Einleitung

Die Leistungs- & Materialerfassung im NEXUS easyDOK ist ein kompletter Baustein, der es Ihnen ermöglicht, aus Ihrer Bewohnerdokumentation diverse Leistungs- & Materialpositionen an Ihr Administrationssystem zur Verrechnung zu übergeben.
Bevor dieser Prozess umgesetzt werden kann, empfehlen wir eine kurze Projektbesprechung, in der alle Erwartungen und Details besprochen und aufgenommen werden. Somit ist eine Reibungslose Umsetzung und erfolgreiche Verrechnung von Leistungen & Material sichergestellt.

Anbinden an Administrationsprogramme

Die easyDOK Leistungserfassung, ist mit der vollumfänglichen Leistungsfähigkeit mit NEXUS /HEIM entwickelt worden. Hier sind speziell die vielfältigen Möglichkeiten der Leistungskategorien und Leistungen bezeichnend. Weiterhin ist der gesamte Prozess der Bereitstellung aller Leistungskategorien und Leistungen aus dem NEXUS / HEIM in Ihr easyDOK automatisiert.
Hiermit wird sichergestellt, dass sich Ihr Pflege- & Betreuungspersonal ausschliesslich der Erfassung bei Ihrem Bewohner*in widmen kann.
Zurzeit stehen für folgende Administrationsprogramme eine Anbindung zur Verfügung. Der Funktionsumfang muss im Detail für den automatisierten Prozess angeschaut werden.

• LOBOS
• Abacus

Leistungskategorien

Materialerfassung (MiGel und weitere Kategorien)

Wie hier auf Seite 4 beschrieben, Erfassungsansicht Materialerfassung von Bewohner*innen.

Pflegerische Leistungen

Wie hier auf Seite 5 beschrieben, eine geplante pflegerische Leistung von Bewohner*innen

Ärztliche Leistungen

Wie hier auf Seite 5 beschrieben, eine geplante ärztliche Leistung von Bewohner*innen.

Medikamente

Wie hier auf Seite 5 beschrieben, eine geplante Medikamentenabgabe einer ärztlichen Verordnung von Bewohner*innen.

Materialerfassung

Im Dokumentationsbereich Materialerfassung können Produkte (z.B. MiGel Produkte) für den Bewohner*in erfasst werden.
Alle Leistungen können einer Kategorisierung unterliegen, mit dem Ziel, dass die Vielfalt der Leistungen zur Erfassung vereinfacht wird.
z.B.:

• Inkontinenzprodukte
• Wundverbandmaterialien
• Pflegerische Produkte
• Medizinische Produkte
• usw.

Der Inhalt der Auswahltabellen – Leistung sowie die Kategorie, kann von Ihrem Heimadministrationsprogramm an easyDOK übergeben.
Diesbezüglich können die einzelnen Materialleistungen in Kategorien geordnet angezeigt werden, welches die Suche und die Erfassung bei einem Bewohner*in vereinfacht.

Im Feld Datum/Uhrzeit wählen Sie den Zeitpunkt der Abgabe.
Alle Details des Artikels (Preis, Artikelnummer, Einheit oder MiGel-Code) werden aus Ihrem Administrationsprogramm an easyDOK übergeben. Sie müssen lediglich die Abgabe eines Produktes bei Ihrem Bewohner dokumentieren. Zusätzlich können individuelle Informationen zur Abgabe bei diesem Bewohner*in und einen Referenzeintrag in den Pflegebericht erstellt werden.
Der Transfer der erfassten Materialien kann Bewohnerspezifisch oder übergreifend für alle Bewohner*innen an Ihr Administrationsprogramm zur Verrechnung übergeben werden,
siehe Leistungsexport.

Materialverordnung

In der Materialverordnung können Produkte, welche dem Bewohner/der Bewohnerin regelmässig abgegeben werden hinterlegt werden.

Machen sie dazu einen neuen Eintrag im neu geöffneten Fenster können sie nun das Material, ev. die Fachperson und Bemerkungen dazu hinterlegen. Geben sie danach in der Tabelle oder im Intervall die Abgabemenge ein.

