In dieser Anleitung ist die Nutzung von KI Funktionen im easyDOK sowie easyDOK Mobile beschrieben. 

Textverbesserung

In allen grossen Textfeldern steht neu die KI-Funktion zur Textverbesserung zur Verfügung.

Nach dem Klick wird der Text automatisch optimiert und in verbesserter Form in das Textfeld eingetragen.

Spracheingabe

Im easyDOK Client steht die Funktion Spracheingabe ebenfalls in den Textfeldern zur Verfügung.

Klicken Sie dafür zuerst in das gewünschte Eingabefeld. Wählen Sie anschliessend den Button Spracheingabe.

Nach dem Klick öffnet sich ein Pop-up mit dem Hinweis, dass die Aufnahme läuft.

Der verarbeitete und optimierte Text wird anschliessend automatisch in das Textfeld eingetragen.

Mikrofon Qualität

Bitte beachten Sie, dass die Mikrofonqualität bei Notebooks und Tablets in der Regel deutlich schlechter ist als bei Smartphones. Für Spracheingaben empfehlen wir deshalb die Verwendung eines Smartphones.

Mobile Spracheingabe

Die unstrukturierte Spracheingabe steht auch in der mobilen App zur Verfügung. Sie erkennen diese Funktion an den kleinen Mikrofonsymbolen direkt hinter den Textfeldern.

Wählen Sie zuerst den gewünschten Bewohner aus und öffnen Sie danach die entsprechende Maske. Anschliessend können Sie die Spracheingabe starten.

Für die Erfassung drücken Sie das Mikrofonsymbol für einige Sekunden. Danach öffnet sich die Audioaufnahme.

Wenn die Audioaufnahme läuft, kann ganz normal in Mundart oder Hochdeutsch ins Gerät gesprochen werden. Mit dem Button Stop beenden Sie die Spracheingabe. Der Text wird anschliessend transkribiert, optimiert und automatisch eingetragen.

Nach der Übernahme des Textes kann dieser immer noch manuell angepasst und abschliessend gespeichert werden. 

Strukturierte Spracheingabe

Zusätzlich zur unstrukturierten Spracheingabe steht in der easyDOK App auch die strukturierte Spracheingabe zur Verfügung.

Wählen Sie dafür zuerst den gewünschten Bewohner aus. Öffnen Sie anschliessend über das Menü den Punkt Spracheingabe.

Über den Button Rec starten Sie die Audioaufnahme analog zur unstrukturierten Spracheingabe. Die Übertragung erfolgt anschliessend wieder über den Button Stop.

Im Vergleich zur unstrukturierten Erfassung werden die Daten bei der strukturierten Spracheingabe automatisch den entsprechenden easyDOK Menüpunkten zugeordnet. Anschliessend wird ein Vorschlag für die Übernahme der Daten erstellt.

So können zum Beispiel Vitalwerte direkt eingetragen werden, siehe Beispiel.

Wenn Sie einen Eintrag anpassen möchten, können Sie dies über das Bleistiftsymbol tun. Ist der Inhalt korrekt, übernehmen Sie diesen über das Bestätigungssymbol. Inhalte, die Sie nicht übernehmen möchten, müssen Sie nicht bearbeiten.

Android

Bitte beachten Sie, dass die mobile KI-Integration ausschliesslich in der Android-Version von easyDOK zur Verfügung steht.