Im Vorfeld müssen Sie Gruppen erstellen, für die Sie nachher diese Funktion nutzen möchten. Klicken Sie dazu auf den Button Neue Gruppe in der Toolbar und geben Sie den gewünschten Gruppennamen ein. 

Wählen Sie die Station aus, können Sie nur Bewohner der Gruppe zuteilen, welche auf dieser Station untergebracht sind. 

Station und Mitarbeiter müssen nicht zwingend ausgefüllt werden.

Mitarbeiter hinzufügen

Zusätzlich können Sie der Gruppe Mitarbeiter zuweisen. Setzen Sie bei den gewünschten Mitarbeitern das Häkchen und bestätigen Sie die Eingabe mit Eintrag sichern.

Nun steht Ihnen diese Gruppe mit den zugeordneten Mitarbeiterbezogenen Gruppen für Verwendung ToDo zur Verfügung.

Gruppe bearbeiten

Mit Gruppe bearbeiten können Sie eine bestehende Gruppe Mitarbeiter hinzufügen, einen neuen Gruppennamen geben oder eine Station hinzufügen, entfernen oder ändern.

Bewohner hinzufügen/entfernen

Sie können die gewünschten Bewohner aus der Bewohnerliste mit der Funktion Hinzufügen/entfernen Bewohner der gewünschten Gruppe hinzufügen. Die neue Zuordnung der Bewohner in der Gruppe muss anschliessend gespeichert werden mit Eintrag sichern.

Tritt der Bewohner aus der Gruppe aus wählen Sie ebenfalls Hinzufügen/entfernen Bewohner. Im Anschluss wählen Sie die Bewohner aus, die nicht mehr in der Gruppe sind und bestätigen die Auswahl mit Eintrag sichern.

Mit dem Entfernen aus der Gruppe, werden alle zukünftig geplanten Termine dieser Gruppe, bei diesem Bewohner deaktiviert. Mit dem Hinzufügen zu einer Gruppe, werden alle zukünftig geplanten Termine dieser Gruppe, bei dem Bewohner hinzugefügt.



Sollte ein Bewohner kurzfristig der Gruppe nicht zugehören, können Sie den entsprechenden Bewohner deaktivieren Aktivieren/deaktivieren Bewohner. Ist er wieder aktives Mitglied der Gruppe, können Sie ihn wieder aktivieren.

Bewohner aktivieren/deaktivieren

Sollte ein Bewohner kurzfristig der Gruppe nicht zugehören, können Sie den entsprechenden Bewohner deaktivieren, indem Sie den Bewohner in der entsprechenden Gruppe anwählen und und Aktivieren/deaktivieren Bewohner wählen. Ist er wieder aktives Mitglied der Gruppe, können Sie ihn wieder mit demselben Vorgang aktivieren.

Bewohner aus allen Gruppen löschen

Drücken Sie in der Toolbar auf den Button Aus allen Gruppen löschen, markieren Sie den Bewohner der entfernt werden soll, drücken auf Löschen und bestätigen mit ja.