Materialerfassungsreport (Ausdruck)

Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Materialleistungen erfasst wurden.
Dazu können Sie diverse Einstellungsmöglichkeiten verwenden

• Datum: individuelle Einstellung z.B Monat Juli 2021
• Haus / Station: individuelle Einstellung
• Materialkategorie: alle oder individuelle Auswahl der Materialkategorien
• Material: Auswahl aller / einzelnen Leistungen

Dieser Druckreport wird auch gerne zur spezifischen Suche einzelner Leistungen genutzt.

Leistungsexport aller/ oder einzelnen Leistungskategorien

Anbindung der Materialerfassung im easyDOK mit einem Abrechnungssystem:
Die im easyDOK erfassten Materialien/Medikamente/Massnahmen und Anordnungen (Verordnung) können via Druckbericht aufbereitet oder via Schnittstelle zum Admin System übergeben werden. Die Möglichkeiten sind je nach eingesetzter Administrationslösung bisher unterschiedlich weit entwickelt.
Alle dokumentierten Daten ausser Material werden in der Tabelle Pflege- bzw. Leistungsnachweis gespeichert.

Neuer Eintrag

Wird die Schaltfläche Neuer Eintrag angeklickt, wird der neue ExportBatch aktiv.


Nach neuem Eintrag erscheint ein Häkchen vor dem Feld Bewohner, wo sich der zur Dokumentation zugehörige Bewohnername zeigt. Mit dieser Einstellung ist es möglich, nur die Leistung dieses Bewohners zu exportieren.
Sollen die Leistungen von allen Bewohnenden exportiert werden, muss das Häkchen entfernt werden.
Unter Bezeichnung können Sie dem jeweiligen Leistungsexport einen Namen geben, z.B. Leistungen November 2021.
Beim Datum von/bis lässt sich der gewünschte Zeitraum wählen.
Die Filter Haus und Station erlauben Ihnen den gewünschten Bereich der erfassten Leistungen einzugeben.
Mit den Auswahlboxen bei Anordnung/Massnahme/Material und Medikament bestimmen Sie welche Art von Leistungen exportiert werden sollen.

Load (Laden)

Nachdem Klicken auf Load füllt sich die Fläche unter den Spaltenüberschriften
mit den entsprechenden Leistungen.

Drucken

In diesem Stadium kann schon ein Ausdruck der zu exportierenden Leistungen vorgenommen werden.
Falls keine Anbindung über eine Schnittstelle besteht, können über diesen Weg die Leistungen in PDF-. Wordformat oder als Excel Tabelle exportiert werden.
Dies empfiehlt sich aber erst, nach dem Speichern der ausgewählten Leistungen.

Save (Speichern)

Mit dem Klick auf Eintrag sichern wird ein Eintrag (Batch) im oberen Feld erstellt.
Bitte beachten Sie, dass das Feld Bezeichnung ein Pflichtfeld ist.

Vor dem Export können Sie die einzelnen Posten kontrollieren.
Mit der Möglichkeit die Sortierung nach den einzelnen Spalten vorzunehmen (die Spaltenüberschriften in das Feld oben links darüber ziehen), wird Ihnen die Kontrolle erleichtern.

Deaktivieren

Soll der Gesamteintrag gelöscht werden, so ist die Schaltfläche Deaktivieren im oberen Bereich zu wählen.

Export

Ist easyDOK über eine Schnittstelle mit einem Abrechnungssystem verbunden werden mit dieser Funktion die ausgewählten Leistungen übertragen

Im Oberen Teil wird nun der Status angepasst.

Status:

• Nicht exportiert
• Teilweise exportiert (Fehlermeldung beachten) Hier kann es sich um erfasste Materialien oder um Bewohner handeln, welche im Admin System nicht mehr aktiv sind.
• Exportiert (Alle ausgewählten Leistungen sind über die Schnittstelle exportiert worden)