aktualisiert.

Einlesen Medikamente in heim.NET

Für die verordneten Medikamente zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen sie den Bereich Heim, Medikamenten Import
  • Im Datumsbereich wählen Sie nun den Datumsbereich, welchen Sie importieren möchten
  • Via Verordnete Medikamente laden werden die Daten aufbereitet und in der rechten Maske angezeigt.
  • Nach der Kontrolle kann via Medikamente importieren der Import der Medikamente in die Leistungserfassung abgeschlossen werden.
  • Via Speichern und schliessen kann die Maske geschlossen und anschliessend die Fakturen erstellt werden.